表格中的代理

这是什么

在打开的表格中工作的助手。它查看工作簿的结构，读取和查找数据以及单元格中的讨论，查看版本历史，计算并修改表格，构建图表和数据透视表，把附加的文件导入表格，创建自定义函数，并在公式无法解决问题时用代码处理数据。代理面板在表格右侧打开。

如何使用

1. 点击表格标题栏中的“代理”，或按 Ctrl/⌘+Alt+A。再次点击即可关闭面板；如果输入框为空，按 Escape 也可以关闭。面板宽度可以通过拖动边缘调整。
2. 面板会打开关于此表格的最近一次对话。如果没有对话，会打开“历史”并显示“还没有对话”。由表格分区创建的表格同样如此：它没有自己的对话，开始对话后才会出现。
3. “新对话”（面板标题栏中的加号，或历史中的按钮）会创建名为“关于表格的对话”的对话，它会被保存并出现在“对话”中；名称以您界面的语言显示。“临时对话”会标注“临时”。它不会进入历史，并会在您关闭面板、切换到其他对话或离开页面时消失。
4. “对话历史”（标题栏左侧的菜单按钮）显示此表格的对话。“搜索对话”会按名称和对话内容中的词进行查找。“前往对话”可以返回对话。
5. 问题输入在“询问有关表格的问题…”框中。空对话中有以下提示：“这个表格里有什么？”“查找错误和空白”“按列计算合计”“填充选区”。附加文件、停止回答和编辑问题的方式与普通对话相同。 您的问题显示在右侧，代理的回答占满面板宽度。回答是简短的结论：完成了什么，在哪里（地址、数字、工作表）。代理的工作过程显示在回答上方的“步骤”一行中：点击即可展开各个步骤。
6. 选区。 输入框上方会显示当前选中的区域，例如“工作表 1!A1:C20”，代理会理解“这个”和“选中的部分”。“不传递选区”按钮会在下次选择前将其从问题中去除。开始输入后，选区会被锁定：点击表格不会再替换它。
7. 代理可以看到哪些工作表。 “数据：N 张工作表”按钮会打开“表格中的工作表”列表（带复选框和“全选”按钮）。新对话从您所在的工作表开始。最后一张工作表无法取消勾选：显示“至少一个工作表”。
8. 询问某个区域。 单元格菜单中的“询问代理”会打开面板，并在输入框中填入“分析工作表‘……’上的区域……。”您可以在发送前补充问题。
9. 代理的能力：
   • 查看工作簿结构：工作表、数据所在位置、列、有错误的公式、规则、保护、图表和数据透视表；
   • 读取单元格的全部属性和讨论，或读取区域或工作表的数值、公式或两者。代理会指出您当前看不到的行（被筛选隐藏、手动隐藏或在折叠分组中）；
   • 搜索文字或示例、公式错误、所有公式、重复行、空白、数据区域、单元格讨论，包括谁写了什么，以及是否已解决；
   • 根据“版本历史”说明自某个标记或某个时间以来发生了什么变化：哪些工作表和单元格，原来是什么，现在是什么。例如：“早上以来有什么变化？”“你改了什么？”代理无法将表格恢复到某个版本，但会告诉您应该恢复到哪个版本；
   • 计算公式，但不改变表格；
   • 修改表格，即您通过菜单和右键菜单所做的一切：值和公式、格式、行和列、隐藏和分组、替换、移动、筛选、工作表、规则、保护、图表、数据透视表。完整列表和限制见 代理在表格中做出的更改；
   • 加载附加到对话中的 CSV、TSV 或 XLSX 文件，作为新工作表或从指定单元格开始，使用与手动“导入”相同的方式；
   • 创建自定义函数，例如 =МАРЖА(D2;E2)。它们会出现在编辑栏“f(x)”列表的“您的函数”组中；详见 工作簿的自定义函数；
   • 当公式无法表达时用代码处理数据：合并有拼写错误的列表，解析单位不统一的价目表，将电话号码统一为同一格式。此时写入表格的是数值，而不是公式；
   • 创建包含数据的新表格。
10. 如何恢复之前的状态。 在每次回答中第一次编辑或加载文件之前，代理会在“版本历史”中添加标记“代理修改前”。标记名称以您界面的语言显示（英语为 Before agent edits，中文为“代理修改前”），按钮也是如此。修改了表格的回答下方有“代理修改前”按钮：它会在代理面板的位置打开此表格的“版本历史”。点击“代理修改前”标记，然后点击“切换到此版本”，并在询问中点击“切换”（见 表格版本历史）。返回对话请点击“代理”按钮。

限制

• 代理对表格的所有者和编辑者可用。对于读者和通过链接访问的访客，没有“代理”按钮。
• 代理能做的，正是您能做的：它不会修改受保护的工作表和区域。将整个表格恢复到以前的版本，它无法完成，这需要您在“版本历史”中操作。
• 代理只能读取单元格讨论：它无法开始讨论、回复或关闭讨论。提及会向同事发送通知，这由人决定。
• 不支持：插入图片、从区域生成下拉列表、删除行和工作表前询问“确定删除？”，以及将表格以文件形式发送到对话中。
• 代理只处理“数据”中列出的工作表。代理创建、复制或从文件导入的工作表会自动添加到该列表中。如果只选择了部分工作表，代理不会计算或写入引用未选中工作表的公式，也不会写入带 ДВССЫЛ（INDIRECT）的公式。
• 如果选区为单个空单元格，或选中超过 100 000 行或 1 000 列，则选区不会被传递。
• 代理每一步最多读取 8 000 个单元格和 32 000 个字符，最多找到 200 处匹配，最多计算 10 个公式（每个最长 8 192 个字符）。
• 一次编辑中，代理最多修改 20 000 个单元格，进行 200 处更改，并填充 50 个区域。表格中最多 50 张工作表。新表格最多 500 行和 20 000 个单元格。
• 编辑要么完整应用，要么完全不应用。如果协作者在代理工作期间修改了表格，代理的编辑会像您的编辑一样，在协作者的修改之上迁移：地址会随插入和删除的行而移动，同一单元格中保留最后写入的内容。只有在无法迁移时才不写入任何内容，此时代理会重新读取表格。
• 代码计算：每次输入最多 8 个区域和 100 000 个单元格。单次运行最多 5 秒、64 MB 内存。一次回答中最多 8 次运行，总计 30 秒。写入表格的最多 20 000 个单元格，回答中显示最多 50 行。代码无法访问互联网或文件。
• 文件只能加载对话中附加的文件：CSV、TSV、TXT、XLSX、XLSM、XLTX。限制与手动导入相同：文件最大 60 MB，并受套餐限制（见 导入、导出和打印）。
• 代理最多列出 50 个隐藏行的编号。您启用的筛选视图隐藏的行，代理会像普通行一样看待：筛选视图仅保存在您的设备上。
• 在版本历史中，代理最多列出最近 30 个版本，在比较中最多显示 300 个更改的单元格。未在“数据”中标记的工作表上的更改，它不会显示。
• 未返回的临时对话会在一天后删除。历史搜索最多 200 个字符。
• 问题长度、文件、步骤数和回答时间与普通对话相同，见《对话》。
• “代理修改前”按钮只在表格的代理面板中出现。在“对话”分区中，同一对话不显示该按钮，请在表格中打开“版本历史”。

出错时怎么办

屏幕上显示	原因	怎么办
没有“代理”按钮	您是读者，或以访客身份通过链接打开表格	请所有者授予“编辑者”角色
“对话不可用”	对话未能加载或已删除	点击“重试”，或点击“新对话”
历史中显示“加载失败”	网络故障	点击“重试”
步骤“工作表不在所选数据范围内”	问题涉及不在“数据”中的工作表，或公式引用了该工作表，或使用了 ДВССЫЛ（INDIRECT）	在“数据：N 张工作表”中勾选该工作表，或点击“全选”
步骤“编辑未应用”，回答中显示“不修改：区域受保护”	编辑涉及受保护的内容	取消保护，或请设置保护的人操作
回答中显示“表格在我工作期间被修改了”	协作者的修改使代理的编辑无法迁移	重复您的请求，代理会重新读取表格
步骤“{ref} 的公式格式有误——未写入”	公式无法解析，因此未写入	说明任务，或换一种方式写公式
步骤“沙箱繁忙，稍后重试”	其他用户正在运行大量代码	稍后重试，或请求使用公式完成
步骤“本次回答的代码运行次数已达上限”	本次回答中代码运行了 8 次或 30 秒	重新提问，问题更简单或分步进行
步骤“对话中找不到该文件”	文件附加在其他对话中或已删除	在此对话中重新附加文件并重试
步骤“文件未导入表格”	不是表格文件，文件无法解析，工作表受保护，或已达套餐上限；原因见回答	附加 CSV 或 XLSX；其余请参见 导入、导出和打印
回答下方没有“代理修改前”按钮	代理只读取了表格，编辑被拒绝，回答仍在进行，或对话是在“对话”中打开的	等待回答结束；或在表格中打开“版本历史”
步骤“未找到该版本”	“版本历史”中没有该名称的标记；代理会列出现有标记	按“版本历史”中的显示名称指定标记，或请求版本列表