表格版本历史

这是什么

工作表右侧的“版本历史”面板：按日期列出表格保存的状态，每个版本中改动了什么，以及谁在何时编辑了它。可以恢复到任一版本、以只读方式打开，或从中创建副本。有编辑权限的人可以使用版本历史。

如何使用

1. 点击底部栏中、缩放比例旁边的“X 前修改”按钮打开历史，或通过“表格菜单”（底部栏中的 ⋮）→“版本历史”打开。该按钮显示表格最后一次被编辑的时间：“刚刚”“5 分钟前”“3 小时前”；如果超过一天，则显示日期，例如“9 月 4 日”（如果年份不同，还会显示年份）。在您编辑之后，这里会立即显示“刚刚”。再次点击会关闭历史。在手机上，这是“更多工具”菜单中的“版本历史”项，编辑时间显示在其下方一行。
2. 版本按日期分组，最新的在前。每个版本都有“自动保存 ЧЧ:ММ”或自己的名称；已命名的版本显示时间，然后是作者（您自己的版本标注“（您）”），以及与上一版本相比的修改次数，例如“12 项更改”。与表格当前状态一致的版本标注为“当前”。
3. 点击某个版本，其下会展开与上一版本相比的更改内容（最早的版本则与空白表格比较）。表格本身不会改变。更改按工作表分组：工作表右侧显示修改单元格的数量，例如“2400 个单元格”；每一行显示单元格地址，旧值被划掉，新值显示在旁边；过长的内容会被省略号截断，完整内容可在提示中查看。“格式”表示值未变，但外观、备注或照片发生了变化。“尺寸和布局”表示工作表尺寸、合并单元格、冻结或规则发生了变化。新建的工作表标注“新工作表”，已删除的标注“工作表已删除”；重命名的工作表显示原名称被划掉，重命名的表格则显示“表格名称”一行。如果没有任何变化，则显示“没有更改”。再次点击会收起列表。
4. 每张工作表一开始最多显示 50 个单元格，其余单元格通过“再显示 …”按钮展开。点击列表中的单元格，会跳转到工作表中的该单元格。
5. “切换到此版本”是展开版本下方的按钮。将出现提问“切换到版本‘……’？”，并显示时间、作者和修改次数。“切换”会把表格恢复为该版本的状态；“取消”则不做任何更改。协作者会将此次切换视为普通编辑。切换之前，如果当前状态尚未出现在历史中，它会先作为自动版本保存：如果您改变了主意，可以切换回这个自动版本。
6. 版本右侧的“⋮”按钮或右键单击版本，会打开版本菜单：“切换到此版本”“在表格中打开”“命名”（已命名的版本为“重命名”）、“创建副本”“删除版本”。
7. “在表格中打开”会在工作表的位置只读地显示该版本：其更改会被高亮；底部原本显示工作表大小的位置会显示“版本……”及名称或日期和时间；面板中显示“正在查看版本”以及“返回当前版本”按钮。关闭历史或在右侧打开其他面板，都会返回当前视图。
8. “命名”和“重命名”会打开“新名称”输入框：“保存”（或 Enter）和“取消”。已命名的版本不会因时间而被删除。
9. 面板顶部的“为当前版本命名”会保存一个带有您名称的还原点：输入框为“版本名称”，示例为“例如：签约前”。如果当前状态已作为自动版本存在于历史中，则名称会赋予该版本：它会保留在列表中的原位，带有原来的时间和作者。以相同名称再次保存不会添加任何内容。
10. “创建副本”会根据该版本在同一对话中创建一个新表格“<名称>（副本）”（独立表格的副本同样是独立的表格），并立即打开它。
11. “删除版本”会询问“删除版本‘……’？”；点击“删除”后，版本即被移除。该选项只有表格所有者可见。
12. 代理在每次回答中对工作簿进行第一次修改之前，会保存一个“代理修改前”版本：要撤销代理的修改，切换到该版本即可。

限制

• 版本历史仅对有编辑权限的人开放。在仅查看的表格以及通过访客链接打开的表格中，没有此功能。
• 自动版本最多每小时保存一次：在距上一版本已过一小时之后的第一次编辑后 10 秒保存。自动版本保留的时间取决于套餐：从 7 天到永久不等（见 套餐和额度）。已命名的版本不会因时间而删除。
• 列表最多显示 2000 个最新版本。版本名称最多 100 个字符。
• 版本的更改内容最多显示整个表格的 1000 个单元格。较长的值会截断为 80 个字符；每张工作表的更改单元格数量则按完整数量计算。“在表格中打开”会高亮显示同样最多 1000 个单元格。
• 列表中的单元格会在当前屏幕显示的工作表上打开：在表格的当前视图或已打开的版本中。如果工作表已删除或隐藏，则不会有任何反应。已删除工作表中的单元格在列表中不可点击。
• 对同一表格切换版本的频率不得超过每 30 秒一次，对所有参与编辑的人都适用。对于“当前”版本，没有“切换到此版本”按钮。
• 每个人的限制：打开版本及其更改，每分钟最多 60 次；切换到版本，10 分钟内最多 10 次；命名、重命名、删除或创建副本，10 分钟内最多 30 次。
• 只有表格的所有者可以删除版本，即创建该表格的人；如果他已离开公司，则由公司所有者删除。删除无法撤销。
• 版本副本是一个新表格，计入套餐的表格数量上限。

出错时怎么办

屏幕上显示	原因	怎么办
“无法加载版本历史”	没有网络，或没有表格的访问权限	关闭历史后重新打开
“无法加载更改”	版本的更改未能从服务器获取	点击“重试”
“服务器繁忙。请在 N 秒后重试”	服务器正在处理其他版本	等待所示秒数后重试
“操作过于频繁。请在 N 秒后重试”	短时间内对版本的操作过多	等待所示秒数
切换窗口中显示“表格刚刚恢复到某个版本。请在 N 秒后重试”	不到 30 秒前刚切换过该表格的版本；“切换”按钮被禁用，重新打开窗口后也是如此	等待：按钮会自动启用，提示也会消失
“无法切换到此版本”	没有网络、没有编辑权限，或服务器无法应用该版本	重试；如果仍不行，请刷新页面
“无法打开版本”“无法保存名称”“无法删除版本”	没有网络或权限	稍后重试
“无法创建副本”	没有网络或权限	稍后重试
“套餐的表格上限：N。请删除不用的表格或更换套餐。”	公司中的表格数量已达到套餐上限	删除不需要的表格，或更换套餐
“只有表格所有者可以删除版本”	您在编辑这个表格，但它不属于您	请所有者操作