工作簿的自定义函数

这是什么

自定义函数是您以简短名称命名的公式。只需在“命名区域”面板中创建一次，然后就能像 SUM 一样，在工作簿的任何单元格中使用它：=МАРЖА(D2;E2)。

为什么需要。 价目表有一百行，每行都要计算毛利率：=(D2-E2)/D2、=(D3-E3)/D3……重复一百次。使用自定义函数：

• 每个单元格中只需写简短的 =МАРЖА(D2;E2)，一眼就能看懂，无需解释；
• 规则只写在一个地方。如果决定以不同方式计算毛利率，只需修改函数，所有使用它的单元格都会重新计算；
• 在第一百行不会因括号出错：括号只存在于函数本身中。

原理通俗说明

• 函数有参数，就像几个“小窗口”。МАРЖА 有两个窗口：“цена”和“себестоимость”。
• 在函数的公式中，您写明如何处理这些窗口：(цена-себестоимость)/цена。这里没有单元格地址，只有窗口的名称。
• 当您在单元格中写 =МАРЖА(D2;E2) 时，括号中的第一个值（D2）进入第一个窗口（“цена”），第二个值（E2）进入第二个窗口（“себестоимость”）。
• 顺序很重要。 括号中的值与参数顺序相同。价格 100，成本 70：=МАРЖА(100;70) 得到 0,3（30 %），而 =МАРЖА(70;100) 得到 −0,43，因为价格和成本的位置对调了。
• 括号中可以写单元格地址、数字或另一个公式：=МАРЖА(D2;E2)、=МАРЖА(100;70)、=МАРЖА(D2*1,2;E2)。空单元格按零计算。
• 结果是动态的：修改 D2 中的价格，毛利率会自动重新计算。这正是自定义函数与代理用代码计算的区别：代理写入的是现成的数字，这些数字本身不会重新计算。

如何使用

“命名区域”面板

1. 打开表格。点击工具栏上的“命名区域”按钮（书签图标）。如果浏览器窗口较窄，看不到该按钮，它会隐藏在“更多工具”菜单中。另一种方式是编辑栏左侧地址框旁的箭头“命名区域列表”，其最后一项为“命名区域…”。
2. 工作表右侧会打开“命名区域”面板，按钮保持按下状态。工作表不会关闭：面板打开时，仍可在工作表中选择单元格并输入公式。
3. 面板顶部是“名称”列表（在新工作簿中显示“还没有名称”）和“+ 添加”按钮，其下是表单，底部是“取消”和“保存”。光标直接位于“名称”字段中。
4. 表单会立即准备好为所选区域创建名称：“区域1”“区域2”……。如果所选区域已有名称，表单会打开该名称。
5. 面板宽度可以通过拖动其左边缘调整。
6. 关闭面板：点击标题栏中的“关闭”叉号，按 Escape，或再次点击“命名区域”。
7. 右侧一次只能打开一个工作簿面板：如果打开“评论”“版本历史”“通知”“代理”、图表编辑器、“数据验证”“条件格式”或保护面板，“命名区域”面板会关闭，反之亦然。

方式一：自己创建函数

1. 打开“命名区域”面板。如果表单中已打开其他名称，点击“+ 添加”。
2. 表单下方有两个选项的切换开关：“区域”（书签图标）和“函数”（f(x) 图标）。选择“函数”后，会出现“名称”“参数”和“公式”字段。空字段中会浅色显示填写示例：“цена; себестоимость”和“=(цена - себестоимость) / цена”。
3. “名称”：字段中浅色显示示例“МАРЖА”。输入 МАРЖА。
4. “参数”：输入 цена; себестоимость。可以用“;”或“,”分隔。“在单元格中”一行会立即显示该函数在单元格中的写法：=МАРЖА(A2; B2)，即每个参数对应一个单元格，顺序相同。
5. “公式”：输入 (цена-себестоимость)/цена。开头的“=”号不必输入，保存时会自动补上。
6. 保存前请检查函数。在“在单元格中”一行下方是“试算”：每个参数一个字段，字段上标有参数名称。在“цена”中输入 100，在“себестоимость”中输入 70，“结果”中会出现 0,3。在所有字段填写完整、公式写完整之前，结果处显示破折号。修改公式或数值，结果会立即变化。
7. 点击“保存”。面板保持打开，列表中会出现所选行，带有 f(x) 图标：“МАРЖА (цена; себестоимость)”。面板底部会出现垃圾桶按钮“删除名称”。
8. 将光标放在 F2 单元格中（无需关闭面板），输入 =МАРЖА(D2;E2)，然后按 Enter。
9. 要计算所有行，将 F2 右下角的小方块向下拖动：F3 中会出现 =МАРЖА(D3;E3)，F4 中为 =МАРЖА(D4;E4)，依此类推。
10. 毛利率以小数表示：0,3 即 30 %。要显示百分比，请选中 F 列，然后选择“数字格式”（按钮“123”）→“百分比”。

第二个例子：函数中包含数字（增值税）。 点击“+ 添加”，重复步骤 2–7，填写其他值：

• “名称”为 НДС，“参数”为 сумма，“公式”为 сумма*0,2。
• “在单元格中”会显示 =НДС(A2)；在“试算”的“сумма”字段中输入 100，“结果”为 20。
• 在单元格中输入 =НДС(D2)。金额为 100 时，结果为 20。
• 公式中的小数用逗号书写（0,2），调用时括号中的值用“;”分隔。与俄语界面中普通公式的写法相同。
• 税率变化时：点击列表中的 НДС，把 0,2 改为新数值，然后点击“保存”。所有 =НДС(…) 单元格都会重新计算。

为区域命名

1. 在工作表上选中一个区域，例如含有价格的 A2:A100，然后打开面板。切换开关选中“区域”，“区域”字段中是所选地址。
2. “名称”：将“区域1”改为 Цены。“在单元格中”会显示 =SUM(Цены)。
3. 如需其他区域，请点击“区域”字段，然后用鼠标在工作表上框选单元格：地址会自动填入。在字段等待选择时，它周围会显示彩色边框，可以多次框选。当您切换到面板中的其他字段，或在该字段中按 Escape 或 Enter 时，字段将停止跟随工作表。Enter 同时会保存名称；在此字段中按 Escape 只会停止跟随，再按一次 Escape 才会关闭面板。也可以直接输入地址：A2:A100。
4. 点击“保存”，列表中会出现带书签图标的一行：“Цены · A2:A100”。
5. 当选区恰好为该区域时，编辑栏左侧地址框中会显示“Цены”。在框中输入 цены 并按 Enter，或在编辑栏旁的“命名区域列表”中选择“Цены”，即可选中该区域。自定义函数不会显示在此列表中。

方式二：请代理完成

1. 点击表格标题栏中的“代理”。
2. 用日常语言描述，例如：“创建函数 МАРЖА，参数为 цена 和 себестоимость：(цена − себестоимость) / цена，并计算 F 列中的毛利率。”
3. 代理的回答中会写明“已定义函数 МАРЖА(цена; себестоимость)”，并填写 F 列。如果同名函数已存在，代理会替换其公式，并写明“已重新定义函数……”。
4. 该函数会出现在“命名区域”面板的列表和 f(x) 列表中，之后您可以手动使用它。
5. 删除函数也可以用文字：“删除函数 МАРЖА”。
6. 如果不满意修改结果，请打开“版本历史”，点击“代理修改前”标记，然后点击“切换到此版本”，再点击“切换”。

方式三：从列表中插入现成的函数

1. 将光标放在单元格中。
2. 点击编辑栏左侧的“f(x)”。
3. 顶部是“您的函数”组。将鼠标指向 МАРЖА 并等待半秒：会显示其公式。
4. 点击 МАРЖА，单元格中会出现 =МАРЖА(。补充 D2;E2) 并按 Enter。
5. 也可以搜索：在“搜索函数”框中输入“мар”，自定义函数会与内置函数一起显示。
6. 更快的方法：在单元格中开始输入名称，例如 =МАРЖ：提示中会出现“МАРЖА(цена; себестоимость)”，按 Tab 或 Enter 即可连同括号一起插入。

修改、重命名、删除

• 修改：点击“名称”列表中的名称，它会在表单中打开，并且区域会在工作表上高亮显示。光标留在列表中，因此可以直接切换到下一个名称。对于函数，修改“参数”或“公式”后，“在单元格中”和“试算”会立即更新；打开时“试算”字段为空。点击“保存”，所有使用此函数的单元格都会重新计算。
• “取消”会撤销未保存的修改：表单恢复为工作表上所选区域的名称；如果该区域没有名称，则恢复为新名称。面板保持打开。
• 再次打开的函数，在“公式”字段中的显示方式与单元格中的公式相同：小数用逗号（0,2），内置函数用英文名称（ОКРУГЛ 将显示为 ROUND）。
• 重命名：修改“名称”并点击“保存”。单元格中的公式会自动改写为新名称。
• 删除：选中名称并点击垃圾桶“删除名称”。表单会以新名称开始，面板保持打开。使用该函数的单元格中会出现 #NAME?。
• “名称”列表的每一行包括：图标（书签表示区域，f(x) 表示函数）、名称，以及颜色较浅的地址（“· A1:B10”）或函数参数（“(цена; себестоимость)”）。
• 其他工作表上的名称会在列表中显示，名称后附有工作表名（“·”之后），但不能在此选中：请打开创建该名称的工作表。
• 面板打开时切换到其他工作表，表单中未保存的修改会丢失，表单将以该工作表上的选区重新开始。

需要了解的事项

• 函数在工作簿的所有工作表中都有效。
• 大小写不重要：=маржа(D2;E2) 与 =МАРЖА(D2;E2) 相同。
• 也可以创建没有参数的函数：“名称”为 КУРС，“参数”为空，“公式”为 90。调用时需要带括号：=КУРС()。
• 函数公式中可以引用单元格，例如 =сумма*$B$1（若税率位于 B1）。这样的引用始终指向创建函数的那张工作表，即使函数是从其他工作表调用的。
• 函数可以调用其他自定义函数，也可以调用自身。

限制

• 名称：字母（包括俄文字母）、数字、“”和“.”，不含空格；以字母或“”开头；最多 255 个字符。
• 不能将函数命名为单元格地址（如 A1、D2），也不能命名为 ИСТИНА、ЛОЖЬ、TRUE、FALSE 或内置函数（如 SUM、СУММ、ОКРУГЛ）。
• 名称在整个工作簿中唯一：如果某个区域或函数已在任何工作表上使用了该名称，则不能再创建相同的名称。
• 每张工作表最多 500 个名称（区域和函数合计）。函数最多 253 个参数，公式最多 8 192 个字符。
• 相互调用或自我调用的函数，嵌套层数最多 128 层。
• 计算限制与普通公式相同（见《公式和函数》中的“限制”部分）。
• “试算”是一次试算：不会向表格写入任何内容。其字段中的数字按您语言中公式的写法输入（在俄语界面中为 0,2）；非数字的内容按文本处理。
• 下载为 XLSX 时，自定义函数会被保留，并可在 Excel 365 中使用。加载含有此类函数的 XLSX 文件时，它们会出现在工作簿中。
• 只有有编辑权限的人才能创建和修改函数。在只读表格中，没有“命名区域”按钮和 f(x) 列表，但使用了自定义函数的公式仍会计算。
• 在数据透视表工作表和版本查看中，没有“命名区域”按钮和面板：打开的面板会关闭，且不会自动恢复。
• 在手机上，面板在工作表下方全宽显示，最多占屏幕高度的 45 %；其中的“名称”列表最多占 20 %。列表和字段一起滚动，“保存”始终可见。在手机上框选单元格填写“区域”字段很不方便，请用键盘输入地址，例如 A2:A100。

出错时怎么办

屏幕上显示	原因	怎么办
“已有同名的内置函数”	名称与内置函数冲突（SUM、СУММ）	选择其他名称，例如 МОЯ_СУММА
“此名称已存在”	该工作簿中已有同名的区域或函数（任何工作表）	选择其他名称，或打开并修改已有的名称
“请检查名称”	名称中有空格或多余字符，它类似单元格地址（A1），或为 ИСТИНА/ЛОЖЬ	连写，例如 ЦЕНА_С_НДС
“请检查公式”	“公式”字段为空，或括号、引号未闭合	补全公式，检查括号和引号
“请检查名称和参数”	参数重复（цена; Цена），或不适合作为名称（含空格或形如 A1）	为参数设置不同的连写名称
“请检查名称和区域”	本工作表上已有 500 个名称	删除不需要的名称
“请检查区域”	“区域”字段中的地址无法解析	在工作表上框选单元格，或输入形如 A1:B10 的地址
在“区域”字段中选择单元格时，地址不再变化	字段已停止跟随工作表：您切换到了面板中的其他字段，或在其中按了 Escape 或 Enter	再次点击“区域”字段，然后框选单元格
命名区域面板自行关闭	打开了其他工作簿面板（“评论”“版本历史”“通知”“代理”、图表编辑器、“数据验证”“条件格式”、保护），您切换到了数据透视表工作表，或打开了某个版本	再次点击“命名区域”；如果在数据透视表工作表上，先返回普通工作表
单元格中显示 #VALUE!	括号中的值比参数多或少，或者填入的是文字而非数字	检查值的数量及其顺序
单元格中显示 #NAME?	名称拼写错误，函数已被删除，或无参数函数调用时没有括号（=КУРС）	在 f(x) 列表中检查名称；调用时加括号：=КУРС()
=МАРЖА(D2,E2) 显示 #NAME?	在俄语界面中，括号中的值用“;”分隔，而非逗号	写成 =МАРЖА(D2;E2)
МАРЖА 显示 #DIV/0!	价格为零，或价格单元格为空	填写价格
毛利率为负数	括号中值的顺序颠倒	第一个放价格，第二个放成本
“结果”中显示破折号	“试算”的字段未全部填写，“名称”或“公式”为空，或公式无法解析	填写所有字段，检查括号和引号
“结果”中显示 #DIV/0!、#NAME?、#VALUE!	公式在这些值上出错：除以零、名称未知，或文字代替数字	检查公式和试算用的值