数据透视表和图表

这是什么

数据透视表基于带标题的表格，在单独的工作表上汇总数据。图表直接在工作表上绘制区域中的数据：柱形图、条形图、折线图、面积图、饼图、散点图。

数据透视表

在工作表标签旁边的底部，打开“表格菜单”（三个点），然后选择“创建数据透视表”。
在“新数据透视表”窗口中：“数据源”为工作表，“区域”为首行是标题的区域（例如 A1:D200），“结果工作表”为新工作表的名称。
将字段勾选到“行”和“值”中；为每个值选择汇总方式：SUM、COUNT、COUNTA、AVERAGE、MIN 或 MAX。“列”是可选字段，用于按列拆分。
可选：“筛选”（字段）、“条件”（包括或排除）和“值”；“排序”（按名称或按值）以及“顺序”（升序或降序）。点击“创建”。如果无法创建数据透视表，窗口不会关闭，并会说明原因。若要关闭窗口而不保存，可以点击叉号、按 Escape，或点击遮罩；在手机上，窗口是底部面板：向下轻扫顶部的横条即可，那里没有叉号。
将打开一个带有数据透视表的新工作表。它是只读的，并会在源数据变化时自动重新计算。要修改设置，请打开数据透视表所在的工作表，然后在“表格菜单”中选择“设置数据透视表”：其中有“保存”“刷新”和“删除”。

图表

选中区域（或将光标放在任一单元格中，此时将选中整个已填充区域），然后点击工具栏上的“插入图表”。
图表类型会根据数据自动选择，图表放在区域右侧，同时打开“图表编辑器”。每项修改都会立即生效，撤销为 Ctrl+Z。图表覆盖在单元格上方：选区和复制框在图表下方不可见，而行号和列标仍显示在图表之上。选中图表时，操作栏（铅笔、“下载 PNG”、垃圾桶）位于边框上方；如果工作表最顶部没有空间，则位于边框内部右上角。
在编辑器中：“类型”、“数据区域”（以及“应用”）、“系列”——“按列”或“按行”，复选框“第一行为系列名称”和“第一列为类别标签”，“标题”，“图例”（无图例、右侧、底部），“X 轴标签”，“Y 轴标签”，“Y 最小值”，“Y 最大值”，系列的“颜色”，“宽度”，“高度”，以及“删除图表”。
在工作表上，拖动边框可以移动图表，拖动角可以调整大小。双击或按 Enter 打开编辑器，按 Delete 删除。选中图表后，有“编辑”“下载 PNG”和“删除”按钮。鼠标悬停时，会高亮显示系列并显示数据点的值。
单元格中的迷你图由 SPARKLINE 公式生成：折线、柱或条。

数据透视表和图表只能由有编辑权限的人创建和修改。“下载 PNG”即使在查看模式下也可用，前提是链接所有者没有禁止复制。
数据透视表：源数据最多 50 000 行，“行”中最多 10 个字段，“值”中最多 10 个字段，结果最多 10 000 个单元格。对话框中的筛选为一个字段和一个值；排序按第一个值进行。
数据透视表工作表不能手动编辑。只要存在数据透视表，源工作表和数据透视表工作表都不能删除。
每张工作表最多 50 个图表；系列颜色最多 12 种。宽度为 160 到 2000 点，高度为 120 到 2000 点。
如果区域中没有数字，图表只显示“无数值数据”：工作表和 PNG 中都没有图例。
图表标题最多 200 个字符，坐标轴标签最多 100 个字符。
饼图中，占比不小于 6% 的部分显示百分比标签。
图表自动生成的文字使用界面语言：没有标题的系列名称（“系列 1”或“Series 1”）、坐标轴上的缩写（如“2 万”“300 万”或 20K、3M）、类别标签中的逻辑值（TRUE/FALSE），以及空图表的提示。下载 PNG、打印以及导出到 Excel 时的图表图片中同样如此：语言取决于下载或打印的人。

屏幕上显示	原因	怎么办
窗口中显示“请选择行字段和值字段。”	未在“行”或“值”中勾选字段	勾选字段
“区域无效：需要一行标题和至少一行数据。”	区域写错，或其中没有数据	修正区域
“区域中的列标题必须互不相同。”	标题行中有重复的标题	重命名重复的标题
“数据透视表过大。请缩小区域或移除字段。”	超出限制（源数据行数或结果单元格数）	缩小区域或减少字段
“无法生成数据透视表。请检查区域和字段。”	由于其他原因无法生成	检查区域和字段
“请先删除数据透视表”	正在删除源工作表或数据透视表工作表	在“设置数据透视表”中删除数据透视表，然后删除工作表
图表显示“无数值数据”；编辑器中显示“区域中没有数字——请检查区域和系列方向。”	所选方向的区域中没有数字	更改区域或“系列”方向
“请指定形如 A1:B10 的区域”	区域写法有误	修正
“请检查图表选项”	修改未通过图表参数检查	将该字段改回原来的值