Сводные таблицы и диаграммы

Что это

Сводная собирает итоги по таблице с заголовками на отдельном листе. Диаграмма рисует данные диапазона прямо на листе: столбчатая, линейчатая, график, с областями, круговая, точечная.

Как пользоваться

Сводная

Внизу рядом с листами откройте «Меню таблицы» (три точки) → «Создать сводную».
В окне «Новая сводная»: «Источник» — лист, «Диапазон» — область с заголовками в первой строке (например A1:D200), «Лист результата» — имя нового листа.
Отметьте поля в «Строки» и «Значения»; для каждого значения выберите агрегат: SUM, COUNT, COUNTA, AVERAGE, MIN, MAX. «Колонки» — необязательное поле для разбивки по колонкам.
По желанию: «Фильтр» (поле), «Условие» (Включить или Исключить) и «Значение»; «Сортировка» (Название или Значение) и «Порядок» (По возрастанию, По убыванию). Нажмите «Создать». Если сводную построить нельзя, окно не закроется и назовёт причину. Закрыть окно без сохранения — крестик, Escape или нажатие на затемнение; на телефоне окно — шторка снизу: смахните ручку вниз, крестика там нет.
Откроется новый лист со сводной. Он только для чтения и пересчитывается сам при изменении исходных данных. Чтобы поменять настройки, откройте лист сводной и выберите в «Меню таблицы» «Настроить сводную»: там есть «Сохранить», «Обновить» и «Удалить».

Диаграмма

Выделите диапазон (или встаньте в любую ячейку — возьмётся вся заполненная область) и нажмите «Вставить диаграмму» на панели инструментов.
Тип подбирается по данным, диаграмма встаёт справа от диапазона, рядом открывается «Редактор диаграммы». Каждое изменение применяется сразу, отмена — Ctrl+Z. Диаграмма лежит поверх ячеек: выделение и рамка копирования под ней не видны, а заголовки строк и колонок остаются над ней. У выбранной диаграммы панель действий (карандаш, «Скачать PNG», корзина) стоит над рамкой; у самого верха листа, где над рамкой нет места, — внутри рамки, в правом верхнем углу.
В редакторе: «Тип», «Диапазон данных» (+ «Применить»), «Серии» — «По колонкам» или «По строкам», флажки «Первая строка — названия серий» и «Первая колонка — подписи категорий», «Заголовок», «Легенда» (Без легенды, Справа, Снизу), «Подпись оси X», «Подпись оси Y», «Минимум Y», «Максимум Y», «Цвета» серий, «Ширина», «Высота», «Удалить диаграмму».
На листе диаграмму перетаскивают за рамку и растягивают за угол. Двойной щелчок или Enter открывают редактор, Delete удаляет. У выбранной диаграммы есть кнопки «Изменить», «Скачать PNG», «Удалить». При наведении подсвечивается серия и показывается значение точки.
Мини-график внутри ячейки строит формула SPARKLINE: линия, столбики или полоса.

Ограничения

Сводные и диаграммы создают и меняют только те, кто может править таблицу. «Скачать PNG» доступно и в просмотре, если владелец ссылки не запретил копирование.
Сводная: источник до 50 000 строк, до 10 полей в «Строки» и до 10 в «Значения», результат до 10 000 ячеек. Фильтр в окне — одно поле и одно значение, сортировка — по первому значению.
Лист сводной нельзя править руками. Ни лист-источник, ни лист сводной не удаляются, пока есть сводная.
Диаграмм на листе — до 50, цветов серий — до 12. Ширина 160–2000, высота 120–2000 точек.
Без чисел в диапазоне диаграмма показывает только «Нет числовых данных»: легенды нет и в листе, и в PNG.
Заголовок диаграммы — до 200 символов, подписи осей — до 100.
На круговой доля подписывается процентом, если она не меньше 6 %.
Подписи, которые диаграмма пишет сама, — на языке интерфейса: имя серии без заголовка («Серия 1» или «Series 1»), сокращения на оси («20 тыс.», «3 млн» или 20K, 3M), ИСТИНА/ЛОЖЬ (TRUE/FALSE) в подписях категорий, надпись пустой диаграммы. Так же — в «Скачать PNG», при печати и в картинках диаграмм при выгрузке в Excel: язык того, кто скачивает или печатает.

Если что-то пошло не так

Что видно на экране	Почему	Что сделать
В окне «Выберите поле для строк и поле для значений.»	Не отмечено поле в «Строки» или «Значения»	Отметьте поля
«Диапазон указан неверно: нужны строка заголовков и хотя бы одна строка данных.»	Диапазон записан с ошибкой или в нём нет данных	Исправьте диапазон
«Заголовки столбцов в диапазоне должны быть разными.»	В строке заголовков есть повторы	Переименуйте повторяющиеся заголовки
«Сводная больше допустимого размера. Сузьте диапазон или уберите поля.»	Сводная превысила пределы (строки источника, ячейки результата)	Уменьшите диапазон или число полей
«Не удалось построить сводную. Проверьте диапазон и поля.»	Сводная не строится по другой причине	Проверьте диапазон и поля
«Сначала удалите сводную»	Удаляется лист-источник или лист сводной	Удалите сводную в «Настроить сводную», затем лист
На диаграмме «Нет числовых данных», в редакторе «В диапазоне нет чисел — проверьте диапазон и ориентацию серий.»	В диапазоне нет чисел для выбранной ориентации	Поменяйте диапазон или «Серии»
«Укажите диапазон вида A1:B10»	Диапазон записан с ошибкой	Исправьте
«Проверьте параметры диаграммы»	Изменение не прошло проверку параметров диаграммы	Верните прежнее значение поля