数据验证
限制可以输入到单元格中的内容的规则：带彩色选项的下拉列表、复选框、数字、日期、文本或自定义公式。规则在工作表右侧的“数据验证”侧边面板中设置；通过工具栏上的列表按钮打开（在窄屏上位于“更多工具”中）。关于如何在带有列表和复选框的单元格中选择值，见 单元格中的下拉列表和复选框。
- 选中单元格，然后点击“数据验证”。工作表右侧会打开面板，按钮保持按下状态。工作表不会关闭：面板打开时，仍可在工作表中选择单元格并输入数值。如果当前单元格已有规则，则打开该规则；否则表单为针对所选区域的新规则做好准备。
- 面板顶部是工作表的“规则”列表（为空时显示“还没有规则”），以及“添加规则”按钮。点击列表中的规则会在表单中打开它，并且它的第一个区域会在工作表上高亮显示。
- “区域”——光标已位于该字段中，它会跟随工作表：用鼠标框选单元格，地址会自动填入。新区域会替换字段中的全部文字；字段等待选择时，它周围会显示彩色边框。如果您切换到面板中的其他字段，或在该字段中按 Escape 或 Enter，字段将停止跟随工作表（Enter 同时也会保存规则）。多个区域用逗号分隔，例如
A1:A20, C1:C20。 - “验证类型”：列表、复选框、数字、日期、文本或自定义公式。
- 列表：填写“选项”，每个选项都有颜色，以及“上移”“下移”“删除选项”按钮；点击“选项”按钮可添加新选项。勾选“多个值”即可选择多个选项。“显示方式”：“标签”、“箭头”或“文本”。“文本”没有箭头；点击数值或按 Enter 可打开列表。
- 复选框：默认保存 TRUE/FALSE；“使用自定义值代替 TRUE/FALSE”用于设置勾选（“已勾选”）和取消勾选（“未勾选”）时写入单元格的内容。
- 数字：介于，不介于，大于，大于或等于，小于，小于或等于，等于，不等于。
- 日期：有效日期，早于，晚于，当天，介于，不介于。
- 文本：包含，不包含，邮箱地址，网址，长度不超过，长度介于。
- 自定义公式：形如
=A1>0的条件，相对于区域中的第一个单元格计算。
- “输入无效时”：“拒绝”——错误的值不会被保存；“允许”——值会被保存，但单元格文字下方会有波浪线。
- “选中单元格时的提示文字”——在选中单元格时，于其旁边显示的简短文字。
- 点击“保存”——面板保持打开，该规则在列表中被选中。“删除”（面板底部的垃圾桶，仅对已保存的规则可用）会移除规则，表单随即为新规则做好准备。“取消”会将表单恢复为当前单元格的规则，或为所选区域的新规则。
- 关闭面板：点击其标题栏中的“关闭”，按 Escape，或再次点击“数据验证”。当“区域”字段仍在跟随工作表时，第一次按 Escape 只会停止跟随，第二次按 Escape 才会关闭面板。拖动面板的左边缘可以改变其宽度。切换到其他工作表时，表单会从该工作表的选区重新开始。
- 右侧一次只能打开一个面板：如果您打开“评论”、“条件格式”、“代理”或其他面板，“数据验证”会关闭，反之亦然（详见 表格（工作簿））。
- 只有可以编辑表格的人才能创建和修改规则。
- 每张工作表最多 1000 条规则；每条规则最多 100 个区域，且区域不得重叠。
- 列表最多 500 个选项，每个选项最多 500 个字符，且不得重复。
- 提示最多 500 个字符；数字和日期条件的值最多 200 个字符，文本的条件值最多 500 个字符。
- 规则不会清除单元格中已有的内容：不符合规则的值仍会显示。
- 在数据透视表工作表、版本预览和只读表格中，没有此面板：面板打开时如果切换到这些页面，面板会关闭，并且不会自动恢复。
- 在手机上，面板会在工作表下方以全宽显示，最多占屏幕高度的 45%；“规则”列表最多占 20%。列表和字段一起滚动，“保存”始终在底部可见。在手机上用手指框选单元格很不方便——请直接输入地址，例如
A1:A20。
出错时怎么办
Section titled “出错时怎么办”| 屏幕上显示 | 原因 | 怎么办 |
|---|---|---|
| “请检查区域” | 区域写法有误，或超出了工作表范围 | 修正，例如 A1:A20 |
| “请检查选项” | 选项为空或重复 | 填写或删除多余的选项 |
| “请填写条件值”，“请输入两个条件值” | 条件缺少数字或日期 | 输入这些值 |
| “请输入条件公式” | 选择了“自定义公式”，但字段为空 | 输入公式 |
| “勾选和未勾选的值必须不同” | 复选框的两个值相同 | 设置不同的值 |
| “请检查规则” | 规则未能完整通过检查（例如区域重叠） | 检查区域和条件 |
| 输入时显示：“请从列表中选择一个值”、“介于 1 和 10 之间的数字”、“请输入日期”等（使用界面语言；范围由规则的创建者设定） | 该值不符合“拒绝”规则 | 输入符合要求的值，或将“输入无效时”改为“允许” |
| 单元格文字下方有波浪线 | 该值不符合“允许”规则 | 如有需要，修正该值 |
| 选择单元格时，“区域”中的地址不再变化 | 字段已停止跟随工作表：您切换到了其他字段，或在其中按了 Escape 或 Enter | 再次点击该字段，然后框选单元格 |
| 面板自行关闭 | 打开了另一个面板，您切换到了数据透视表工作表，或打开了历史中的某个版本 | 再次点击“数据验证” |