Ввод и правка ячеек

Что делает

Всё, что относится к работе с ячейками открытой таблицы: ввод, календарь для дат, автозаполнение, перенос блоков, копирование и вставка из Google Таблиц, Tencent Docs и Excel, отмена, поиск и замена, меню правой кнопки, сводка по выделению и горячие клавиши.

Как пользоваться

Ввод. Выделите ячейку и печатайте — прежнее содержимое заменится. F2 или двойной щелчок правят то, что уже есть. Enter сохраняет и переходит вниз, Tab — вправо; с Shift — в обратную сторону. Escape отменяет ввод. Новая строка внутри ячейки — Alt+Enter, Shift+Enter или Ctrl/⌘+Enter. Со знака «=» начинается формула. С апострофа «’» — текст как есть, ведущие нули сохранятся. «15%» станет процентом.
Подсказки. Пока вы вводите текст, под полем появляются до 6 значений, которые уже есть в этой колонке и начинаются так же; чаще встречающиеся стоят выше. ↑ и ↓ выбирают, Tab («Tab — принять») подставляет значение и переходит вправо, Enter сохраняет то, что набрано.
Календарь. В ячейке с форматом даты под полем открывается календарь: «Предыдущий месяц», «Следующий месяц», «Сегодня». Щелчок по дню ставит дату и сохраняет ячейку; время в ячейке остаётся прежним.
Автозаполнение. Потяните квадратик в правом нижнем углу выделения («Автозаполнение») вниз, вверх, вправо или влево. Два и больше чисел с одинаковым шагом продолжают ряд: 1, 2 → 3, 4. Текст с числом на конце увеличивает номер: «Позиция 1» → «Позиция 2», ведущие нули сохраняются. В формулах сдвигаются ссылки. Всё остальное повторяется по кругу. Объединения и выпадающие списки повторяются вместе с блоком. Escape во время протяжки отменяет её. С клавиатуры: Tab до маркера, стрелками задайте область, Enter применяет; программа чтения экрана называет область («Автозаполнение до …»), итог («Заполнено: …») и отмену («Автозаполнение отменено»). Ctrl/⌘+D заполняет выделение вниз по его первой строке.
Перенос. Возьмитесь за край рамки выделения и перетащите блок на новое место; Escape отменяет. Блок переезжает вместе с оформлением и границами: на старом месте линий рамки не остаётся. Строку или колонку, выделенную целиком, переносят за её заголовок. На прокрученном листе с закреплёнными строками или колонками блок встаёт в ту ячейку, над которой отпущен указатель.
Копирование и вставка — Ctrl/⌘+C, Ctrl/⌘+X, Ctrl/⌘+V; Ctrl/⌘+Shift+V вставляет только значения. Копия из этой же таблицы переносит формулы со сдвигом ссылок, оформление, объединения и списки. Бегущая рамка показывает, что лежит в буфере, — и в закреплённых строках тоже; Escape её снимает. Картинка из буфера встаёт в ячейку.
- Google Таблицы: по Ctrl/⌘+V переходят формулы, выпадающие списки, оформление, ширина колонок и высота строк.
- Tencent Docs: переходят формулы и оформление.
- Excel: переходят заливка, шрифт, рамки, форматы чисел и формулы.
- Обычный текст делится на колонки по табуляции, а если табуляций нет — по «;».
- Если выделение крупнее скопированного куска и кратно ему, кусок повторяется на всё выделение. Одна ячейка с формулой так заполняет весь выделенный столбец.
- Если вставка не помещается, лист сам добавляет строки и колонки.
- «Вырезать» (Ctrl/⌘+X или пункт меню) сразу ничего не стирает: блок остаётся на месте под бегущей рамкой. «Вставить» переносит его целиком — значения, формулы, оформление, границы, объединения и проверки — и отменяется одним шагом. Вставить можно и на другой лист этой книги: блок появится там, а место, откуда вырезали, очистится. Escape отменяет вырезание. Если после вырезания вы скопировали что-то другое, вставка будет обычной. Повторная вставка того же — обычная копия.
«Специальная вставка» в меню правой кнопки: «Только значения», «Только форматы», «Только формулы», «Только проверки данных», «Только условное форматирование», «Транспонировать», «Всё кроме границ». Как ведут себя рамки при вставке и транспонировании — Границы ячеек.
Отмена. Кнопки «Отменить» и «Повторить» на панели, Ctrl/⌘+Z и Ctrl/⌘+Shift+Z или Ctrl/⌘+Y. Каждая протяжка, вставка или перенос отменяется одним шагом.
Поиск — Ctrl/⌘+F. Открывается строка «Найти на листе» со счётчиком «N из M». Каждое совпадение залито полупрозрачным зелёным поверх всей ячейки вместе с текстом и обведено толстой зелёной рамкой снаружи ячейки. Текущий результат заметнее: заливка плотнее, рамка двойная — тёмная снаружи, белая под ней (в тёмной теме наоборот), с тенью, и лежит поверх соседних ячеек. Enter переходит к следующему совпадению, Shift+Enter — к предыдущему. Кнопка ⋮ («Заменить») или Ctrl/⌘+H раскрывает поле «Заменить на» и флажки «Учитывать регистр», «Совпадение с полным содержимым», «Регулярные выражения», «Искать в формулах». Действия: «Заменить», «Заменить все», «Готово». Крестик «Закрыть поиск» и Escape из любого поля или кнопки панели закрывают поиск. Ищется текст, как он виден на экране: в английском интерфейсе дата с названием месяца находится по «January», логическое значение — по «TRUE». Если поиск уже открыт, Ctrl/⌘+F из таблицы снова ставит курсор в «Найти на листе» и выделяет запрос — можно сразу печатать или вставить новый; Ctrl/⌘+H делает то же и раскрывает замену.
Меню правой кнопки на ячейке: «Вырезать», «Копировать», «Вставить», «Вставить только значения», «Специальная вставка», «Спросить агента», «Строки и колонки», «Очистить содержимое», «Цвет текста», «Заливка», «Комментарий…», «Заметка…», «Ссылка…», «Границы», «Ещё действия с ячейкой».

«Строки и колонки» раскрывает «Вставить строки выше» / «ниже», «Удалить строки», «Высота строк», «Вставить колонки слева» / «справа», «Удалить колонки», «Ширина колонок».
«Ещё действия с ячейкой» раскрывает «Объединить ячейки» (или «Разъединить ячейки»), «Условное форматирование…», «Защитить диапазон…» (только там, где доступна защита: гостю по ссылке, в таблице другой компании, на сводном листе и в просмотре версии пункта нет) и, если у ячейки есть проверка, «Удалить проверку».
На заголовке строки подменю нет: команды для строк стоят прямо в меню, с ними «Закрепить до строки N» (до той строки, на заголовке которой открыто меню), «Снять закрепление строк», «Сгруппировать строки», «Разгруппировать строки» и действия с ячейкой; пунктов про колонки там нет. На заголовке колонки — то же для колонок, без пунктов про строки.
Число в скобках показывает, сколько строк или колонок затронет команда.

Сводка по выделению — справа в нижней полосе: «Сумма», «Среднее», «Значений».
Поле адреса слева от строки формул показывает адрес выделения, а если выделение точно совпало с именованным диапазоном листа — его имя. Наберите адрес (B3, A1:C10, A:A) или имя диапазона и нажмите Enter — выделится эта область. Если такого адреса или имени нет, в поле вернётся прежнее; Escape тоже возвращает прежнее. Стрелка рядом — «Список имён»: имена диапазонов листа с адресами, выбор выделяет область, последний пункт «Именованные диапазоны…» открывает панель имён. Подробно — «Формулы и функции».
Список всех сочетаний открывает кнопка «?» («Сочетания клавиш») в нижней полосе или Ctrl/⌘+/. Закрывают окно «Закрыть», Escape или нажатие на затемнение; на телефоне это шторка — смахните её ручку вниз. В поле поиска образец — «Полужирный»: искать можно по названию действия и по клавишам. Основные сочетания (на Mac вместо Ctrl — ⌘, вместо Alt — ⌥):

Действие	Клавиши
Править ячейку / заметка	F2 / Shift+F2
Очистить значения	Delete, Backspace
Полужирный, курсив, подчёркнутый, зачёркнутый	Ctrl+B, Ctrl+I, Ctrl+U, Alt+Shift+5
Ссылка / комментарий	Ctrl+K / Ctrl+Alt+M
Все границы / убрать границы	Alt+Shift+7 / Alt+Shift+6
Вставить / удалить строки	Ctrl+= / Ctrl+- (с Shift — колонки)
Группировать / разгруппировать	Alt+Shift+→ / Alt+Shift+←
Выделить всё / колонку / строку	Ctrl+A / Ctrl+Space / Shift+Space
К краю данных / выделить до края	Ctrl+стрелка / Ctrl+Shift+стрелка
Раскрыть список ячейки	Alt+↓
Печать	Ctrl+P

Поведение и ограничения

В ячейке может быть до 5 000 знаков текста, формула — до 8 192 знаков, ссылка — до 2 048, код числового формата — до 255. При вставке длинный текст обрезается, а слишком длинная формула отбрасывается; об этом появится сообщение.
Лист вмещает до 99 999 строк, 999 колонок и 4 000 000 заполненных ячеек. Кусок из буфера размножается, только если выделение не больше 200 000 ячеек.
Формулы и выпадающие списки из Google переносятся только сочетанием Ctrl/⌘+V: через пункт меню браузер их не отдаёт.
Высота строки — от 20 до 320 px, ширина колонки — от 40 до 640 px. Закрепить можно до 10 строк и 10 колонок, вложить группы — до 8 уровней. При включении переноса текста высота строк подгоняется, если выделено не больше 2 000 строк.
Отменить можно последние 100 действий, и только в этой вкладке. После «Принять версию сервера» история отмены очищается.
Маркер автозаполнения появляется, только если в выделении есть данные.
Колесо мыши прокручивает лист плавно, трекпад — сразу; Shift с колесом — вбок, Ctrl/⌘ с колесом — масштаб браузера. Внутри поля ввода и списков колесо крутит их, пока им есть куда крутить, и только потом — лист.
Поиск и замена работают только на текущем листе.
Повторное Ctrl/⌘+F не сворачивает открытую замену. Внутри панели поиска Ctrl/⌘+F и Ctrl/⌘+H не открывают поиск браузера по странице: они выделяют запрос, а Ctrl/⌘+H в узкой строке раскрывает замену. В режиме просмотра Ctrl/⌘+H только выделяет запрос.
Подсветка и текущий результат сохраняются при клике по другим ячейкам, смене фокуса и прокрутке. Выделение ячейки не отменяет поиск. Закрытие очищает все его пометки; пустой запрос и отсутствие совпадений тоже снимают подсветку. Заливка документа не меняется. На узком экране кнопки поиска и замены переносятся, крестик остаётся доступен.
Обе стрелки работают и при одном совпадении: каждое нажатие снова выделяет найденную ячейку и возвращает её в видимую область, даже если перед этим уйти в другую часть листа.
В тёмном режиме заливка менее плотная, чтобы текст оставался контрастным. Текущий результат в обоих режимах заметнее остальных и имеет двойную рамку. Рамки лежат снаружи ячейки и не закрывают её содержимое; у результата сразу под закреплёнными строками верх рамки виден по нижнему краю закреплённой части; у заголовков строк и колонок (колонка A, строка 1, первая видимая после прокрутки) сторона рамки ложится внутрь ячейки, чтобы её не закрыли заголовки.
После «Вырезать» вставка «Только значения» (Ctrl/⌘+Shift+V) и режимы «Специальной вставки» работают как копирование: исходное место не очищается.
При переносе вырезанного на другой лист правила проверки данных и условного форматирования остаются на исходном листе, а формулы, ссылавшиеся на вырезанные ячейки, не перенаправляются. В пределах листа переезжает всё, ссылки перенаправляются.
Когда таблица открыта для просмотра, править, вставлять, тянуть маркер и переносить блоки нельзя, меню правой кнопки не открывается, в поиске нет замены.
Владелец ссылки может запретить копирование — тогда появится «Копирование недоступно».
Адреса сайтов и почты при вводе становятся ссылками; это отключается в «Внешний вид» → «Превращать адреса сайтов и почты в ссылки при вводе».

Ошибки и восстановление

Что видно на экране	Почему	Что сделать
Сообщение с условием проверки, значение не сохранилось	значение не проходит проверку данных ячейки	введите разрешённое значение или выберите его из списка
«Ячейка занята разливом из A1»	ячейку заполняет формула из другой ячейки	правьте формулу в указанной ячейке
«Не удалось применить значение»	значение не подходит листу, например текст длиннее 5 000 знаков	сократите значение
«Диапазон превышает лимит таблицы»	вставка выходит за 99 999 строк или 999 колонок	выберите ячейку левее или выше
«В буфере N заполненных ячеек, предел листа — 4 000 000…»	скопировано слишком много	скопируйте часть таблицы
«Вставлено N ячеек; … обрезано по длине текста…»	часть данных длиннее пределов ячейки	проверьте указанные ячейки
«Выделение больше 200 000 ячеек — вставлено один раз…»	выделение слишком большое для размножения	выделите меньший диапазон
«Из меню формулы и выпадающие списки не переносятся…»	вставка из Google через меню	повторите сочетанием Ctrl/⌘+V
«Таблица слишком большая для вставки с оформлением…»	очень большой фрагмент	данные вставлены значениями; большие листы Google вставляйте через Ctrl/⌘+V
«Формат Google Sheets не распознан…»	буфер Google незнакомого вида	скопируйте в Google ещё раз
«В скопированном диапазоне нет проверок данных» (или условного форматирования)	специальной вставке нечего переносить	выберите другой режим вставки
«Вставка данных…»	идёт большая вставка	дождитесь окончания
«Не удалось вставить диапазон…»	данные не подходят таблице	скопируйте меньший или другой фрагмент
«Разъедините ячейки на границе закрепления», «Не больше восьми уровней вложенности»	закрепление режет объединение или групп слишком много	разъедините ячейки или уберите лишний уровень
«Копирование недоступно»	владелец запретил копирование по ссылке	попросите другой доступ