Импорт, экспорт и печать

Что это

Импорт превращает файл Excel или CSV в новую таблицу или в листы открытой книги. Экспорт скачивает текущий лист как Excel, CSV, TSV или веб-страницу. Печать готовит страницы A4 с предпросмотром и отдаёт их браузеру — оттуда можно распечатать или сохранить PDF.

Как пользоваться

Импорт в новую таблицу

В разделе «Таблицы» нажмите «Из файла» или перетащите файл на страницу.
В окне «Импорт из файла» перетащите файл в рамку или нажмите «Выбрать файл». Подходят .xlsx, .xlsm, .xltx, .csv, .tsv, .txt.
Появится «Читаем файл…», затем предпросмотр: первые 50 строк и 30 колонок, размер листа, число формул. У книги Excel с несколькими листами листы переключаются вкладками, скрытые помечены «(скрыт)». Для CSV можно поменять «Разделитель», «Кодировку» (Автоматически, UTF-8, Windows-1251, GB18030 (китайская)) и флажок «Первая строка — заголовки».
Если есть «N предупреждений», раскройте их: там то, что не удалось перенести как есть.
Задайте «Название таблицы» и нажмите «Импортировать». Окно закроется само, и откроется новая таблица. Она отдельная: в «Чатах» не появляется. Импорт в открытую книгу
Внизу рядом с листами: «Меню таблицы» → «Импорт из файла…», выберите файл.
В «Листы файла» отметьте нужные листы и в колонке «Куда» выберите «Новый лист» или существующий лист книги — он будет заменён целиком, прежнее состояние останется в истории версий.
«Импортировать» → «Импортировано N листов: «Лист1» в новый лист…» → «Готово».

Экспорт

Справа на панели инструментов (на телефоне — в «Ещё инструменты») нажмите «Скачать таблицу» и выберите «Microsoft Excel (.xlsx)», «Формат CSV (.csv)», «Формат TSV (.tsv)» или «Веб-страница (.html)». Файл получит имя таблицы.
Скачивается текущий лист по заполненной области. Диаграммы и фото из ячеек в Excel попадают картинками: фото стоит в своей ячейке высотой в строку (у объединённой — во всю её высоту), несколько фото — в ряд. Пока фото собираются, у кнопки (на телефоне — под шапкой) видно «Собираем фото для файла…».
Отдельную диаграмму можно скачать кнопкой «Скачать PNG» у выбранной диаграммы.

Печать

«Скачать таблицу» → «Печать и PDF» или Ctrl+P (⌘P), когда фокус в таблице, а не в поле ввода.
Слева две группы: «Страница» (область, карточки книжной/альбомной ориентации, поля, «По ширине») и «Содержимое» (строки заголовка, сетка, номера строк/колонок и страниц).
Справа — центрированные листы A4. Масштаб просмотра подстраивается под окно; размер бумаги и раскладка печати не меняются. На телефоне настройки и страницы листаются одним блоком, а кнопка «Печать» остаётся внизу. После печати фокус возвращается к ней.
Нажмите «Печать» — откроется системное окно; для PDF выберите «Сохранить как PDF». Ошибка остаётся рядом с действием; исправление параметров возвращает предпросмотр.

Ограничения

Импорт доступен сотрудникам компании с правом записи; гостям по ссылке — нет.
Файл — до 60 МБ; ячеек с формулами — до 4 000 000, заполненных ячеек — до 4 000 000.
В листе — до 99 999 строк и 999 колонок: CSV больше этого не импортируется, у Excel лишние строки и колонки отбрасываются с предупреждением. В книге — до 50 листов.
Тариф ограничивает число таблиц, загрузки файлов в месяц и число строк в одной таблице. Загрузка засчитывается, только если импорт создал таблицу или изменил книгу; отказ, конфликт или ошибка файла её не тратят.
Причины отказа и предупреждения импорта показываются на языке вашего интерфейса.
Архивы ZIP64 не поддерживаются.
Окна «Импорт из файла» и «Печать» закрываются и нажатием на затемнение; на телефоне это шторки снизу — смахните ручку вниз, крестика и «Закрыть» там нет. Пока готовится печать, окно «Печать» не закрывается. Пока файл уходит в книгу («Импортируем…»), окно импорта не закрыть ничем: затемнение, ручка и Escape не действуют, «Отмена» и крестик неактивны. Пока файл только читается, закрыть можно.
Экспорт и печать скрыты, если владелец ссылки запретил копирование; на печати может стоять водяной знак, если его включил владелец ссылки.
Фото из ячеек попадают в Excel и в печать, в CSV, TSV и веб-страницу — нет. В Excel фото — не больше 200 МБ на файл; каждое уходит в JPEG, а с прозрачным фоном — в PNG, не больше 2048 точек по длинной стороне. Фото в пустой ячейке за краем данных тоже попадает в файл: выгружаемая область дотягивается до него.
В CSV и TSV уходят значения с форматом ячейки, дробные числа — всегда с точкой, названия месяцев и дней недели и ИСТИНА/ЛОЖЬ — всегда по-русски, независимо от языка интерфейса. Печать и картинки диаграмм в Excel — на языке интерфейса.
Печать — только A4, до 100 000 ячеек и до 200 страниц за раз; поле «Строки заголовка» — от 0 до 50.

Если что-то пошло не так

Что видно на экране	Почему	Что сделать
«Файл больше 60 МБ»	Файл превышает предел	Разбейте файл или удалите лишнее
«Файл пустой…», «Файл не похож на XLSX: это не ZIP-архив», «Лист «…» повреждён»	Файл пустой или повреждён	Пересохраните файл в Excel
«В файле больше 99 999 строк», «В файле больше 999 колонок»	CSV не помещается в лист	Разбейте файл
«В книге может быть не больше 50 листов, свободно N»	Мало места под новые листы	Удалите листы или импортируйте меньше
«Выберите хотя бы один лист»	Ни один лист файла не отмечен	Отметьте лист
«Загрузки файлов на этот месяц закончились — поднимите тариф или подождите обновления»	Исчерпан месячный лимит	Поднимите тариф или дождитесь нового месяца
«Тариф разрешает не больше N таблиц — удалите лишние или поднимите уровень»	Предел таблиц	Удалите таблицу или поднимите тариф
«В файле N строк, а тариф разрешает M в одной таблице»	Предел строк тарифа	Сократите файл или поднимите тариф
«Таблицу только что изменили — повторите импорт», «Книга изменилась во время импорта, повторите»	Кто-то правил книгу во время импорта	Повторите
«Лист защищён» / «Диапазон защищён»	Импорт заменяет защищённый лист	Выберите «Новый лист» или попросите владельца защиты
«Данные файла не помещаются в таблицу»	Лист после импорта превысит пределы	Сократите файл
«Слишком много ячеек. Выберите диапазон.», «Слишком много страниц. Выберите диапазон.»	Больше 100 000 ячеек или 200 страниц	Выберите «Выделение» или меньший диапазон
«Колонка не помещается. Включите «По ширине».»	Колонка шире страницы	Включите «По ширине» или «Альбомная»
«Строка не помещается. Уменьшите высоту.», «Объединение не помещается…», «Заголовок не помещается…»	Элемент выше или шире страницы	Уменьшите строку, объединение или «Строки заголовка»
«Изображения загружаются. Повторите печать.»	Фото ещё грузятся	Подождите и нажмите «Печать» снова
«В файл не вошли фото: N — не удалось загрузить» у «Скачать таблицу»	Фото не скачалось или не перевелось в нужный формат; файл скачан без него	Обновите страницу и скачайте снова
«В файл не вошли фото: N — файл превысил бы 200 МБ»	Фото листа вместе больше 200 МБ; файл скачан без лишних	Перенесите часть фото на другой лист