表格（工作簿）
表格是由一个或多个工作表组成的文件，与 Google 表格一样。顶部导航中的“表格”分区：左侧是“我的表格”列表，右侧是所有表格的页面或已打开的表格。在对话中创建的表格，在对话和“表格”分区中都能看到。在“表格”分区中或从文件创建的表格是独立的：它不会出现在“对话”中。
- 创建：侧边栏中的“新表格”，或“表格”页面中的“创建表格”（列表为空时为“创建第一个表格”）。新表格名为“表格”，内含一张名为“工作表 1”的工作表，共 300 行和 30 列；两个名称都以您界面的语言显示。表格创建过程中重复点击，不会创建第二个表格。旁边的“从文件”按钮用于导入，是另一项功能。两个按钮都会创建一个独立的表格，不会在其下创建对话。
- “表格”页面将列表分为“今天”“昨天”“本周”“更早”；按名称排序时，只显示一个“按字母顺序”分组。列表上方有：“所有者：任何人 / 我 / 不是我”，排序方式“按最后修改时间”“按创建时间”或“按名称”，“网格显示”和“列表显示”按钮，以及“升序”和“降序”按钮。您的选择会保存在此设备上。名称旁的眼睛图标表示“仅查看”，人像图标表示“通过链接共享”。可以将文件直接拖到列表上，导入界面会随之打开。
- 列表中的每个表格都有一个“⋮”菜单：“打开”、“打开对话‘……’”（仅限在对话中创建的表格）、“复制链接”、“重命名”和“删除表格”。删除前会弹出“删除表格‘……’？”：所有工作表、版本、评论和共享链接都会一并删除。
- 已打开表格的名称在标题栏中。点击它，在“表格名称”窗口中输入新名称，然后点击“保存”或按 Enter。“取消”和 Escape 会关闭窗口而不作更改。
- 工作表标签位于底部。“+”（“添加工作表”）会创建“工作表 N”。“所有工作表”列表带有搜索框，也会显示隐藏的工作表，并标注“（已隐藏）”：从列表中选择隐藏的工作表即可将其再次显示。标签获得焦点后，可以用 ← 和 → 键，以及 Home 和 End 键切换工作表。
- 工作表菜单可以通过标签旁的箭头或右键打开：“重命名”、“创建副本”（副本名为“<名称> 副本”，若已占用则为“<名称> 副本 2”）、“复制到另一个表格…”、“标签颜色…”、“左移”、“右移”、“保护工作表…”（仅在可以使用保护的地方，见 表格协作）、“隐藏工作表”和“删除”（需确认“删除‘……’？”）。
- 在“复制到另一个表格…”窗口中设置“副本名称”，在“搜索表格”框中按表格名称查找表格（对于对话中的表格，也可按对话名称查找，该名称显示在此类表格的名称下方）。选择表格后点击“复制”。出现“工作表‘……’已复制到表格‘……’”时，点击“完成”或“打开表格”。
- 一切都会自动保存。底部栏右侧显示状态：“正在保存”“已保存”“正在同步”或“未保存”。那里还有缩放比例、工作表大小（“行×列”）以及所选区域的合计。
- 版本历史：点击表格名称旁的“X 前修改”按钮，或选择“表格菜单”→“版本历史”；详见 表格版本历史。
- 在对话中，表格会以只读模式显示在右侧，并带有“N×M，已填 K”的标签。“打开表格”和“全屏打开”按钮可切换到完整模式。
- 在手机上，打开的表格占据整个屏幕：没有应用的顶部栏和底部导航。表格标题栏分为两行紧凑的内容。第一行：“返回”、占据剩余宽度的表格名称（过长时以省略号截断）、“撤销”、“重做”、“代理”和“更多工具”。第二行：地址栏（带有“命名区域列表”箭头）、“f(x)”以及公式栏。“更多工具”中先是表格操作（“评论”“通知”“版本历史”“访问”“下载表格”），然后是格式和工具。菜单可以滚动，每项都有标签，标签左对齐成一列。手机上没有“此表格中的人”圆圈。如果表格仅供查看、正在查看工作表或版本，则第一行没有“撤销”和“重做”，“更多工具”中只有表格操作。“更多工具”菜单会在“访问”窗口或“下载表格”菜单关闭后自动关闭；“打印”窗口仍保持打开。工作表标签和底部栏也更加紧凑。
- 在手机上，表格窗口从底部滑出，顶部有把手。关闭窗口时向下轻扫把手，或点击遮罩；手机上没有叉号和“关闭”按钮。在电脑上点击遮罩同样会关闭表格窗口。在工作表正在复制或准备打印时，“复制到另一个表格…”和“打印”窗口不会关闭。
- 表格打开时，工作表中央会显示旋转图标和“正在加载”。如果表格很快打开，这一块不会闪现。
- 工作表右侧可以打开以下面板：“评论”“版本历史”“通知”“代理”、图表编辑器，以及工具面板——“数据验证”“条件格式”“命名区域”“受保护的工作表和区域”。同时只能打开一个：打开任意一个（通过按钮、菜单或快捷键）都会关闭其他面板。查看版本时，打开其他面板会关闭“版本历史”，并使表格恢复为当前视图。工具面板会修改工作表，因此在数据透视表工作表、版本查看和只读表格中不可用：打开的面板会关闭，“命名区域列表”中没有“命名区域…”，工作表标签菜单中没有“保护工作表…”。面板宽度（图表编辑器除外）可以通过拖动其左边缘调整。在手机上，评论、版本历史、通知、图表编辑器和工具面板会在工作表下方全宽显示，最多占屏幕高度的 45%。在工具面板中，列表和字段一起滚动，“取消”和“保存”始终在底部可见。
- 每个表格最多 50 张工作表。工作表名称最多 100 个字符，不能与其他工作表重名，字母大小写无关。表格名称最多 100 个字符。
- 工作表可以通过最底部的按钮扩展：“添加行”（默认 100 行）和“添加列”（默认 5 列）。上限为 99 999 行和 999 列。
- 不能删除最后一张普通工作表。只要至少还有一张可见的工作表，任何工作表都可以隐藏。数据透视表工作表不能创建副本，也不能复制到其他表格。
- 只能将工作表复制到您有编辑权限的表格。保护设置和“隐藏”标记不会被复制。如果名称已被占用，会添加“(副本)”，再次重复则为“(副本 2)”，依此类推，使用界面语言。
- 表格以只读方式打开时，没有“表格菜单”、复制工作表、编辑和版本历史。
- 删除表格的权限：能在其对话中写入的人可以删除该表格；独立表格则由创建者删除。作为参与者被邀请加入的表格不能由您删除。删除无法撤销。
- 公司中的表格数量由套餐限制。
- 独立表格不会创建自己的对话。只有当您在该表格的“代理”面板中点击“新对话”时，对话才会出现在“对话”中；“临时对话”不会出现在那里。对独立表格“询问代理”只能通过“代理”面板完成：如果没有该面板（表格仅供查看），则没有此选项。
出错时怎么办
Section titled “出错时怎么办”| 屏幕上显示 | 原因 | 怎么办 |
|---|---|---|
| “未保存”“保存失败” | 没有网络，或服务器未响应 | 请稍等：编辑会保留在队列中，每 2.5 秒自动重发；不要关闭标签页 |
| 提示条“另一位编辑者更改了此单元格”“表格结构已更改”或“工作表已被更改或删除”，带有“保存我的编辑”“采用服务器版本”或“重试” | 协作者在您编辑的同时修改了同一位置 | 选择“保存我的编辑”“采用服务器版本”或“重试” |
| 带有“知道了”按钮的消息，例如“工作表放不下此编辑：行或列不够” | 服务器无法应用该编辑 | 编辑已撤销；点击“知道了”后修改操作 |
| “该名称已被使用” | 同名工作表已存在 | 选择其他名称 |
| “请先移除对此工作表的引用”“请先删除数据透视表” | 有公式或数据透视表引用该工作表 | 先删除引用或数据透视表，再删除工作表 |
| “至少需要一个普通工作表”“至少需要一个可见的工作表” | 这是最后一张普通或最后一张可见的工作表 | 添加或显示另一张工作表 |
| 表格顶部显示“套餐的表格上限：N……” | 公司中的表格数量已达套餐上限 | 删除不需要的表格，或更换套餐；横幅可通过叉号“关闭”关闭 |
| “无法创建表格，请重试。” | 没有网络，或服务器未响应 | 再次点击创建按钮 |
| “此操作不可用”（在“添加工作表”或“创建副本”之后） | 表格已有 50 张工作表 | 删除多余的工作表 |
| “此表格已有 50 个工作表”“表格已更改，请重试” | 所选表格已满，或刚刚被修改 | 选择其他表格，或重试 |
| “没有可用的表格” | 没有您可以编辑的其他表格 | 创建表格后重试 |
| “无法加载工作表的部分内容” | 工作表的一部分未能从服务器获取 | 点击“重试” |
| “工作表受保护”“区域受保护”，有时冒号后会有保护说明 | 编辑涉及受保护的内容 | 向保护的所有者申请访问 |
| “表格不可用”“无权访问表格”“会话已过期” | 没有权限，表格已被删除，或会话已结束 | 点击“返回”；重新登录或申请访问 |
| “无法重命名表格。请刷新列表后重试。”“无法删除表格。请刷新列表后重试。” | 表格刚被他人修改或删除 | 刷新列表并重试 |