与打开的表格单元格相关的一切：输入、日期日历、自动填充、移动区块、从 Google 表格、腾讯文档和 Excel 复制与粘贴、撤销、查找和替换、右键菜单、选区汇总以及快捷键。
- 输入。选中单元格后直接键入，原有内容会被替换。F2 或双击可以编辑已有内容。Enter 保存并向下移动，Tab 向右移动；按住 Shift 则反向移动。Escape 取消输入。单元格内换行使用 Alt+Enter、Shift+Enter 或 Ctrl/⌘+Enter。以“=”开头即为公式。以撇号“’”开头则按原样保存文字，前导零会保留。输入“15%”会变为百分比。
- 提示。输入文字时，输入框下方会出现最多 6 个已在该列中出现、且以相同字符开头的值，常用的排在前面。↑ 和 ↓ 选择，Tab（“Tab——接受”）插入所选值并向右移动，Enter 保存您输入的内容。
- 日历。在日期格式的单元格中，输入框下方会打开日历：“上个月”“下个月”“今天”。点击某一天即可设置日期并保存单元格；单元格中的时间保持不变。
- 自动填充。拖动选区右下角的小方块（“自动完成”）向下、向上、向右或向左。两个及以上具有相同步长的数字会延续序列：1, 2 → 3, 4。末尾带数字的文字会使编号递增：“位置 1”→“位置 2”，前导零会保留。公式中的引用会相应移动。其他内容会循环重复。合并单元格和下拉列表会与区块一起重复。拖动时按 Escape 可取消。键盘操作：用 Tab 移到控制点，用方向键设定区域，按 Enter 应用；屏幕阅读器会朗读区域（“自动填充到 …”）、结果（“已填充：…”）以及取消（“已取消自动填充”）。Ctrl/⌘+D 会以选区第一行为源，向下填充选区。
- 移动。拖动选区边框的边缘，将区块拖到新位置；Escape 取消。区块会连同格式和边框一起移动：原位置不会留下边框线。整行或整列被选中时，可以拖动其标题进行移动。在滚动过的、带有冻结行或列的工作表上，区块会落在鼠标松开时所在的单元格中。
- 复制和粘贴：Ctrl/⌘+C、Ctrl/⌘+X、Ctrl/⌘+V；Ctrl/⌘+Shift+V 仅粘贴值。从同一表格复制时，公式会随引用移动，同时保留格式、合并单元格和下拉列表。虚线框会显示剪贴板中的内容，包括冻结行中的内容；按 Escape 可取消。剪贴板中的图片会插入到单元格中。
- Google 表格：按 Ctrl/⌘+V 时，公式、下拉列表、格式、列宽和行高都会被粘贴。
- 腾讯文档：公式和格式会被粘贴。
- Excel：填充、字体、边框、数字格式和公式会被粘贴。
- 普通文字会按制表符拆分为列；若没有制表符，则按“;”拆分。
- 如果选区比复制的内容大，并且是其整数倍，则内容会在整个选区中重复。单个带公式的单元格会以这种方式填满整个选中的列。
- 如果粘贴的内容超出范围，工作表会自动添加行和列。
- “剪切”（Ctrl/⌘+X 或菜单项）不会立即清除内容：区块会留在原位，并显示虚线框。“粘贴”会整体移动它，包括数值、公式、格式、边框、合并单元格和验证，并且只需一步即可撤销。也可以粘贴到本工作簿的其他工作表中：区块会出现在那里，原位置会被清空。按 Escape 取消剪切。如果剪切后又复制了其他内容，粘贴将是普通的复制。再次粘贴相同内容也是普通复制。
- “选择性粘贴”（右键菜单）：“仅值”“仅格式”“仅公式”“仅数据验证”“仅条件格式”“转置”“除边框外的全部”。粘贴和转置时边框的表现见 单元格边框。
- 撤销。工具栏上的“撤销”和“重做”按钮，Ctrl/⌘+Z，Ctrl/⌘+Shift+Z 或 Ctrl/⌘+Y。每次拖动填充、粘贴或移动都只需一步即可撤销。
- 查找：Ctrl/⌘+F。打开“在工作表中查找”栏，显示“N / M”计数。每个匹配项都会覆盖整个单元格（包括文字），填充半透明绿色，单元格外侧有粗绿色边框。当前结果更加醒目：填充更深，边框为双线，外侧深色、内侧白色（深色主题中相反），并带有阴影，覆盖在相邻单元格之上。Enter 跳到下一个匹配项，Shift+Enter 跳到上一个。按钮 ⋮（“替换”）或 Ctrl/⌘+H 会展开“替换为”字段和复选框：“区分大小写”“匹配整个单元格内容”“正则表达式”“在公式中搜索”。操作按钮有“替换”“全部替换”和“完成”。“关闭搜索”叉号，以及在搜索栏任一字段或按钮上按 Escape，都会关闭搜索。搜索按屏幕上显示的文字进行：在英文界面中，含月份名称的日期可以按“January”查找，逻辑值可以按“TRUE”查找。如果搜索已打开，在表格中按 Ctrl/⌘+F 会把光标放回“在工作表中查找”并选中查询内容，此时可以直接输入或粘贴新内容；Ctrl/⌘+H 同样如此，并会展开替换。
- 单元格的右键菜单：“剪切”“复制”“粘贴”“仅粘贴值”“选择性粘贴”“询问代理”“行和列”“清除内容”“文字颜色”“填充”“评论…”“备注…”“链接…”“边框”“更多单元格操作”。
- “行和列”展开为“在上方插入行”“在下方插入行”、“删除行”、“行高”、“在左侧插入列”“在右侧插入列”、“删除列”和“列宽”。
- “更多单元格操作”展开为“合并单元格”（或“取消合并单元格”）、“条件格式…”、“保护区域…”（仅在支持保护的地方可用：访客通过链接、其他公司的表格、数据透视表工作表和版本查看中没有此项），以及在单元格有验证规则时的“移除数据验证”。
- 行标题的菜单没有子菜单：行相关的命令直接显示在菜单中，包括“冻结至第 N 行”（冻结到打开菜单所在的行）、“取消冻结行”、“将行分组”“取消行分组”，以及单元格操作；其中没有列相关的项。列标题的菜单也是如此，只是换成列相关的命令。
- 括号中的数字显示该命令将影响的行数或列数。
- 选区汇总位于底部栏右侧：“求和”“平均值”“值数量”。
- 名称框。编辑栏左侧的地址框显示选区的地址；如果选区与本工作表的某个命名区域完全一致，则显示其名称。输入地址（
B3、A1:C10、A:A）或名称，然后按 Enter，即可选中该区域。如果地址或名称不存在，框中会恢复原值；按 Escape 同样会恢复原值。旁边的箭头是“命名区域列表”：本工作表的区域名称及其地址；选择一项即可选中该区域；最后一项“命名区域…”会打开名称面板。详见 公式和函数。
- 快捷键列表：底部栏中的“?”按钮（“键盘快捷键”）或 Ctrl/⌘+/。关闭窗口：点击“关闭”、按 Escape 或点击遮罩；在手机上这是底部面板，向下轻扫把手即可。搜索框中的示例为“粗体”：可以按操作名称和按键搜索。主要快捷键如下（在 Mac 上，Ctrl 换为 ⌘，Alt 换为 ⌥）：
| 操作 |
按键 |
| 编辑单元格 / 备注 |
F2 / Shift+F2 |
| 清除内容 |
Delete、Backspace |
| 粗体、斜体、下划线、删除线 |
Ctrl+B、Ctrl+I、Ctrl+U、Alt+Shift+5 |
| 链接 / 评论 |
Ctrl+K / Ctrl+Alt+M |
| 全部边框 / 清除边框 |
Alt+Shift+7 / Alt+Shift+6 |
| 插入 / 删除行 |
Ctrl+= / Ctrl+-（按住 Shift 为列） |
| 分组 / 取消分组 |
Alt+Shift+→ / Alt+Shift+← |
| 全选 / 选中列 / 选中行 |
Ctrl+A / Ctrl+Space / Shift+Space |
| 跳到数据边缘 / 选到边缘 |
Ctrl+方向键 / Ctrl+Shift+方向键 |
| 展开单元格的列表 |
Alt+↓ |
| 打印 |
Ctrl+P |
- 单元格中最多 5 000 个字符的文字，公式最多 8 192 个字符，链接最多 2 048 个字符，数字格式代码最多 255 个字符。粘贴时，过长的文字会被截断，过长的公式会被丢弃，并会显示相应提示。
- 工作表最多 99 999 行、999 列和 4 000 000 个已填充的单元格。剪贴板内容只有在选区不超过 200 000 个单元格时才会重复。
- 从 Google 复制的公式和下拉列表，只能通过 Ctrl/⌘+V 粘贴：浏览器通过菜单无法提供它们。
- 行高范围为 20 到 320 px，列宽范围为 40 到 640 px。最多可冻结 10 行和 10 列，分组最多嵌套 8 级。开启文字换行时，如果选区不超过 2000 行，行高会自动调整。
- 撤销最多保留最近 100 步，且仅限本标签页。执行“采用服务器版本”后，撤销历史会被清空。
- 只有选区中有数据时，才会显示自动填充控制点。
- 鼠标滚轮平滑滚动工作表，触控板则立即滚动；Shift+滚轮左右滚动，Ctrl/⌘+滚轮改变浏览器缩放。在输入框和列表中，滚轮会先滚动它们（只要还能滚动），然后才滚动工作表。
- 查找和替换仅作用于当前工作表。
- 再次按 Ctrl/⌘+F 不会收起已打开的替换栏。在搜索栏内，Ctrl/⌘+F 和 Ctrl/⌘+H 不会打开浏览器的页面搜索：它们会选中查询内容，而 Ctrl/⌘+H 在窄栏中会展开替换。在只读模式下，Ctrl/⌘+H 只会选中查询内容。
- 点击其他单元格、切换焦点或滚动时，高亮和当前结果都会保留。选中单元格不会取消查找。关闭搜索会清除其所有标记；空查询和无匹配结果也会取消高亮。文档的背景不变。在窄屏上，查找和替换按钮会换行，关闭按钮仍可用。
- 即使只有一个匹配项，两个箭头也都有效：每次按下都会重新选中找到的单元格，并将其滚动到可见区域，即使之前您已移到工作表的另一部分。
- 深色主题下，填充较淡，以保证文字的对比度。当前结果在两种主题下都比其他结果更醒目，并带有双线边框。边框位于单元格外侧，不遮挡内容；紧邻冻结行下方的结果，其边框上缘在冻结区域的下边缘可见；行号和列标旁（A 列、第 1 行、滚动后第一个可见的行或列）的结果，边框会落在单元格内部，以免被表头遮住。
- “剪切”之后，“仅粘贴值”（Ctrl/⌘+Shift+V）和选择性粘贴的各种模式都与复制相同：原位置不会被清空。
- 将剪切的内容粘贴到另一张工作表时，数据验证和条件格式规则会保留在原工作表上，引用被剪切单元格的公式不会重定向。在同一张工作表内，所有内容都会移动，引用也会重定向。
- 表格只读时，无法编辑、粘贴、拖动填充控制点或移动区块，右键菜单不会打开，搜索中也没有替换功能。
- 链接所有者可以禁止复制，此时会显示“禁止复制”。
- 输入时，网址和邮箱会自动转为链接；可以在“外观” → “输入时将网址和邮箱地址转为链接”中关闭。
| 屏幕上显示 |
原因 |
怎么办 |
| 显示验证条件的提示，值未保存 |
值不符合单元格的数据验证规则 |
输入允许的值，或从列表中选择 |
| “单元格被来自 A1 的溢出占用” |
该单元格由另一个单元格的公式填充 |
在指定的单元格中编辑公式 |
| “无法应用该值” |
工作表不接受此值，例如文字超过 5 000 个字符 |
缩短该值 |
| “区域超出工作表上限” |
粘贴超出了 99 999 行或 999 列 |
选择左侧或上方的单元格 |
| “剪贴板中有 N 个已填写的单元格；工作表上限为 4 000 000。请复制工作表的一部分。” |
复制的内容过多 |
复制表格的一部分 |
| “已粘贴 N 个单元格；……因文字长度被截断……” |
部分数据超出单元格的限制 |
检查指出的单元格 |
| “选区超过 200 000 个单元格——仅粘贴了一次，从左上角开始” |
选区太大，无法重复 |
选择较小的区域 |
| “无法通过菜单粘贴公式和下拉列表：浏览器只在按 Ctrl+V 时提供它们。已粘贴格式、值和尺寸。” |
通过菜单从 Google 粘贴 |
使用 Ctrl/⌘+V 重新粘贴 |
| “复制的区域太大，无法连同格式粘贴：只粘贴了值。” |
复制的内容太大 |
数据已以值的形式粘贴；较大的 Google 表格请使用 Ctrl/⌘+V 粘贴 |
| “无法识别 Google 表格的格式，剪贴板中也没有其他数据” |
无法识别的 Google 剪贴板格式 |
在 Google 中重新复制 |
| “复制的区域没有数据验证”（或条件格式） |
选择性粘贴没有可粘贴的内容 |
选择其他粘贴模式 |
| “正在粘贴数据…” |
正在进行大量粘贴 |
等待完成 |
| “无法粘贴区域……” |
数据不适合该工作表 |
复制较小或不同的内容 |
| “请取消冻结线处的合并单元格”，“嵌套不能超过八级” |
冻结线切割了合并单元格，或分组过多 |
取消合并单元格，或减少一层嵌套 |
| “禁止复制” |
所有者禁止通过链接复制 |
请求其他访问权限 |
