公式和函数
在表格单元格中直接计算：带函数的公式（与 Excel 和 Google 表格相同）、输入时的提示、函数帮助、f(x) 函数列表、命名区域，以及工作簿的自定义函数。当公式所依赖的数据变化时，公式会自动重新计算。
- 在单元格中，或在工具栏下方的编辑栏中，从“=”号开始输入：
=B2*C2、=SUM(D2:D4)。Enter 确认并移到下一格，Tab 向右移动，Escape 取消输入。输入时，编辑栏右侧会出现“取消输入”和“应用”按钮。 - 引用：
A1、$A$1，区域A1:B10，整列A:A，整行1:1，其他工作表Лист2!A1或'Продажи Q1'!B2。输入公式时，点击单元格或在工作表上拖动，即可在光标处插入地址；合并单元格会整体插入。公式中最多有四个引用以不同颜色高亮，工作表上也会用同样颜色的边框标示。 - 数字的输入格式取决于界面语言。在俄语中，小数用逗号，参数之间用分号：
=ROUND(1,5;0)。在英语中，小数用句点，参数之间用逗号或分号。公式的存储方式相同，因此使用其他语言的协作者看到的是他自己的写法。 - 函数名称为英文，但也能识别俄文名称：
=СУММ(A1:A3)会被保存为=SUM(A1:A3)。ИСТИНА 和 ЛОЖЬ 与 TRUE 和 FALSE 等效：可以输入任意一种，单元格和编辑栏中的逻辑值会以您界面语言的词显示（ИСТИНА 或 TRUE）。ТЕКСТ（TEXT）函数对所有人都以俄文输出月份和星期的名称：其结果属于表格数据，不取决于查看者的语言。 - 输入提示：在输入“=”、括号、分隔符或运算符之后，会出现最多 8 个与输入内容匹配的函数和区域名称列表。↑↓ 选择，Home 和 End 跳到首个和末个，Tab 或 Enter 插入，Escape 关闭列表。插入函数时会带上左括号，插入区域名称时则不带括号。自定义函数会显示参数，例如“МАРЖА(цена; себестоимость)”，同样会带括号插入。提示中包含整个工作簿中所有工作表的名称。
- 光标位于函数括号内时，输入框下方会显示该函数的说明，当前参数会高亮。点击“显示帮助”会展开卡片：“函数的作用”、“例如”以及带有“可选”标记的参数列表。点击“隐藏帮助”可收起；该选择会保存在此浏览器中。
- 函数列表是编辑栏左侧的“f(x)”（“函数”）按钮。顶部是“搜索函数”框，可按名称、俄文名称和说明搜索。下方是“您的函数”组（如果工作簿中有的话）、五个常用函数（SUM、AVERAGE、COUNT、MAX、MIN），以及各分类：“全部”“数学”“统计”“文本”“日期和时间”“逻辑”“信息”“查找”“财务”“工程”“数据库”“数组”“运算符”“网络”。将鼠标指向函数并停留半秒，会出现简短说明；使用键盘时则会立即显示。选中的函数会插入到光标处；在没有公式的单元格中，它会开始一个新公式。
- 编辑栏可以通过拖动下边缘拉伸，或点击“展开编辑栏”按钮展开；“收起编辑栏”或双击边缘可恢复为一行。公式内换行使用 Shift+Enter 或 Alt+Enter；在单元格中还可以使用 Ctrl/⌘+Enter。
- 命名区域：选中区域，然后点击工具栏上的“命名区域”（或在“更多工具”菜单中）。工作表右侧会打开一个面板，工作表保持可见。面板顶部是“名称”列表和“+ 添加”按钮，下方是“区域”/“函数”切换开关，以及“名称”和“区域”字段（默认为当前选区和“区域1”“区域2”……这样的名称；空字段中显示示例“Prices”和“A1:B10”）。光标直接位于“名称”字段中。要选择其他区域，请点击“区域”字段并在工作表上框选单元格，地址会自动填入。字段下方的“在单元格中”一行会立即显示名称在公式中的写法：
=SUM(Цены)。点击“保存”会记录该名称，面板保持打开；“取消”会撤销修改；垃圾桶按钮“删除名称”会删除该名称。点击列表中的名称会在工作表上高亮其区域。可以用面板右上角的“关闭”、Escape，或再次点击“命名区域”来关闭它。名称列表中也会显示其他工作表的名称，名称后用“·”附上工作表名；这些名称不能在此选择，应在其所在的工作表上编辑。详见《工作簿的自定义函数》。 - 编辑栏左侧的地址框会显示名称，当选区与本工作表某个名称的区域完全一致时（例如选中 A2:B2，而其名称为“汇总”，则框中显示“汇总”），否则显示地址。在框中输入名称（不区分大小写）并按 Enter，会选中其区域；未知名称无法输入，框中会恢复原值。框旁边的箭头是“命名区域列表”：列出本工作表的区域名称，每个名称右侧以浅色显示其地址；选择一项会选中该区域；最后一项“命名区域…”会打开名称面板（面板保持打开状态）。
- 自定义函数是工作簿中以简短名称保存的公式，例如
=МАРЖА(D2;E2)；如何创建以及它们的用途，见《工作簿的自定义函数》。 - 返回多个值的公式（例如
=SEQUENCE(3;2;10)）会溢出到相邻单元格。溢出的单元格不能编辑，应编辑源公式。 - 输入值提示：在单元格中输入普通文字时，下方会出现最多 6 个已在该列输入过、以相同字符开头的值（常用的排在前面）。方向键选择，Tab 插入。
- 目录中有 543 个函数，分为 13 类，并附有 203 个俄文名称。
- 公式最长 8 192 个字符。
- 一个公式最多读取 100 000 个单元格（所有区域合计），公式内的任何数组最多 10 000 个单元格；超出时单元格会显示 #NUM!。在 50 000 行的工作表上，这意味着：两列的 SUMIF 最多可处理 49 000 行；三列的 SUMIFS 最多 33 000 行；同一公式中的两个 SUMIF 共享该上限（2 × 20 000 行可以，2 × 30 000 行不行）；XLOOKUP 和 FILTER 最多 10 000 行。COUNTIF、VLOOKUP(…;FALSE) 以及整列上的 INDEX/MATCH 则在整张工作表上运行。
- 自定义函数的嵌套调用最多 128 层。
- 名称在整个工作簿中有效：不同工作表上不能有相同的名称。每张工作表最多 500 个名称；名称最长 255 个字符，以字母、“”或“\”开头，其后可以是字母、数字、“”、“.”、“\”。不能使用与单元格地址相似的名称（如 A1）、R1C1 格式的名称，或 ИСТИНА、ЛОЖЬ、TRUE、FALSE；自定义函数不能与内置函数同名。函数最多 253 个参数。
- 重命名区域或自定义函数时，整个工作簿中公式里的旧名称都会被修改。
- f(x) 列表中的搜索最多显示 60 个函数。鼠标悬停时，简短说明在 0.5 秒后出现。
- 对于公式、以撇号开头的文字、日期格式的单元格，以及超过 200 个字符或多行的值，不会显示输入值提示。
- 在只读表格中没有 f(x) 列表：按钮的位置显示文字 f(x)。
- 地址框和“命名区域列表”只识别所打开工作表上的区域名称：其他工作表的名称和自定义函数不包括在内。在只读表格中，列表里没有“命名区域…”，并且如果工作表上没有名称，连箭头也没有。
出错时怎么办
Section titled “出错时怎么办”| 屏幕上显示 | 原因 | 怎么办 |
|---|---|---|
| 单元格中显示 #NAME? | 函数或名称未知，或公式无法解析（例如在俄语界面中参数用逗号分隔） | 检查名称；在俄语界面中参数之间使用“;” |
| 大区域上显示 #NUM! | 超出限制：每个公式 100 000 个单元格，或数组 10 000 个单元格 | 按行分段计算，或使用 SUMIF、COUNTIF、INDEX/MATCH、带 FALSE 的 VLOOKUP |
| #SPILL! | 公式要溢出结果的单元格已被占用 | 清空右侧和下方的单元格 |
| “单元格被来自 D1 的溢出占用” | 试图编辑溢出区域内的单元格 | 在指定的单元格中编辑公式 |
| #CYCLE! | 公式直接或通过其他单元格引用了自身 | 消除循环引用 |
| #REF! | 引用指向工作表之外或已删除的工作表 | 修正引用 |
| “无法应用该值” | 编辑未能应用到表格中 | 重新输入；如果仍然不行，刷新页面 |
| “请检查名称” | 名称不符合规则（类似地址、R1C1、ИСТИНА/ЛОЖЬ） | 选择其他名称 |
| “此名称已存在” | 工作簿中已有该名称，无论在本工作表还是其他工作表 | 选择其他名称 |
| “请检查区域” | “区域”字段中的地址无法解析 | 在工作表上框选单元格，或输入形如 A1:B10 的格式 |
| “请检查公式” | 自定义函数的公式无法解析 | 检查括号和引号 |
| “请检查名称和参数” | 参数重复或不能用作名称 | 为参数设置不同的有效名称 |
| “已有同名的内置函数” | 自定义函数与内置函数同名（SUM、СУММ） | 选择其他名称 |
| “请检查名称和区域” | 本工作表上已有 500 个名称 | 删除多余的名称 |
| f(x) 列表中显示“未找到” | 没有符合查询的函数 | 检查拼写，或打开“全部”分类 |