公司（组织账户）
公司的工作空间：员工共用的表格、对话、项目和文件，包含角色、链接邀请以及共用额度。公司所有者的公司即其账户空间，其对话、表格和套餐都与之前相同；员工则保留自己的“个人账户”，其表格对公司不可见。成员管理位于“成员和额度”分区。
如何获得公司。 没有“创建公司”按钮。当账户的套餐带有员工席位时，您的空间会自动变为公司，并保留原有的对话、表格和套餐；降级到个人套餐后，公司会变回空的个人空间。名称、降级和转让，见 账户空间。在个人套餐中，产品不会提及公司。
切换空间——仅当您有两个或更多空间时（自己的空间，以及您作为员工所在的公司）。
- 打开个人菜单。顶部一行显示您当前所在的位置：“个人账户”或公司名称。
- 将鼠标移到其上（列表将在半秒后展开）或点击它，即会显示空间列表。
- 选择需要的空间：页面将在该空间内重新加载。如果您当前在打开的表格或对话中，会进入该空间的表格列表或对话列表；如果在“成员和额度”中，则进入“表格”。 在手机上操作相同，路径为“设置” → “个人资料” → “空间”。下次登录时，会打开您上次工作的空间；如果您没有做出选择，则打开自己的空间。
角色
- “所有者”——每个公司只有一位：管理成员、额度、管理员、套餐和名称。
- “管理员”——邀请和管理员工、他们的额度，可以查看“历史”。不能任命管理员，不能管理其他管理员，也不能更改套餐和名称。
- “成员”——工作；可以看到同事列表（不显示他们的邮箱）以及自己的用量。
邀请员工（所有者和管理员）
- 个人菜单 → “成员和额度” → “邀请”。
- 输入邮箱或登录名；多个之间用逗号、空格或 Enter 分隔。
- 选择“角色”（“成员”或“管理员”，后者仅所有者可选）以及“链接有效期”（“24 小时”“7 天”“30 天”“无期限”），然后点击“邀请”。
- 会出现带有“复制”按钮的链接。如果服务器已配置邮箱，每位受邀者还会收到一封带链接的邮件（见 邮件）；否则请自行发送链接。未能创建邀请的地址会列出并注明原因，即使全部失败也是如此。 “邀请”页签会显示待处理的邀请及其截止日期（已过期的不显示）。“新链接”会生成一个有效期为 7 天的新链接（旧链接随即失效），如果已配置邮箱，还会以邮件发送；“撤回”会使邀请失效。
通过链接加入
- 打开链接，您会看到是哪家公司发出的邀请、邀请人是谁，以及角色。
- 如果您已登录，点击“接受邀请”。如果还没有账户，点击“创建账户”。如果已有账户，点击“我已有登录账户”。注册或登录后，您将回到邀请页面并看到结果。
- 显示“您已加入公司”后，点击“打开表格”。如果无法加入，页面会说明原因：没有空余席位、您已在公司中、链接已撤回或已过期。
成员（“成员”页签）：可以按“姓名或邮箱”搜索，并按角色和状态过滤。管理者可以勾选成员（或“选择列表中的所有人”），然后选择操作：“设为管理员”和“设为成员”（仅所有者）、“取消上限”、“启用”、“停用”、“移出”。每个人的角色可以在其行中通过下拉列表更改。
- “停用”会立即关闭对公司全部数据的访问，包括通过直接链接的访问；已打开的标签页会在 25 秒内切换；席位仍被占用，数据保留，“启用”可以恢复访问（详情）。
- “移出”会使该成员失去对公司表格和对话的访问权限，并释放席位；他的个人账户和个人表格仍归他所有。
转让公司（仅所有者）。在“成员”页签中勾选一位已启用的员工，点击“转让公司”，然后在“转让公司：<姓名>？”窗口中点击“转让”。对方将成为所有者，您则成为员工。
退出或重命名。 “设置” → “个人资料” → “空间”（该区块仅在有公司时出现）：所有者看到“重命名”图标，其他人看到“退出”（需确认）。
其他标签页。 “套餐和用量”是公司的套餐和用量；“历史”是成员、角色、邀请和套餐的最近变更，使用您界面的语言显示（仅所有者和管理员可见）；没有姓名和登录名的人显示为“无名称”。 在手机上，公司的标签页与“设置”中的标签（“个人资料”“外观”“套餐和额度”）一样，会换到第二行，而不会超出屏幕边缘。
- 个人空间每个账户只有一个；公司由套餐决定，不能手动创建。
- 邀请立即占用席位。席位数 = 成员（包括已停用的）+ 尚未回应且未过期的邀请。过期的邀请不占席位，同一个人可以再次被邀请。没有空余席位时无法邀请。
- 一次最多 50 个地址；每人每小时最多 30 个邀请或新链接。
- 批量操作最多针对 100 人。
- 不能更改自己的角色，也不能停用自己；不能降低所有者的角色、停用或移出所有者。所有者不能直接退出公司（其菜单中没有“退出”），必须先转让公司。
- 重命名时，名称最多 25 个字符。
- “历史”显示最近的 50 条事件。
- 任何持有邀请链接的人都可以使用它；邀请中的地址只是一个标签。
出错时怎么办
Section titled “出错时怎么办”| 屏幕上显示 | 原因 | 怎么办 |
|---|---|---|
| “没有空余席位……” | 席位已被成员和邀请占满 | 撤回多余的邀请，移出某人，或升级套餐 |
| “已在公司中”或“已邀请”（显示在地址旁） | 该人已是成员，或正在等待有效链接 | 在“邀请”页签中点击“新链接” |
| “权限不足” | 该操作不属于您的角色 | 请所有者操作 |
| “不能更改自己的角色或停用自己” | 对自己执行操作 | 请其他管理者操作 |
| “不能停用或移除所有者——请先转让公司” | 所有者受保护 | 在“成员”页签中点击“转让公司” |
| “邀请未成功” | 链接已撤回、已过期，或没有空余席位 | 请邀请人提供新链接 |
| “此空间的访问已关闭” | 您已被停用或移出 | 联系公司所有者 |
| “无访问权限”，并提示“请在个人资料菜单中选择空间” | 该分区在没有公司的情况下打开 | 切换到公司 |