导入、导出和打印
导入会把 Excel 或 CSV 文件变成新表格，或变成已打开表格中的工作表。导出会将当前工作表下载为 Excel、CSV、TSV 或网页。打印会生成带预览的 A4 页面，并交给浏览器，之后您可以打印或保存为 PDF。
导入为新表格
- 在“表格”分区中点击“从文件”，或将文件拖到页面上。
- 在“从文件导入”窗口中，将文件拖入虚线框，或点击“选择文件”。支持 .xlsx、.xlsm、.xltx、.csv、.tsv、.txt。
- 出现“正在读取文件…”，然后是预览：前 50 行和 30 列、工作表大小、公式数量。Excel 多工作表文件的工作表以标签形式切换，隐藏的工作表标注为“（已隐藏）”。对于 CSV，可以更改“分隔符”、“编码”（自动、UTF-8、Windows-1251、GB18030（中文））以及“第一行是标题”复选框。
- 如果出现“N 条警告”，请展开查看：其中列出了无法按原样转换的内容。
- 设置“表格名称”，然后点击“导入”。窗口会自动关闭，新表格随即打开。它是独立的：不会出现在“对话”中。
导入到已打开的表格
- 在工作表标签旁边：“表格菜单” → “从文件导入…”，然后选择文件。
- 在“文件中的工作表”中勾选需要的工作表，并在“位置”列中选择“新工作表”或表格中已有的工作表。已有工作表会被整体替换，原来的状态保留在版本历史中。
- 点击“导入”，出现“已导入 N 个工作表：‘工作表1’放入新工作表……”后，点击“完成”。
导出
- 在工具栏右侧（手机上位于“更多工具”中）点击“下载表格”，然后选择“Microsoft Excel (.xlsx)”、“CSV 格式（.csv）”、“TSV 格式（.tsv）”或“网页（.html）”。文件名即为表格名称。
- 下载的是当前工作表中已填充的区域。Excel 中的图表和单元格照片会以图片形式导出：照片位于其所在单元格中，高度与行相同（合并单元格则占据整个高度），多张照片则排成一行。照片收集期间，按钮上（手机上位于标题栏下方）会显示“正在将照片添加到文件…”。
- 单独的图表可以通过所选图表上的“下载 PNG”按钮下载。
打印
- 选择“下载表格” → “打印和 PDF”，或在焦点位于表格（而非输入框）时按 Ctrl+P（⌘P）。
- 左侧有两组：“页面”（区域、纵向和横向卡片、页边距、“适合页宽”），以及“内容”（标题行、网格、行号和列标以及页码）。
- 右侧是居中显示的 A4 页面。预览的缩放会根据窗口调整；纸张大小和分页不会改变。在手机上，设置和页面一起滚动，“打印”按钮始终在底部。打印完成后，焦点会回到“打印”按钮。
- 点击“打印”会打开系统窗口；若要保存为 PDF，请选择“另存为 PDF”。错误会显示在操作旁边；修正参数后预览会恢复。
- 导入仅限有编辑权限的公司员工；访客（通过链接）无权导入。
- 文件最大 60 MB；带公式的单元格最多 400 万个，已填写的单元格最多 400 万个。
- 工作表最多 99 999 行和 999 列：超过此限制的 CSV 无法导入；Excel 中多余的行和列会被丢弃并给出警告。表格中最多 50 张工作表。
- 套餐限制表格数量、每月文件上传次数以及单个表格的行数。只有当导入创建了表格或修改了表格时，上传才会计入；被拒绝、冲突或文件错误都不会消耗额度。
- 导入被拒绝的原因和导入警告均以您界面的语言显示。
- 不支持 ZIP64 压缩包。
- “从文件导入”和“打印”窗口可以通过点击遮罩关闭；手机上它们是底部面板：向下轻扫把手即可，没有叉号和“关闭”按钮。打印准备期间，“打印”窗口不会关闭。文件正在写入表格（“正在导入…”）时，导入窗口无法通过任何方式关闭：遮罩、把手和 Escape 都无效，“取消”和叉号也不可用。文件仅处于读取阶段时，可以关闭窗口。
- 如果表格所有者禁止复制链接，则“下载表格”和“打印”不可用；如果所有者开启了水印，打印件上可能会有水印。
- 单元格中的照片会导出到 Excel 和打印件中，但不会导出到 CSV、TSV 或网页。Excel 中每个文件的照片总计最多 200 MB；每张照片以 JPEG 保存，有透明背景的以 PNG 保存，长边不超过 2048 点。位于数据边缘之外的空单元格中的照片也会包含在文件中：导出区域会延伸至该照片。
- 在 CSV 和 TSV 中，值按单元格格式输出；小数始终使用句点；月份和星期的名称以及俄文的“ИСТИНА/ЛОЖЬ”始终使用俄文，与界面语言无关。打印件和 Excel 中的图表图片使用界面语言。
- 打印仅支持 A4，每次最多 100 000 个单元格和 200 页；“标题行”数量的范围为 0 到 50。
出错时怎么办
Section titled “出错时怎么办”| 屏幕上显示 | 原因 | 怎么办 |
|---|---|---|
| “文件大于 60 MB” | 超过上限 | 拆分文件，或删除多余内容 |
| “文件为空……”“文件不像 XLSX：它不是 ZIP 压缩包”，或“工作表‘……’已损坏” | 文件为空或已损坏 | 在 Excel 中重新保存文件 |
| “文件超过 99 999 行”，或“文件超过 999 列” | CSV 放不进一个工作表 | 拆分文件 |
| “此表格最多 50 个工作表，还可添加 N 个” | 新工作表的空间不足 | 删除工作表，或减少导入的数量 |
| “请至少选择一个工作表” | 文件中没有任何工作表被勾选 | 勾选一个工作表 |
| “本月的文件上传次数已用完——请升级套餐或等待更新” | 月度上限已用完 | 升级套餐，或等到下个月 |
| “套餐允许的表格数量为 N——请删除多余的表格或升级级别” | 表格数量上限 | 删除表格，或升级套餐 |
| “文件中有 N 行，而套餐允许单个表格有 M 行” | 套餐的行数限制 | 减少文件内容，或升级套餐 |
| “表格刚刚被更改——请重新导入”，或“导入期间表格已更改，请重试” | 有人在导入期间修改了表格 | 重新导入 |
| “工作表受保护”“区域受保护” | 导入会替换受保护的工作表 | 选择“新工作表”，或请保护的所有者操作 |
| “数据无法放入表格” | 导入后工作表将超出限制 | 减少文件内容 |
| “单元格过多。请选择一个区域。”或“页数过多。请选择一个区域。” | 超过 100 000 个单元格或 200 页 | 选择“选区”或更小的区域 |
| “列放不下。请开启‘适合页宽’。” | 列比页面宽 | 开启“适合页宽”或选择“横向” |
| “行放不下。请减小行高。”，“合并区域放不下。……”，或“标题放不下。……” | 元素比页面高或宽 | 减小行高、合并区域或“标题行”数量 |
| “图片正在加载。请再次打印。” | 照片仍在加载 | 等待后再次点击“打印” |
| “未包含的照片：N——无法加载” | 照片未能下载，或未能转换为所需格式；文件已在不含该照片的情况下下载 | 刷新页面后重新下载 |
| “未包含的照片：N——文件将超过 200 MB” | 工作表的照片合计超过 200 MB；文件已在不含多余照片的情况下下载 | 将部分照片移到另一张工作表 |