表格数据：排序、筛选与工具
“表格数据”菜单（工具栏上的漏斗按钮，在窄屏上位于“更多工具”中）用于更改行的顺序和可见性：排序、筛选、个人筛选视图、数据清理、小计、分组、冻结，以及隐藏行和列。
- 选中区域，或将光标放在任一单元格中，此时将选中工作表的整个已填充区域。
- 打开“表格数据”。“列 A”按钮用于选择菜单所作用的列。“标题行”复选框可以让首行保持不动。
- 排序：“排序 A：A → Z”或“排序 A：Z → A”。若要按多列排序，选择“区域排序…”：设置“首先按”、“然后按”，点击“添加级别”，最后点击“排序”。
- 筛选：“筛选：A”。“按值”——勾选值（可搜索，有“全选”和“取消选择”；长列表通过“更多”按钮分批加载）。“按条件”——包含、不包含、开头为、结尾为、等于、不等于、大于、大于或等于、小于、小于或等于、介于、不介于、为空、不为空。“按颜色”——该列的填充色或文字颜色。文本条件能识别任何界面语言下的单元格文字：“包含‘一月’”和“包含 January”、“等于 ИСТИНА”和“等于 TRUE”、“1,5”和“1.5”会筛选出相同的行，因此使用不同语言的协作者在同一筛选下看到的内容完全一致。点击“应用”。“清除筛选”会清除工作表上的所有筛选。
- 筛选视图：在“将当前筛选另存为”中输入名称，然后点击“保存”。所有人都能看到视图列表，但只有您自己能启用视图：点击名称即启用，“关闭筛选视图”即关闭，“×”即删除。
- “将文本拆分为列…”——仅针对一列：选择“分隔符”（自动、逗号、分号、制表符、竖线、空格），查看预览，然后点击“拆分”。如果右侧有数据，窗口会显示将被覆盖的单元格数量。
- “删除重复项…”——勾选“用于比较的列”，然后点击“删除重复项”。比较时不区分大小写，并忽略首尾空格；重复行中的第一行会保留，空行不会被删除。
- “去除空格”会去掉文本首尾的空格，以及文本内部的多余空格。
- “小计…”：分组列（“每当以下列变化时”）、“函数”（求和、计数、平均值、最大值、最小值），在“汇总以下列”中选择列，然后点击“添加小计”。数据按分组列排序，每组之后会出现一行小计，最后是总计；分组可以通过行号左侧的按钮折叠。小计行的标签使用添加小计的人的界面语言：“<值> 合计”“<值> 计数”“<值> 平均值”等，最后是“总计”“总计数”“总平均值”“总最大值”“总最小值”；没有值的分组标注为“（空白）”。
- “分组行 3–7”、“分组列 B–D”、“取消分组”——针对当前选区。
- “冻结行：N”和“冻结列：N”会冻结活动单元格及其之前的所有内容（包括该单元格本身）；“取消冻结”会恢复整体滚动。
- “隐藏行”“隐藏列”——针对当前选区；“显示所有行和列”——恢复显示。
- 菜单中的任何操作都可以用 Ctrl+Z 撤销（启用筛选视图除外，它是个人的操作）。
- 只有能编辑表格的人才有此菜单；在查看模式下没有该菜单。
- 最多冻结 10 行和 10 列。
- 每张工作表最多 50 个筛选视图，名称最多 100 个字符。
- 筛选中的值分批显示，每批 200 个。
- 小计最多 190 组；插入行后，工作表不得超过 99 999 行。
- 分组最多嵌套 8 级，行或列的分组最多 500 个。
- 文本拆分不超过第 999 列；预览显示前 10 行。
- 排序、删除重复项和小计不能在合并单元格上使用。
- 不能隐藏工作表的所有行或所有列。
出错时怎么办
Section titled “出错时怎么办”| 屏幕上显示 | 原因 | 怎么办 |
|---|---|---|
| “排序前请取消合并单元格” | 区域中有合并单元格 | 取消合并，或选择不含合并单元格的区域 |
| “请取消区域中的合并单元格” | 删除重复项时出现同样的情况 | 同上 |
| “请取消冻结线处的合并单元格” | 合并单元格跨越了冻结线 | 取消合并，或冻结其他行数 |
| “请填写条件值” | 筛选条件没有值 | 输入值；“介于”需要两个值 |
| “请至少保留一行和一列可见” | 试图隐藏全部行或列 | 少隐藏一些 |
| “请选择一列文本” | 拆分时选择了多列 | 只选择一列 |
| “请输入视图名称”“视图不能超过 50 个” | 名称为空，或已达上限 | 输入名称，或删除多余的视图 |
| “分组或行过多，无法计算小计” | 超过 190 组，或工作表将超过 99 999 行 | 缩小区域 |
| “请选择一个分组列和至少一个值列，且不含合并单元格” | 未选择小计列，或合并单元格造成干扰 | 勾选值列，并取消合并单元格 |
| “嵌套不能超过八级” | 第 9 级分组 | 取消外层分组 |
| “未发现多余空格”“未发现重复项” | 没有需要更改的内容 | — |