Данные в таблице: сортировка, фильтры и инструменты

Что это

Меню «Данные таблицы» (кнопка с воронкой на панели инструментов, на узком экране — в «Ещё инструменты») меняет порядок и видимость строк: сортировка, фильтры, личные наборы фильтров, чистка данных, промежуточные итоги, группы, закрепление и скрытие строк и колонок.

Как пользоваться

1. Выделите диапазон или встаньте в любую ячейку — тогда берётся вся заполненная область листа.
2. Откройте «Данные таблицы». Кнопка «Колонка A» выбирает колонку, с которой работает меню. Флажок «Строка заголовков» оставляет первую строку на месте.
3. Сортировка: «Сортировать A: А → Я» или «Я → А». Для нескольких колонок — «Сортировка диапазона…»: «Сначала по», «затем по», «Добавить уровень», затем «Сортировать».
4. Фильтр: «Фильтр: A». «По значениям» — отметьте значения (есть поиск, «Выбрать все», «Снять выбор», длинный список догружается кнопкой «Ещё»). «По условию» — содержит, не содержит, начинается с, заканчивается на, равно, не равно, больше, больше или равно, меньше, меньше или равно, между, не между, пусто, не пусто. «По цвету» — заливка или цвет текста из этой колонки. Текстовое условие понимает слова ячейки на любом языке интерфейса: «содержит январь» и «содержит January», «равно ИСТИНА» и «равно TRUE», «1,5» и «1.5» отбирают одни и те же строки, поэтому соавторы с разными языками видят под общим фильтром одно и то же. Нажмите «Применить». «Сбросить фильтры» снимает все фильтры листа.
5. Фильтр-представления: введите имя в «Сохранить текущие фильтры как» и нажмите «Сохранить». Список представлений видят все, а включается представление только у вас: щелчок по имени — включить, «Выключить представление» — выключить, «×» — удалить.
6. «Разделить текст по колонкам…» — для одной колонки: выберите «Разделитель» (Автоматически, Запятая, Точка с запятой, Табуляция, Вертикальная черта, Пробел), посмотрите предпросмотр, нажмите «Разделить». Если справа есть данные, окно покажет, сколько ячеек будет перезаписано.
7. «Удалить дубликаты…» — отметьте «Колонки для сравнения», нажмите «Удалить дубликаты». Регистр букв и пробелы по краям не учитываются, первая строка из повторов остаётся, пустые не удаляются.
8. «Обрезать пробелы» убирает пробелы по краям и двойные пробелы внутри текста.
9. «Промежуточные итоги…»: колонка групп («При каждом изменении в»), «Функция» (Сумма, Количество, Среднее, Максимум, Минимум), колонки в «Добавить итоги по» → «Добавить итоги». Данные сортируются по колонке групп, после каждой группы появляется строка итога, в конце — общий итог; группы сворачиваются кнопками слева от номеров строк. Подписи строк — на языке интерфейса того, кто добавил итоги: «<значение> Итог», «<значение> Количество», «<значение> Среднее» и т. д., в конце «Общий итог», «Общее количество», «Общее среднее», «Общий максимум», «Общий минимум»; группа без значения подписана «(пусто)».
10. «Сгруппировать строки 3–7», «Сгруппировать колонки B–D», «Разгруппировать» — по выделению.
11. «Закрепить строки: N» и «Закрепить колонки: N» закрепляют всё до активной ячейки включительно; «Снять закрепление» возвращает прокрутку целиком.
12. «Скрыть строки», «Скрыть колонки» — для выделения; «Показать все строки и колонки» — вернуть.
13. Любое действие меню отменяется Ctrl+Z (кроме включения фильтр-представления — оно личное).

Ограничения

• Меню есть только у тех, кто может править таблицу; в режиме просмотра его нет.
• Закрепить можно до 10 строк и до 10 колонок.
• Фильтр-представлений — не больше 50 на лист, имя — до 100 символов.
• Значения в фильтре показываются порциями по 200.
• Промежуточные итоги — до 190 групп, и лист после вставки строк не длиннее 99 999 строк.
• Группы вкладываются до 8 уровней, групп на строки или колонки — до 500.
• Разделение текста не выходит за 999-ю колонку; предпросмотр показывает первые 10 строк.
• Сортировка, удаление дубликатов и итоги не работают поверх объединённых ячеек.
• Скрыть все строки или все колонки листа нельзя.

Если что-то пошло не так

Что видно на экране	Почему	Что сделать
«Разъедините ячейки для сортировки»	В диапазоне есть объединённые ячейки	Разъедините их или выделите диапазон без них
«Разъедините ячейки в диапазоне»	То же при удалении дубликатов	То же
«Разъедините ячейки на границе закрепления»	Объединение пересекает линию закрепления	Разъедините или закрепите другое число строк
«Заполните значение условия»	Условие фильтра без значения	Введите значение, для «между» — оба
«Оставьте одну видимую строку и колонку»	Попытка скрыть всё	Скройте меньше
«Выделите одну колонку с текстом»	Для разделения выбрано больше одной колонки	Выделите одну колонку
«Введите название представления», «Не больше 50 представлений»	Пустое имя или лимит	Введите имя или удалите лишнее представление
«Слишком много групп или строк для итогов»	Больше 190 групп или лист перерастёт 99 999 строк	Уменьшите диапазон
«Выберите колонку с группами и хотя бы одну колонку значений без объединений»	Не выбраны колонки итогов или мешают объединения	Отметьте колонку значений, разъедините ячейки
«Не больше восьми уровней вложенности»	Девятый уровень группы	Разгруппируйте внешний уровень
«Лишних пробелов не найдено», «Дубликатов не найдено»	Менять нечего	—