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DUOSHAODUOSHAO · 帮助

表格格式

功能概述

Section titled “功能概述”

表格的外观：字体和字形、颜色、边框、对齐、数字格式、合并单元格、条件格式、行高和列宽、冻结、分组、缩放以及链接的查看模式。工具位于表格上方的工具栏中，也可以在鼠标右键菜单中找到。格式保存在表格中，所有协作者都能看到；缩放比例则因人而异。

如何使用

Section titled “如何使用”

  1. 表格上方的工具栏与 Google 表格的布局相同：按钮按组排列，组与组之间用竖线分隔。从左到右依次为：“撤销”“重做”“打印和 PDF”｜“货币格式”（₽）、“百分比格式”、“减少小数位数”、“增加小数位数”、“数字格式”（123）｜字体｜字号（− 输入框 +）｜“粗体”“斜体”“删除线”“文字颜色”｜“填充”“边框”“合并单元格”｜“水平对齐”“垂直对齐”“文字换行”“文字旋转和方向”｜“插入链接”“插入评论”“插入图表”“向单元格添加照片”“表格数据”，以及 Σ“插入函数”｜“行和列”“清除格式”｜侧边面板按钮“数据验证”“条件格式”“命名区域”“工作表和区域保护”。“下载表格”单独位于右侧。放不下的按钮会整组移入“更多工具”菜单（⋮）：先移入最后一组，在菜单中每组单独占一行，位于分隔线下方。工具栏会在字体加载完成以及窗口变宽时重新排列。点击面板按钮后可以立即继续输入；“更多”中的普通按钮点击后，菜单会立即关闭。 在手机上，工具栏中只有“撤销”“重做”和“代理”；其余全部位于“更多工具”中，以带标签的列表显示：先是表格操作（评论、通知、“版本历史”、访问、“下载表格”），然后是相同的格式和插入分组。

  2. 字体：“单元格字体”列表包括“默认”、Arial、Calibri、Aptos、Times New Roman、Georgia、Courier New、Noto Sans、Noto Serif。字号为输入框，两侧是“减小字号”和“增大字号”按钮（步长 1 px）。如果选区中的字体不同，会显示“混合字体”。从其他表格粘贴来的字体会以其名称显示；选择列表中的任何一项都会替换它。

  3. 字形：“粗体”（Ctrl/⌘+B）、“斜体”（Ctrl/⌘+I）、“删除线”（Alt+Shift+5）。工具栏上没有下划线按钮，与 Google 一样：下划线用 Ctrl/⌘+U。按下的按钮表示该字形已生效。

  4. 颜色：“文字颜色”和“填充”。图标下的色条显示所选单元格的颜色（无颜色时为空框）。调色板有 70 个色样，当前颜色带有对勾，“无颜色”可清除颜色。相同的选项也在右键菜单中。

  5. “边框”：从“所有边框”到“无边框”的各个选项，以及“边框颜色”和“线条样式”；Alt+Shift+7 添加所有边框，Alt+Shift+6 移除。关于在合并单元格、整行和整列上添加与移除边框，以及它们的打印和复制方式，见 单元格边框。

  6. 对齐有四个菜单，每个图标都显示当前选择：“水平对齐”（左、中、右）、“垂直对齐”（顶部、居中、底部，默认为底部）、“文字换行”（“溢出到相邻单元格”、“自动换行”（行高会自动调整）或“截断文字”）、“文字旋转和方向”。其中，“方向”有“根据内容”“从左到右”“从右到左”；“文字旋转”有“角度”（带有“角度”输入框）或“竖排”；另有“缩进”和“重置旋转和缩进”。

  7. “数字格式”（“123”按钮）：“自动”、“数字”（2 位小数）、“货币”（₽，2 位）、“百分比”（1 位）、“文本”、“日期”、“日期和时间”、“其他格式…”。面板中的“₽ 货币格式”（₽，2 位）和“百分比格式”（1 位）按钮可以一键设置格式，若已应用则高亮显示；“减少小数位数”和“增加小数位数”每次增减一位。

  8. “其他格式…”打开一个窗口，列出 18 种现成格式（“会计专用”“负数显示为红色”“以千为单位”“长日期”等），并附有当前单元格数值的示例。双击格式即可立即应用。在“自定义格式”字段中，按 Excel 的写法输入代码：各部分用“;”分隔（正数;负数;零;文本），颜色用 [Красный] 或 [Red]，日期用 ДД.ММ.ГГГГ 或 DD.MM.YYYY，时间用 ЧЧ:ММ 或 hh:mm。字段下方显示“预览：…”或错误信息；代码有误时，“应用”按钮不可点击。在英文界面中，现成格式以英文代码提供（DD.MM.YYYY、[Red]、“K”）；在俄文界面中则以俄文代码提供，两种代码的显示效果相同。“自定义格式”字段按保存时的样子显示代码：使用其他界面语言的协作者的格式，会以其原始写法显示。当代码与任一语言的现成格式相符时，列表中会高亮对应的格式。

  9. “合并单元格”需要选中多于一个单元格。如果多个单元格中有数据，会弹出“警告！”提示：只保留左上角单元格的数据。“确定”会合并，“取消”则不合并；勾选“接下来 5 分钟内不再显示”可关闭此提示。如果左上角单元格为空，合并后的单元格将是第一个非空值；所有单元格中的照片都会汇集到合并后的单元格中。对于已合并的单元格，按钮名为“取消合并单元格”。Ctrl/⌘+Z 可以恢复原来的数据。

  10. “清除格式”会清除选区中的所有格式，保留数值。

  11. “条件格式”：侧边面板位于工作表右侧，工作表保持可用。可以通过工具栏按钮（按钮保持按下状态）或右键菜单中的“条件格式…”打开。单元格的菜单位于“更多单元格操作”中，行或列标题的菜单则直接在菜单中。表单打开活动单元格的规则；如果没有，则为所选区域新建规则；光标位于“区域”字段中。顶部是工作表的“规则”列表（按顺序排列；为空时显示“还没有规则”）以及“添加规则”；打开的规则可以用“上移”和“下移”调整顺序。点击列表中的规则会在工作表上高亮其第一个区域。下方的“区域”字段：光标在字段中时，框选单元格即可自动填入地址（替换原有文字）；多个区域用逗号分隔，例如 A1:A20, C1:C20。切换到面板中的其他字段，或在该字段中按 Escape 或 Enter，字段将停止跟随工作表。接下来是“规则类型”：

    • “值”：15 个“条件”选项（“大于”“介于”“文本包含”“单元格为空”“日期”等）；对于日期，“当”选项为“今天”“昨天”“明天”“过去 7 天内”“过去 30 天内”或“具体日期”。值可以是数字、文字，或以 = 开头的公式；
    • “公式”：公式为真时规则生效；引用相对于区域中的第一个单元格计算；
    • “色阶”：节点为“最小值”“最大值”“数字”“百分比”“百分位”或“公式”，“中点”复选框可添加第三个节点。

    规则的格式包括：粗体、斜体、下划线、删除线（按钮 Ж、К、Ч、З）、“条件文字颜色”和“填充颜色”；“预览”显示效果。复选框“如果为真则停止”。面板底部有：“删除规则”（垃圾桶，仅对已保存的规则可用）、“取消”（将表单恢复为所选单元格的规则）和“保存”（面板保持打开，规则在列表中被选中）。关闭面板：点击标题栏中的“关闭”、按 Escape，或再次点击该按钮。右侧一次只能打开一个工作簿面板：打开其他面板会关闭此面板，反之亦然（见 表格（工作簿））。

  12. 行高和列宽：拖动表头中的边界，鼠标旁会显示像素数，按 Escape 取消。双击边界可按内容调整。在边界上可以使用键盘：方向键每次改变 1 px，按住 Shift 时每次改变 10 px，Home 和 End 分别设置最小和最大值。如果选中了整行或整列，将同时调整全部。若要设定精确数值：右键 → “行高”或“列宽” → 输入像素值 → “应用”。

  13. 冻结：右键点击行号 → “冻结至第 N 行”或“取消冻结行”；点击列字母 → “冻结至列 X”或“取消冻结列”。冻结位置是打开菜单的那个表头，而非所选单元格。

  14. 分组：选中行（或列），右键点击表头 → “将行分组”（Alt+Shift+→）或“取消行分组”（Alt+Shift+←）；对于列，则为“将列分组”和“取消列分组”。在行号左侧（列字母上方）会出现一条分组线，分组线末端紧跟分组的汇总行上有“+/−”按钮。嵌套分组各有自己的分组线。工作表左上角的按钮“1”“2”……可以将分组折叠到所选层级：上面一行对应行分组，下面一行对应列分组（“显示到第 N 级的列分组”）。

  15. 缩放：底部工作表标签旁边的“100 %”胶囊按钮；列表向上展开：50、75、90、100、125、150、200 %。Ctrl/⌘+Alt+0 恢复为 100 %。每个人和每个表格的缩放比例各不相同，并保存在此浏览器中。

  16. 链接查看模式：在表格的访问窗口中，“查看”角色的链接有两个复选框：“复制”（默认开启）和“水印”（默认关闭）。关闭复制后，访客无法复制、剪切、拖动和打印，也没有导出按钮。开启水印时，工作表上会叠加“DUOSHAO”字样。

行为和限制

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  • 未设置颜色的单元格文字，在浅色主题下为黑色，在深色主题下为浅色。画布、普通单元格、合并单元格和冻结单元格都是如此。明确设置的颜色，以及在用户填充上的自动对比度，都会保留。
  • 只有能编辑表格的人才能设置格式。在只读模式下，格式和插入按钮不会出现在面板中（如果可以复制表格，“打印和 PDF”仍然可见），分组按钮不可用；缩放对所有人都可用。
  • 字号为 8 到 48 px 之间的整数；未设置字号的单元格按 13 px 显示。
  • 列宽范围为 40 到 640 px（新列为 100 px），行高范围为 20 到 320 px（新行为 21 px）。
  • 最多冻结 10 行和 10 列，并且只有在没有合并单元格跨越冻结线时才可以冻结。
  • 每张工作表最多 20 000 个合并单元格；合并单元格中最多 10 张照片。
  • 条件格式：每张工作表最多 500 条规则，每条规则最多 100 个区域，色阶为 2 个或 3 个节点。它会修改字形和颜色，但不修改边框或数字格式。在数据透视表工作表、版本查看以及只读表格中没有此面板。在手机上，面板在工作表下方全宽显示，最多占屏幕高度的 45%，规则列表最多占 20%；列表和字段一起滚动，“保存”始终可见。
  • 分组：最多 8 层嵌套，行分组和列分组各最多 500 个。
  • 自定义格式代码最长 255 个字符，最多 4 节；小数位数范围为 0 到 9。现成格式的名称和格式代码的错误信息使用界面语言。
  • 单元格中的文字（包括星期、月份名称、日期、TRUE 和 FALSE）以及数字的写法，都使用界面语言：俄文界面中为“5 января 2026”“понедельник”、ИСТИНА 和 ЛОЖЬ；英文界面中为“5 January 2026”、Monday、TRUE 和 FALSE。同一表格对于使用不同界面语言的协作者，会以各自的语言显示。这只是显示方式：数据本身、公式及其结果（例如由 ТЕКСТ 函数生成的月份名称），以及 CSV、TSV 和剪贴板内容，对所有人都相同，其中的文字始终是俄文。
  • 旋转角度为 −90 到 90 度，或竖排；缩进为 0 到 15。
  • 边框的显示方式（网格线、双线、冻结边界、与合并单元格相邻的边框）见 单元格边框。
  • 选区边框和复制的虚线框在冻结行中同样可见，包括合并的冻结行，以及最后一个冻结行，四周与工作表其余部分一致。跨越冻结行和普通行的选区用单一轮廓线标示：滚动时，它的上部会与冻结行一同保持不动。
  • 画布会考虑文字方向、旋转和缩进。“根据内容”根据第一个字母选择方向；其前的数字和标点不影响选择。正角度会使从左到右的文字向上倾斜，从右到左的文字向下倾斜，与 Google 表格 相同。
  • “竖排”会使字符从上到下排列，但字母本身不旋转；换行会使列从左侧开始。组合 emoji 仍视为一个字符。缩进等于三个数字“0”宽度的单位数，从书写起始边应用，并考虑字体和缩放。
  • 截断和旋转将图形限制在单元格内；对于较长的旋转文字，请按内容设置行高。在菜单中选择“竖排”会在菜单关闭前生效。
  • 书写方向不会改变所选的对齐物理边缘。在旋转菜单中按 Escape 后，“更多工具”菜单会重新打开。
  • 缩放比例最多为最近使用的 50 个表格保存；在浏览器的隐私窗口中，仅保存到页面刷新为止。
  • 禁止复制和水印只适用于查看链接，并在浏览器中生效；数据访问由服务器检查。

错误与恢复

Section titled “错误与恢复”
屏幕上显示 原因 怎么办
“请取消冻结线处的合并单元格” 合并单元格跨越了您要冻结到的行或列 取消合并，或冻结到其他行或列
“嵌套不能超过八级” 新分组将成为第 9 级 取消某个外层分组
“无法对选区分组” 该轴上的分组已达 500 个 取消多余的分组
条件格式面板中的“请检查区域” 区域无法解析 以 A1:B10 形式输入地址，并用逗号分隔
“请检查规则” 规则未填写完整，区域超出工作表，或规则已达 500 条 检查数值和区域，删除不需要的规则
“自定义格式”字段下方出现错误，“应用”不可点击 代码中引号或括号未闭合，超过 4 节，或超过 255 个字符 按字段下方的提示修正代码
字号恢复为原值 输入的不是整数，或超出 8–48 范围 输入 8 到 48 之间的整数
分组没有“+/−”按钮 汇总行被外层的折叠分组隐藏 展开外层分组
“禁止复制” 链接所有者关闭了复制 请所有者开启“复制”
打印时显示“无法打印” 同样是因为链接的复制已关闭 同上