公司 · 账户空间与已停用成员

这是什么

每个账户只有一个自己的空间，即注册时创建的那个。在个人套餐中，它显示为“个人账户”。带有员工席位的套餐会把同一个空间变为公司：对话、表格、文件和套餐都保持不变，不会出现第二个空间，也无需选择“个人还是公司”。已停用的员工会失去公司内的全部访问权限，而不只是从菜单中消失。

如何使用

空间变为公司。

1. 平台管理员为账户设置带有员工席位的套餐。
2. 您的空间会立即变为公司（如果套餐是以其他方式更改的，则在您下次打开产品时生效）。名称依次取值：若您在 2026 年 9 月 28 日之前注册时填写过“组织名称”，则使用它；否则使用姓名；再否则使用登录名；最后使用界面语言下的“工作空间”。可以重命名，见“限制”。
3. 个人菜单中会出现“成员和额度”；在公司的“历史”中会出现“……创建了公司”。

套餐降为个人级别。

• 公司中除您之外没有其他人，也没有仍有效的待处理邀请（已过期的邀请不影响判断），空间将重新变为“个人账户”；在“历史”中会显示“……将空间改回个人空间”。
• 如果公司中仍有成员（包括已停用的成员），或有等待接受的邀请，公司将继续保持现状。等成员离开、邀请被撤回或过期后，下次登录时它会变回个人空间。

转让公司。 公司仍归新的所有者所有；您下次登录时，会获得一个新的空白个人空间，套餐为初始套餐。

多个空间。 只有当您拥有两个或更多空间时，个人菜单中才会有空间选择——例如您自己的空间和您作为员工所在的公司。如果您的空间中有公司，则“设置” → “个人资料”中会显示“空间”区块：只有一个自有公司时，显示该公司的一行，旁边有“重命名”图标，无需选择；有多个时，则显示可选择的列表。在您没有做出选择之前，打开的是您自己的空间（个人空间或自有公司），而不是他人的公司。

停用员工（所有者和管理员）：“成员和额度” → “成员” → 勾选 → “停用”。

• 被停用的人在空间列表中看不到该公司，也无法打开或创建其对话、项目和表格——即使通过直接链接也不行，并且不会收到其通知；同时，他也无法再以管理员身份行使权限。
• 他打开的公司标签页，最迟会在 25 秒内切换到其可用的空间。
• 在“成员”页签中，他会带有“已停用”标记；点击“启用”即可恢复全部访问权限，与之前一样。
• 他的席位仍然占用。

限制

• 每个账户只有一个自己的空间；无法手动再创建第二个。
• 所有者不能直接退出公司，而需转让公司：您作为所有者的公司中没有“退出”图标；作为员工则有。
• 在“管理”中，账户的空间（个人或已变为公司的）没有“删除”选项——它只会随该人的记录一起删除。
• 已变为公司的账户空间，其额度即为公司额度：在“管理”中修改该人的“额度”，同时会影响整个公司的共用额度。
• 对于在 2026 年 10 月 12 日之前，除个人空间之外还拥有一个独立工作空间（其中有数据、成员或邀请）的账户，将保留两个空间；个人空间的套餐不会再转移到那里。
• 停留在没有网络连接的标签页上，要在页面刷新后才会得知已被停用。

出错时怎么办

屏幕上显示	原因	怎么办
套餐降低后，空间仍然是公司	公司中仍有成员（包括已停用的成员），或有有效期内的邀请	移除成员并撤回邀请；下次登录时它会变为个人空间
员工的公司消失了，指向其数据的链接无法打开	他已被停用	所有者或管理员点击“启用”
“此空间的访问已关闭”	在切换时被停用或被移除	联系公司所有者
邀请地址显示“已在公司中”，链接显示“您已在此公司中”	该人已被停用，但仍在公司成员列表中	在“成员”页签中点击“启用”
“管理”中的公司没有“删除”选项	这是该人的账户空间	删除该人的记录