单元格中的下拉列表和复选框

这是什么

设有“列表”或“复选框”规则（来自 数据验证 面板）的单元格，显示的不是普通文字，而是选择控件：彩色标签、下拉箭头或复选框。选中的选项可以通过自动填充和粘贴复制到其他单元格。

如何使用

1. 单击设有列表的单元格，它会被选中。再次点击数值或箭头，会打开选项。键盘方向键和切换焦点不会展开列表；在列表按钮上按 Enter 可以展开。
2. 选择一个选项。如果选项超过 20 个，顶部会出现搜索框。
3. 有多个值时，勾选需要的选项后点击“完成”；按 Escape 可取消未完成的选择。按 Escape 会关闭列表，但单元格仍保持选中。
4. 复选框可以通过单击、空格键或 Enter 切换。
5. 要复制选中的选项，拖动单元格角上的自动填充控制点即可。规则、选中的选项、颜色和样式会一同复制；一次撤销即可恢复原来的区域。
6. 普通粘贴设有列表的单元格时，会填充整个选中的区域、行或列。如果选中区域的大小是被复制区域的整数倍，被复制的区块会重复出现。

限制

• 在“标签”样式中，每个选项都是彩色标签。在“箭头”和“文本”样式中，选中选项的颜色会填满整个单元格，包括冻结区域、合并单元格和打印结果。“文本”样式没有箭头。
• 单元格的水平和垂直对齐方式在三种样式中都有效。数值本身居中，箭头保持在右侧。在较窄的单元格中，数值只会移动到不压住箭头的位置；只有真正放不下的部分才会被截短。对齐方式在切换样式、取消选择、合并单元格和重新加载后都会保留。
• 有多个值时，共同的背景由规则中排在第一位的选中选项决定。条件格式的优先级更高。空值或未填写的值不会获得选项颜色。
• 文字在彩色背景上会自动使用对比色；清除颜色会同时移除单元格和编辑器调色板中的选项填充。单元格自己的格式会被保留，清除颜色、选择其他选项、删除规则或切换为“标签”后，仍会再次显示。
• 自动填充会重复列表中的选项，包括“456”“001”和“SKU 08”这样的名称，但不会增加数字。多个源单元格会按顺序重复；选中的标签集合会整体重复。在相邻的普通列中，数字和文字仍像以前一样延续。
• 重复粘贴时，同一规则的相邻区域会合并。分散的区域按每条规则 100 个进行拆分；如果工作表上的规则会超过 1000 条，粘贴会被拒绝。粘贴重复的上限是 200 000 个单元格。
• 选项菜单和每个选项的高亮会根据内容宽度调整。长名称在菜单中换行；在窄屏上，菜单不会超出边界。带搜索的列表，其搜索框保持足够宽。
• 在只读表格中，列表只显示数值，不会展开；复选框也无法切换。
• XLSX 文件不保存选项的颜色，也不保存多个值；加载时，“标签”会变为“箭头”，“文本”保持不变。

出错时怎么办

屏幕上显示	原因	怎么办
第一次点击没有打开列表	第一次点击只是选中单元格	再次点击数值，或按 Enter
“规则过多。请选择较小的区域。”	重复操作会产生超过 1000 条规则	选中较小的区域
“选中区域超过 200 000 个单元格，仅从左上角粘贴了一次”	选区超过了重复粘贴的上限	选中较小的区域后再次粘贴
从 XLSX 加载后，选项没有颜色	XLSX 格式不保存选项颜色	在“数据验证”中设置颜色