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代理在表格中做出的更改

代理在“代理”面板中应您的要求自行完成的编辑。这与您通过菜单、右键菜单和工作表标签手动完成的操作相同,结果也相同。

  1. 用文字提出要求:“把 B 列设为货币格式”“隐藏第 3–5 行”“把 ООО 替换为 АО”“只保留大于 500 的金额”。同一请求中的多项编辑,代理会一次性应用。
  2. 可以提出的请求:
    • 数值和公式。 输入数据和公式;将公式填充到区域;按样本延续序列(1、2、3……、“步骤 1、步骤 2”、日期);清除内容。查找和替换——在数值或公式文本中,可区分大小写,可以整格匹配,也可以部分匹配。移动区域——引用它的公式会随之移动。带公式复制、仅复制数值,或在行变为列时转置复制(与粘贴时的“转置”相同)。将公式替换为其计算结果。
    • 格式。 字形、字体、字号、颜色、填充、对齐、换行、数字格式。边框线型:细、中、粗、虚线、点线、双线。整列或整行(“B 列”),包括之后添加的行。清除格式但保留数值。按内容设置列宽。
    • 行和列。 插入、删除、设置宽度和高度、冻结、隐藏和显示。分组——折叠或展开,以及取消分组。
    • 数据。 排序、删除重复项、按列拆分文本、去除空格、小计。按值筛选——按屏幕上显示的样子,例如“02.10.2026”“1 200,50”。按条件筛选:大于、介于、包含、为空等。按填充色或文字颜色筛选。筛选视图——带有名称的筛选:它会出现在“筛选视图”中,每个人都可以在自己这里启用,而工作表的通用筛选保持不变。此类视图的创建者显示为“代理”。不需要的视图,代理会按名称删除。
    • 工作表。 添加、重命名、删除、隐藏和显示、复制、重新排列、为标签上色;重命名表格本身。
    • 规则。 按条件高亮和色阶。新规则可以放在最前面,并启用“如果为真则停止”。按编号清除区域中的一条规则或全部规则(编号按该区域中规则的应用顺序排列:最先应用的排在最前)。日期高亮:今天、昨天、明天、上周、上月、具体日期。下拉列表和输入验证、命名区域、自定义函数。
    • 表格对象——与“套用表格格式”相同:之后可以通过名称引用列,例如 =SUM(Заказы[Сумма])。
    • 保护工作表或区域:仅限所有者、编辑者,或表格中指定的人编辑(“只让 Иван Петров 编辑”)。
    • 图表。 按名称或编号创建、修改和删除。修改可以改变外观、标题、数据、尺寸、颜色和坐标轴标签。未指定位置的新图表会放在已有图表的下方,而不是覆盖在它们上面。
    • 数据透视表。 带筛选和自定义值标签创建、修改、重新计算,或连同其工作表一起删除。
  3. 区域的标题行由代理根据数据来判断。 如果第一行全部为文字,且区域上方为空,则该行被视为标题行。此时回答中会说明该行保持原位。您也可以明确说明:“没有标题行”。
  4. 代理自动生成的名称(新工作表、工作表副本、数据透视表、没有标题的列)使用您界面的语言,并且不会与已有名称重复:“工作表 3”“工作表 1 副本 2”“数据透视表 2”。
  5. 在回答中的第一次编辑之前,代理会在“版本历史”中添加标记“代理修改前”(见 表格中的代理)。
  • 一次编辑由多个操作组成时,要么全部应用,要么完全不应用。只要有一个操作出错,就不会写入任何内容,代理会同时收到所有操作的反馈。
  • 一次编辑中,代理最多更改 20 000 个单元格,最多进行 200 处更改。延续序列、移动、复制以及将公式替换为数值,每次同样最多 20 000 个单元格。工作表最多 99 999 行和 999 列。
  • 移动仅限于同一工作表内。若要复制到其他工作表,代理会先复制,然后清除原位置。
  • 没有单独要求时,替换不会修改公式:仅在公式结果中找到的文字不会被替换。新文字最多 5 000 个字符。
  • 将公式替换为数值时,出错的单元格仍保留为公式。复制为数值以及带转置复制时,错误会以文字形式保留;带转置的公式总是以数值形式粘贴。
  • 不能隐藏工作表的所有列。分组最多嵌套 8 级,每张工作表最多 500 个分组。由筛选隐藏的行,取消筛选即可显示。
  • 按值筛选最多 200 个值。如果列中一个值都没有,则不设置筛选。每张工作表最多 50 个筛选视图,名称最多 100 个字符;名称相同(不区分大小写)的第二个视图不会被创建。
  • 新的数据验证不会移除旧的,而是将其切割:旧规则保留在其余单元格上。如果旧规则会被切成 100 多块,则不会进行此编辑。
  • 表格中的工作表最多 50 张,工作表名称最多 100 个字符。数据透视表工作表不能复制:需要重新创建数据透视表。
  • 按内容设置列宽的范围为 40 到 500 点;代理检查前 200 000 个单元格。跨列合并的单元格不计入。
  • 表格对象的名称以字母开头,不含空格,不得与单元格地址相似,且不能与其他表格或命名区域重名。表格不能相互重叠。
  • 人员保护仅限表格中的人(与评论中提及的名单一致),最多 200 人。
  • 图表基于其工作表中的数据绘制,至少需要 2 行和 2 列。宽度为 160 至 2000 点,高度为 120 至 2000 点(默认 480 × 320),颜色最多 12 种。要求删除没有名称和编号的图表时,会删除该工作表上的所有图表。
  • 数据透视表最多 10 个分组列、10 个值和 10 个筛选器,筛选中最多 100 个值。计算支持 SUM、COUNT、COUNTA、AVERAGE、MIN 和 MAX。
  • 不支持的操作:插入图片、从区域生成下拉列表,以及删除行和工作表前的确认。
屏幕上显示 原因 怎么办
步骤“编辑被拒绝”,之后代理自行修正 其中一个操作出错;没有写入任何内容 等待回答;如果代理放弃,请重新明确您的要求
步骤“编辑被拒绝”,回答中提到 ДВССЫЛ(INDIRECT) 代理只能访问部分工作表,而 ДВССЫЛ 可能从未开放的工作表中取数 在“数据:N 张工作表”中选择所有工作表,或要求不使用 ДВССЫЛ 的公式
代理回答表格中没有这个人,并列出表格中的人员 指定的人不在表格成员之中 邀请此人加入表格,或按名单中的写法指定
代理回答说这些行没有隐藏,而屏幕上确实看不到它们 这些行被筛选隐藏 请代理取消筛选
代理回答说没有这个视图,并列出现有视图 工作表上没有这个名称的筛选视图 按“筛选视图”中的名称来称呼它