Выпадающие списки и чекбоксы в ячейках

Что это

Ячейки с правилом «Список» или «Чекбокс» из панели Проверка данных показывают не просто текст, а элемент выбора: цветные метки, стрелку списка или флажок. Выбранный вариант можно размножить автозаполнением и вставкой.

Как пользоваться

Нажмите на ячейку со списком — она выделится. Нажмите на значение или стрелку ещё раз — откроются варианты. Стрелки клавиатуры и переход фокуса список не раскрывают; Enter на кнопке списка раскрывает.
Выберите вариант. Если вариантов больше 20, сверху появится поиск.
При нескольких значениях отметьте нужные и нажмите «Готово»; Escape отменяет незавершённый выбор. Escape закрывает список, выделенная ячейка остаётся.
Чекбокс переключается щелчком, пробелом или Enter.
Чтобы размножить выбранный вариант, перетащите маркер автозаполнения из угла ячейки. Правило, выбранные варианты, цвета и оформление копируются вместе; одна отмена возвращает исходный диапазон.
Обычная вставка скопированной ячейки со списком заполняет весь выделенный диапазон, строку или столбец. Скопированный блок повторяется, если размер выделения ему кратен.

Ограничения

В «Чипах» каждый вариант — цветная метка. В «Стрелке» и «Тексте» цвет выбранного варианта заливает всю ячейку, включая закреплённые, объединённые ячейки и печать. В «Тексте» стрелки нет.
Горизонтальное и вертикальное выравнивание ячейки действует во всех трёх видах. Центрируется само значение, стрелка остаётся справа. В узкой ячейке значение сдвигается ровно настолько, чтобы не налезать на стрелку; сокращается только то, что действительно не помещается. Выравнивание сохраняется при смене вида, снятии выделения, объединении и перезагрузке.
При нескольких значениях общий фон задаёт первый выбранный вариант в порядке правила. Условное форматирование важнее. Пустое или свободное значение не получает цвет варианта.
Текст на цветном фоне получает контрастный цвет; очистка цвета убирает заливку варианта и в ячейке, и в палитре редактора. Собственное оформление ячейки сохраняется и снова видно после очистки цвета или выбора, удаления правила или переключения на «Чипы».
Автозаполнение повторяет варианты списка, включая названия «456», «001» и «SKU 08», не увеличивая цифры. Несколько исходных ячеек повторяются по порядку; набор выбранных меток — целиком. В соседних обычных столбцах числа и текст продолжаются как прежде.
При повторной вставке соседние области одного правила объединяются. Разрозненные области разбиваются по 100 на правило; если правил на листе стало бы больше 1000, вставка отклоняется. Повтор при вставке — до 200 000 ячеек.
Меню вариантов и подсветка каждого пункта подстраиваются по ширине содержимого. Длинные названия переносятся внутри меню; на узком экране меню не выходит за границы. У списка с поиском поле поиска остаётся достаточно широким.
В таблице только для просмотра список показывает значение, но не раскрывается; чекбокс не переключается.
В файле XLSX цвета вариантов и несколько значений не сохраняются; «Чипы» при загрузке становятся «Стрелкой», «Текст» сохраняется.

Если что-то пошло не так

Что видно на экране	Почему	Что сделать
Первое нажатие не открыло список	Первое нажатие только выделяет ячейку	Нажать на значение ещё раз или Enter
«Слишком много правил. Сократите диапазон.»	Повторение создаёт больше 1000 правил	Выделить меньший диапазон
«Выделение больше 200 000 ячеек — вставлено один раз, от левого верхнего угла»	Выделение больше предела повтора	Выделить меньший диапазон и вставить снова
После загрузки из XLSX у вариантов нет цветов	Формат XLSX не хранит цвета вариантов	Задать цвета в «Проверке данных»