Оформление таблицы

Что делает

Внешний вид таблицы: шрифт и начертание, цвета, границы, выравнивание, форматы чисел, объединение ячеек, условное форматирование, размеры строк и колонок, закрепление, группировка, масштаб и режим показа по ссылке. Инструменты — на панели над таблицей и в меню по правой кнопке мыши. Оформление сохраняется в таблице и видно всем соавторам; масштаб у каждого свой.

Как пользоваться

Панель над таблицей устроена как в Google Таблицах: кнопки собраны в группы, между группами черта. Слева направо: «Отменить», «Повторить», «Печать и PDF» | «Денежный формат» (₽), «Процентный формат», «Меньше знаков после запятой», «Больше знаков после запятой», «Формат чисел» (123) | шрифт | размер (− поле +) | «Полужирный», «Курсив», «Зачёркнутый», «Цвет текста» | «Заливка», «Границы», «Объединить ячейки» | «Выравнивание по горизонтали», «Выравнивание по вертикали», «Перенос текста», «Поворот и направление текста» | «Вставить ссылку», «Вставить комментарий», «Вставить диаграмму», «Добавить фото в ячейку», «Данные таблицы», Σ «Вставить функцию» | «Строки и колонки», «Очистить формат» | кнопки боковых панелей «Проверка данных», «Условное форматирование», «Именованные диапазоны», «Защита листов и диапазонов». «Скачать таблицу» стоит отдельно справа. Что не влезло в ряд, уходит в меню «Ещё инструменты» (⋮) целой группой, не по одной кнопке: первой уходит последняя группа, в меню каждая группа — своей строкой под чертой. Ряд пересчитывается, когда догрузились шрифты и когда окно стало шире. После щелчка по кнопке панели можно сразу печатать дальше; обычная кнопка в «Ещё» закрывает меню сразу. На телефоне в ряду только «Отменить», «Повторить» и «Агент»; всё остальное — в «Ещё инструменты» списком с подписями: сначала действия с книгой (комментарии, уведомления, «История версий», доступ, «Скачать таблицу»), затем те же группы оформления и вставки.
Шрифт: список «Шрифт ячеек» — «По умолчанию», Arial, Calibri, Aptos, Times New Roman, Georgia, Courier New, Noto Sans, Noto Serif. Размер — поле с кнопками «Уменьшить размер» и «Увеличить размер» (шаг 1 px). Если в выделении разные шрифты, написано «Разные шрифты». Шрифт, пришедший со вставкой из другой таблицы, показан своим именем; выбор любого пункта списка его заменяет.
Начертание: «Полужирный» (Ctrl/⌘+B), «Курсив» (Ctrl/⌘+I), «Зачёркнутый» (Alt+Shift+5). Кнопки подчёркивания на панели нет, как у Google: подчёркивает Ctrl/⌘+U. Нажатая кнопка значит, что начертание уже стоит.
Цвета: «Цвет текста» и «Заливка» — полоса под значком показывает цвет выделенной ячейки (нет цвета — пустая рамка); палитра из 70 образцов, текущий цвет отмечен галочкой, «Без цвета» снимает цвет. Те же пункты есть в меню по правой кнопке.
«Границы»: варианты от «Все границы» до «Без границ», «Цвет границы» и «Стиль линии»; Alt+Shift+7 ставит все границы, Alt+Shift+6 убирает. Как ставить и снимать рамки на объединениях, целых строках и колонках, как они печатаются и копируются — Границы ячеек.
Выравнивание — четыре меню, значок каждого показывает текущий выбор: «Выравнивание по горизонтали» (по левому краю, по центру, по правому краю), «Выравнивание по вертикали» (по верхнему краю, по середине, по нижнему краю — так по умолчанию), «Перенос текста» — «Перекрывать соседние ячейки», «Переносить текст» (высота строки подстроится) или «Обрезать текст»; «Поворот и направление текста»: «Направление» — «По содержимому», «Слева направо», «Справа налево»; «Поворот текста» — «Под углом» с полем «Угол» или «Вертикально»; «Отступ»; «Сбросить поворот и отступ».
«Формат чисел» (кнопка «123»): «Автоматически», «Число» (2 знака после запятой), «Валюта» (₽, 2 знака), «Процент» (1 знак), «Текст», «Дата», «Дата и время», «Другие форматы…». Рядом на панели: ₽ «Денежный формат» (₽, 2 знака) и «Процентный формат» (1 знак) ставят формат одним нажатием и подсвечены, если он уже стоит; «Меньше знаков после запятой» и «Больше знаков после запятой» меняют число знаков на один.
«Другие форматы…» открывает окно с 18 готовыми форматами («Учёт», «Отрицательные красным», «В тысячах», «Дата словами» и другие) и примером по значению текущей ячейки. Двойной щелчок по формату применяет его сразу. В поле «Свой формат» пишется код как в Excel: секции через «;» (положительное; отрицательное; ноль; текст), цвет — [Красный] или [Red], даты — ДД.ММ.ГГГГ или DD.MM.YYYY, время — ЧЧ:ММ или hh:mm. Под полем виден «Пример: …» или ошибка; пока код с ошибкой, «Применить» не нажимается. В английском интерфейсе готовые форматы предлагаются английскими кодами (DD.MM.YYYY, [Red], “K”), в русском — русскими; оба вида кода показывают одно и то же. Поле «Свой формат» показывает код так, как его сохранили: формат от соавтора с другим языком интерфейса будет в его записи. Готовый формат подсвечивается в списке при коде на любом из двух языков.
«Объединить ячейки» работает, если выделено больше одной ячейки. Если данные есть больше чем в одной ячейке, появится «Внимание!» с предупреждением: останутся только данные верхней левой ячейки. «ОК» объединяет, «Отмена» — нет, флажок «Не показывать следующие 5 минут» убирает вопрос. Если верхняя левая ячейка пуста, в объединении окажется первое заполненное значение; фото всех ячеек собираются в объединённую. На объединённой ячейке кнопка называется «Разъединить ячейки». Ctrl/⌘+Z возвращает прежние данные.
«Очистить формат» снимает всё оформление с выделения, значения остаются.
«Условное форматирование» — боковая панель справа от листа; лист рядом остаётся живым. Открывается кнопкой на панели инструментов (кнопка остаётся нажатой) или пунктом «Условное форматирование…» в меню по правой кнопке: у ячейки — в «Ещё действия с ячейкой», у заголовка строки или колонки — прямо в меню. Форма открывает правило активной ячейки, а если его нет — новое правило для выделения; курсор — в поле «Диапазоны». Сверху — список «Правила» листа по порядку (пустой — «Пока нет правил») и «Добавить правило»; у открытого правила — «Выше» и «Ниже» для порядка. Правило из списка выделяет на листе свою первую область. Ниже — «Диапазоны»: пока курсор в поле, обведите ячейки мышью — адрес впишется сам вместо прежнего текста; несколько диапазонов пишутся через запятую, например A1:A20, C1:C20. Поле перестаёт слушать лист при переходе в другое поле панели или по Escape и Enter в нём. Дальше «Тип правила»:

«Значение» — «Условие» из 15 вариантов («Больше», «Между», «Текст содержит», «Ячейка пуста», «Дата» и другие); для даты — «Когда»: «Сегодня», «Вчера», «Завтра», «За последние 7 дней», «За последние 30 дней», «Точная дата». Значение — число, текст или =формула;
«Формула» — правило срабатывает, когда формула истинна; ссылки считаются от первой ячейки диапазона;
«Цветовая шкала» — точки «Минимум», «Максимум», «Число», «Процент», «Процентиль» или «Формула», флажок «Средняя точка» добавляет третью. Оформление правила: Ж, К, Ч, З, «Цвет текста условия», «Заливка условия»; «Предпросмотр» показывает результат. Флажок «Не применять следующие правила, если это сработало». Внизу панели: «Удалить правило» (корзина, только у сохранённого правила), «Отмена» — вернуть форму к правилу выделения, «Сохранить» — панель остаётся открытой, правило выбрано в списке. Закрыть — «Закрыть» в шапке, Escape или ещё одно нажатие на кнопку. Справа открыта одна панель книги: открытие другой закрывает эту, и наоборот (см. «Таблицы (книги)»).

Размеры строк и колонок: потяните границу в заголовке — у курсора видно число пикселей, Escape отменяет. Двойной щелчок по границе подгоняет размер под содержимое. На границе с клавиатуры: стрелки меняют размер на 1 px, со Shift — на 10, Home и End ставят наименьший и наибольший. Если выделены целые строки или колонки, меняются все сразу. Точное число — правая кнопка → «Высота строк» или «Ширина колонок» → поле в пикселях → «Применить».
Закрепление: правая кнопка по номеру строки → «Закрепить до строки N» или «Снять закрепление строк»; по букве колонки → «Закрепить до колонки X» или «Снять закрепление колонок». Закрепляется до того заголовка, на котором открыто меню, а не до выделенной ячейки.
Группировка: выделите строки (или колонки), правая кнопка по заголовку → «Сгруппировать строки» (Alt+Shift+→) или «Разгруппировать строки» (Alt+Shift+←); для колонок — «Сгруппировать колонки» и «Разгруппировать колонки». Слева от номеров строк (над буквами колонок) появится полоса: линия группы и кнопка «+/−» у строки итога сразу за группой. Вложенные группы идут своими полосами. Кнопки «1», «2», … в левом верхнем углу листа сворачивают группы до выбранного уровня: верхний ряд — группы строк, нижний ряд — группы колонок («Показать группы столбцов до уровня N»).
Масштаб — капсула «100 %» внизу, в строке рядом с вкладками листов; список открывается вверх: 50, 75, 90, 100, 125, 150, 200 %. Ctrl/⌘+Alt+0 возвращает 100 %. Масштаб свой у каждого человека и каждой книги и помнится в этом браузере.
Режим показа по ссылке: в окне доступа к таблице у ссылки с ролью «Просмотр» есть флажки «Копирование» (по умолчанию включено) и «Водяной знак» (выключено). Без копирования гость не может копировать, вырезать, перетаскивать и печатать; кнопки выгрузки у него нет. С водяным знаком поверх листа идёт надпись DUOSHAO.

Поведение и ограничения

Текст ячейки без заданного цвета чёрный в светлом режиме и светлый в тёмном. Это одинаково для холста, обычных, объединённых и закреплённых ячеек. Явный цвет и автоматический контраст поверх пользовательской заливки сохраняются.
Оформлять может тот, кто может править таблицу. При просмотре кнопок оформления и вставки на панели нет («Печать и PDF» остаётся, если таблицу можно копировать), кнопки групп неактивны; масштаб доступен всем.
Размер шрифта — целое число от 8 до 48 px; ячейка без размера показана 13 px.
Ширина колонки — от 40 до 640 px (новая — 100), высота строки — от 20 до 320 px (новая — 21).
Закрепить можно до 10 строк и до 10 колонок, и только если никакое объединение не пересекает границу закрепления.
На листе — до 20 000 объединений; в объединённой ячейке — до 10 фото.
Условное форматирование: до 500 правил на листе, до 100 диапазонов в правиле, в шкале 2 или 3 точки. Оно меняет начертание и цвета, но не границы и не формат чисел. На сводном листе, в просмотре версии и в таблице только для просмотра панели нет. На телефоне панель встаёт под листом во всю ширину, до 45 % высоты экрана, список правил — до 20 %; список и поля прокручиваются вместе, «Сохранить» всегда виден.
Группы: до 8 уровней вложенности и до 500 групп строк и столько же групп колонок.
Код своего формата — до 255 знаков и до 4 секций; знаков после запятой — от 0 до 9. Названия готовых форматов и ошибки кода формата — на языке интерфейса.
Слова внутри ячеек — на языке интерфейса, как и запись чисел: в русском «5 января 2026», «понедельник», ИСТИНА и ЛОЖЬ; в английском «5 January 2026», Monday, TRUE и FALSE. Одна и та же таблица у соавторов с разными языками выглядит у каждого на его языке. Это только вид: сами данные, формулы и их результаты (например, месяц, записанный функцией ТЕКСТ), а также CSV, TSV и буфер обмена одинаковы у всех — в них слова всегда русские.
Поворот — от −90 до 90 градусов или вертикально; отступ — от 0 до 15.
Как видны рамки (линия сетки, двойная линия, граница закрепления, рядом с объединением) — Границы ячеек.
Рамка выделения и бегущая рамка скопированного видны и в закреплённых строках — у объединённой закреплённой строки и у последней закреплённой строки так же со всех сторон, как в остальном листе. Выделение, захватившее закреплённые и обычные строки, обведено одним контуром: при прокрутке его верхняя часть остаётся на месте вместе с закреплёнными строками.
Canvas учитывает направление, поворот и отступ. «По содержимому» выбирает направление по первой букве; цифры и пунктуация перед ней не влияют на выбор. Положительный угол наклоняет LTR-текст вверх, RTL-текст вниз, как в Google Sheets.
«Вертикально» ставит символы сверху вниз без поворота самих букв; перевод строки начинает колонку слева. Составные emoji остаются одним символом. Отступ равен трём ширинам цифры «0» на единицу и применяется со стороны начала письма, с учётом шрифта и масштаба.
Обрезка и поворот ограничивают рисунок ячейкой; для длинного повёрнутого текста подберите высоту строки по содержимому. Выбор «Вертикально» внутри меню применяется до его закрытия.
Направление письма не меняет выбранный физический край выравнивания. Меню «Ещё инструменты» открывается повторно после Escape из вложенного меню поворота.
Масштаб помнится для 50 последних книг; в приватном окне браузера — только до перезагрузки.
Запрет копирования и водяной знак действуют только для ссылки на просмотр и работают в браузере; доступ к данным проверяет сервер.

Ошибки и восстановление

Что видно на экране	Почему	Что сделать
«Разъедините ячейки на границе закрепления»	Объединение пересекает строку или колонку, до которой вы закрепляете	Разъединить ячейки или закрепить до другой строки или колонки
«Не больше восьми уровней вложенности»	Новая группа стала бы девятым уровнем	Разгруппировать одну из внешних групп
«Не удалось сгруппировать»	На листе уже 500 групп по этой оси	Разгруппировать лишние группы
«Проверьте диапазоны» в панели «Условное форматирование»	Диапазон не разобрался	Писать адреса вида A1:B10 через запятую
«Проверьте правило»	Правило не заполнено, диапазон выходит за лист или правил уже 500	Проверить значения и диапазоны, удалить ненужные правила
Под полем «Свой формат» ошибка, «Применить» не нажимается	В коде незакрытые кавычки или скобки, больше 4 секций или длиннее 255 знаков	Исправить код по подсказке под полем
Размер шрифта вернулся к прежнему	Введено не целое число или число вне 8–48	Ввести целое от 8 до 48
У группы нет кнопки «+/−»	Строку итога скрывает внешняя свёрнутая группа	Развернуть внешнюю группу
«Копирование недоступно»	Владелец ссылки выключил копирование	Попросить владельца включить «Копирование»
При печати — «Печать недоступна»	То же: копирование по ссылке выключено	То же