Таблицы (книги)

Что это

Таблица — книга из одного или нескольких листов, как в Google Таблицах. Раздел «Таблицы» в верхней навигации: слева список «Мои таблицы», справа — страница со всеми таблицами или открытая таблица. Таблица, созданная в чате, видна и в чате, и в разделе «Таблицы». Таблица, созданная в разделе «Таблицы» или из файла, — отдельная: в «Чатах» её нет.

Как пользоваться

Создать — «Новая таблица» в боковой панели или «Создать таблицу» на странице «Таблицы» (при пустом списке — «Создать первую»). Новая таблица называется «Таблица», в ней один лист «Лист 1» на 300 строк и 30 колонок; оба названия — на языке вашего интерфейса. Повторные нажатия, пока таблица создаётся, второй таблицы не заводят. Рядом кнопка «Из файла» — импорт, это отдельная функция. Обе кнопки заводят отдельную таблицу: чата под ней не появляется.
Страница «Таблицы» делит список на «Сегодня», «Вчера», «На этой неделе», «Ранее»; при сортировке по названию — одна группа «По алфавиту». Над списком: «Владелец: кто угодно / я / не я», сортировка «По дате изменения», «По дате создания» или «По названию», кнопки «Показать плиткой» / «Показать списком» и «По возрастанию» / «По убыванию». Выбор запоминается на этом устройстве. Глаз у названия — «Только просмотр», значок людей — «Открыт доступ по ссылке». Файл можно перетащить прямо на список — откроется импорт.
У каждой таблицы в списке есть меню «⋮»: «Открыть», «Открыть чат «…»» (только у таблицы, созданной в чате), «Копировать ссылку», «Переименовать», «Удалить таблицу». Перед удалением появится вопрос «Удалить таблицу «…»?»: вместе с таблицей исчезнут все листы, версии, комментарии и ссылки общего доступа.
Название открытой таблицы — в шапке. Нажмите на него, в окне «Название таблицы» введите новое и нажмите «Сохранить» или Enter. «Отмена» и Escape закрывают окно без изменений.
Листы — вкладки внизу. «+» («Добавить лист») создаёт «Лист N». Список «Все листы» с поиском показывает и скрытые листы с пометкой «(скрыт)»: выбранный из списка скрытый лист снова становится видимым. Когда фокус на вкладке, листы переключаются стрелками ← и →, Home и End.
Меню листа открывается стрелкой у вкладки или правой кнопкой мыши: «Переименовать», «Дублировать» (копия получает имя «<имя> копия», при занятом — «<имя> копия 2»), «Копировать в другую книгу…», «Цвет ярлыка…», «Переместить влево», «Переместить вправо», «Защитить лист…» (только там, где доступна защита, — см. «Совместная работа с таблицей»), «Скрыть лист», «Удалить» (с подтверждением «Удалить «…»?»).
В окне «Копировать в другую книгу…» задайте «Имя копии» и найдите книгу в поле «Поиск книги» по названию книги, а у таблицы из чата — и по названию чата (под именем такой книги оно и подписано). Выберите книгу и нажмите «Скопировать». Когда появится «Лист «…» скопирован в книгу «…»», нажмите «Готово» или «Открыть книгу».
Всё сохраняется само. Справа в нижней полосе видно состояние: «Сохранение», «Сохранено», «Синхронизация» или «Не сохранено». Там же масштаб, размер листа («строк×колонок») и сумма по выделению.
История версий — кнопка «Изменено … назад» рядом с названием таблицы или «Меню таблицы» → «История версий»; подробно — «История версий таблицы».
В чате таблица открывается справа в режиме только для чтения, с подписью «N×M, заполнено K». Кнопки «Открыть таблицу» и «Открыть на весь экран» переводят в полный режим.
На телефоне открытая таблица занимает весь экран: шапки приложения и нижней навигации нет. Шапка таблицы — два компактных ряда. В первом — «Назад», название таблицы во всю оставшуюся ширину (длинное обрывается многоточием), «Отменить», «Повторить», «Агент» и «Ещё инструменты». Во втором — поле адреса со стрелкой «Список имён», «f(x)» и поле формулы. В «Ещё инструменты» сначала действия с таблицей — «Комментарии», «Уведомления», «История версий», «Доступ», «Скачать таблицу», — а за чертой оформление и инструменты. Меню прокручивается, у каждого пункта подпись, подписи стоят столбиком от одного края. Кружков «Сейчас в книге» на телефоне нет. Если таблица открыта только для просмотра, открыт сводный лист или версия, в первом ряду нет «Отменить» и «Повторить», а в «Ещё инструменты» — только действия с таблицей. Меню «Ещё инструменты» закрывается само, как только закрыто окно «Доступ» или меню «Скачать таблицу»; окно «Печать» при этом остаётся открытым. Вкладки листов и нижняя полоса тоже компактнее.
Окна таблицы на телефоне выезжают снизу шторкой с ручкой у верхнего края. Закрыть окно — смахнуть ручку вниз или нажать на затемнение; крестика и кнопки «Закрыть» на телефоне нет. Нажатие на затемнение закрывает окна таблицы и на компьютере. Пока лист копируется или готовится печать, окна «Копировать в другую книгу…» и «Печать» не закрываются.
Пока таблица открывается, на месте листа по центру видны крутящийся значок и «Загрузка». Если таблица открылась быстро, этот блок не мелькает.
Справа от листа открываются панели таблицы: «Комментарии», «История версий», «Уведомления», «Агент», редактор диаграммы и панели инструментов — «Проверка данных», «Условное форматирование», «Именованные диапазоны», «Защищённые листы и диапазоны». Открыта всегда одна: любая из них при открытии — кнопкой, пунктом меню или сочетанием клавиш — закрывает остальные. Пока вы смотрите версию, открытие другой панели закрывает «Историю версий» и возвращает книгу к текущему виду. Панели инструментов правят лист, поэтому на сводном листе, в просмотре версии и в таблице только для просмотра их нет: открытая панель закрывается, в «Списке имён» нет «Именованные диапазоны…», в меню ярлыков — «Защитить лист…». Ширину панели, кроме редактора диаграммы, можно менять, потянув за её левый край. На телефоне комментарии, история версий, уведомления, редактор диаграммы и панели инструментов встают под листом во всю ширину и занимают не больше 45 % высоты экрана. В панели инструмента список и поля прокручиваются вместе, а «Отмена» и «Сохранить» всегда видны внизу.

Ограничения

В книге может быть до 50 листов. Название листа — до 100 знаков, повторять имя другого листа нельзя, регистр букв не важен. Название таблицы — до 100 знаков.
Лист увеличивают кнопками под последней строкой: «Добавить строки» (по умолчанию 100) и «Добавить колонки» (по умолчанию 5). Предел — 99 999 строк и 999 колонок.
Последний обычный лист удалить нельзя. Скрыть можно любой лист, пока виден хотя бы ещё один. Сводный лист нельзя ни дублировать, ни копировать в другую книгу.
Копировать лист можно только в книги, где у вас есть право на правку. Защиты листа и признак «скрыт» в копию не переходят. Если имя занято, к нему добавляется « (копия)», затем « (копия 2)» и дальше — на языке вашего интерфейса.
Если таблица открыта только для просмотра, нет «Меню таблицы», копирования листа, правок и истории версий.
Удалить таблицу может тот, кто может писать в её чат; отдельную — тот, кто её создал. Таблицу, к которой вас пригласили участником, удалить нельзя. Удаление не отменяется.
Число таблиц в компании ограничено тарифом.
Отдельная таблица своего чата не заводит. Разговор о ней появляется в «Чатах», только когда вы начинаете его в панели «Агент» этой таблицы кнопкой «Новый диалог»; «Временный диалог» туда не попадает. «Спросить агента» у отдельной таблицы работает только через панель «Агент»: если панели нет (таблица только для просмотра), пункта нет.

Если что-то пошло не так

Что видно на экране	Почему	Что сделать
«Не сохранено», «Не удалось сохранить»	нет связи или сервер не ответил	подождите: правки остаются в очереди и уходят повторно каждые 2,5 секунды; не закрывайте вкладку
Полоса «Ячейка изменена другим редактором», «Структура книги изменена» или «Лист изменён или удалён»	соавтор поменял то же место одновременно с вами	выберите «Сохранить мои правки», «Принять версию сервера» или «Повторить»
Сообщение с кнопкой «Понятно», например «Правка не помещается в лист: не хватает строк или колонок»	сервер не может применить такую правку	правка уже отменена; нажмите «Понятно» и измените действие
«Название уже используется»	лист с таким именем уже есть	выберите другое имя
«Сначала удалите ссылки на лист» / «Сначала удалите сводную»	на лист ссылаются формулы или сводная таблица	уберите ссылки или сводную, потом удаляйте лист
«Нужен хотя бы один обычный лист» / «Нужен хотя бы один видимый лист»	это последний обычный или последний видимый лист	добавьте или покажите другой лист
«Лимит таблиц по тарифу: N. Удалите ненужные или смените тариф.» вверху экрана	в компании уже столько таблиц, сколько даёт тариф	удалите ненужные таблицы или смените тариф; плашка закрывается крестиком «Закрыть»
«Не удалось создать таблицу. Повторите.»	нет связи или сервер не ответил	нажмите кнопку создания ещё раз
«Операция недоступна» после «Добавить лист» или «Дублировать»	в книге уже 50 листов	удалите лишний лист
«В этой книге уже 50 листов», «Книга изменилась, попробуйте ещё раз»	в выбранной книге нет места или её только что изменили	выберите другую книгу или повторите
«Нет доступных книг»	нет других книг, которые вы можете править	создайте таблицу и повторите
«Не удалось загрузить часть листа»	фрагмент листа не пришёл с сервера	нажмите «Повторить»
«Лист защищён» / «Диапазон защищён», иногда с описанием защиты после двоеточия	правка задевает защиту	попросите доступ у владельца защиты
«Нет доступа к таблице», «Таблица недоступна», «Сессия истекла»	нет прав, таблицу удалили или сессия закончилась	«Назад»; войдите заново или попросите доступ
«Не удалось переименовать таблицу…» / «Не удалось удалить таблицу…»	книгу успели изменить или удалить	обновите список и повторите