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单元格中的照片、链接和备注

可以在单元格中添加照片、链接(网站、邮箱、电话或表格单元格)和备注。将鼠标悬停在有链接或备注的单元格上时,会出现一张卡片:网页预览、链接操作、备注文字和打开的评论。

照片

  1. 将光标放在单元格中,然后点击工具栏上的“添加照片”。可以选择多个 PNG、JPEG 或 WebP 文件。上传期间,旁边会显示“正在上传照片”。
  2. 单元格中会显示前两张缩略图,保持照片的原始比例,其余的用“+N”表示。工具栏中的“对齐”按钮用于移动照片:“水平”——左、中、右;“垂直”——上、中、下。未选择时,照片位于行的左侧和中间。点击会打开查看器:显示照片名称、“1 / 3”编号、箭头(或 ← 和 → 键)、“删除照片”和“关闭照片”。
  3. 行高不会自动改变:缩略图会自适应,行可以拉高。
  4. 在打开的照片上点击右键,会调出浏览器的图片菜单。在照片、标题、图库空白处以及遮罩上点击右键,不会打开弹窗下方单元格的菜单。如果共享链接的所有者禁止复制,则无法使用浏览器对照片的菜单。

链接

  1. 按 Ctrl+K(Mac 上为 ⌘K),或右键 → “链接…”。将打开“A1 中的链接”窗口。
  2. “文本”——单元格中显示的内容;“链接”——地址 https://…、邮箱或 #Лист!A1;“此表格中的工作表”——选择工作表,而不是手动输入。点击“粘贴”(或“保存”)。
  3. 将鼠标指针移到单元格上并稍作停留,会出现卡片,显示标题和页面图片、地址(点击会在新标签页中打开;单元格链接则会跳转到该单元格),以及“复制地址”“修改链接”“移除链接”按钮。如果单元格中显示的是裸露的网址,“用页面标题代替链接”按钮会将其替换为页面标题。

备注

  1. 按 Shift+F2,或右键 → “备注…”。将打开“A1 的备注”窗口。
  2. 输入文字并点击“保存”(或按 Ctrl+Enter)。文字为空或点击“删除”即可移除备注。
  3. 备注显示在鼠标悬停时出现的卡片中;卡片中还会显示最多三条已打开的评论,以及“还有 N 条”。
  • 添加和删除照片、链接及备注的,只能是有编辑权限的人,包括拥有“编辑”角色的访客链接用户。查看对所有有表格访问权限的人开放。
  • 照片:每个单元格最多 10 张,单个文件最大 8 MB,任一边不超过 12 000 点,所有照片总计不超过 4000 万点。
  • 照片占用公司的文件存储空间,与对话附件相同。
  • 上传照片:每人每 10 分钟最多 300 张;通过链接上传的,每个地址每 10 分钟最多 120 张。
  • 链接最多 2048 个字符,单元格文字最多 5000 个字符。允许的格式有 https://、http://、mailto:、tel:,以及 www.site.ru 和 site.ru 这样的地址(会自动加上 https://),还有 #Лист!A1 形式的单元格引用。
  • 只有网站链接才有预览。内部网络地址不会被预览。
  • 对于带有公式的单元格,链接文字由公式决定;无法在卡片中编辑或移除链接。
  • 备注最多 5000 个字符。鼠标静止 0.7 秒后出现卡片。
  • 导出到 Excel 时,照片会作为图片放在对应的单元格中:每个文件中照片总量最多 200 MB,每张照片以 JPEG 保存(有透明背景的以 PNG 保存),长边不超过 2048 点;位于数据边缘之外的空单元格中的照片同样会包含在内(详见 导入、导出和打印)。备注和链接同样会被保存。导出为 CSV、TSV 或网页时,照片不会被导出。
屏幕上显示 原因 怎么办
“仅支持 PNG、JPEG 或 WebP,最大 8 MB” 格式不对,或文件超过 8 MB 将照片另存为较小的 PNG、JPEG 或 WebP
“图片太大” 任一边超过 12 000 点,或总像素超过 4000 万 缩小照片
“每个单元格最多 10 张照片” 单元格中已有的照片与所选文件合计超过 10 张 删除多余的照片,或少选一些
“文件存储空间已满。请删除不需要的文件或升级套餐” 公司的套餐空间已用完 释放空间,或升级套餐
“连续添加的图片过多。请等待 N 秒后重试” 上传频率超限 等待所示时间
“仅查看” 链接仅提供查看权限 请求“编辑”角色
“请返回原工作表” 上传期间切换了工作表 返回原工作表,然后重新添加照片
“无法上传图片” 文件损坏,或其内容与类型不符,或存储出错 重新保存照片后重试
“无法添加照片” 单元格编辑未能应用 重试
单元格中显示“不可用”代替照片 照片未能加载 刷新页面
“请输入链接地址”,或“请输入网址(https://…)、邮箱或表格单元格(#Лист!A1)” 地址为空或格式不正确 修正地址
“表格中没有此工作表” 链接指向不存在的工作表 在“此表格中的工作表”中选择工作表
卡片中没有预览 网站 5 秒内未响应、被禁止访问,或没有标题和图片 点击卡片中的按钮打开该地址