Что агент меняет в таблице

Что это

Правки, которые агент в панели «Агент» делает сам по вашей просьбе. Это то же, что вы делаете руками через меню, правую кнопку и вкладки листов, и результат тот же.

Как пользоваться

Попросите словами: «сделай колонку B денежной», «скрой строки 3–5», «замени ООО на АО», «оставь только суммы больше 500». Несколько правок из одной просьбы агент применяет разом.
Что можно попросить:
- Значения и формулы. Вписать данные и формулы; протянуть формулу на диапазон; продолжить ряд по образцу (1, 2, 3…, «Шаг 1, Шаг 2», даты); очистить. Найти и заменить — в значениях или в тексте формул, с учётом регистра, целиком или по образцу. Перенести диапазон — формулы, ссылавшиеся на него, едут следом. Скопировать с формулами, только значениями или с поворотом, когда строки становятся колонками (как «Транспонировать» при вставке). Заменить формулы их значениями.
- Оформление. Начертание, шрифт, размер, цвет, заливка, выравнивание, перенос, числовой формат. Границы с видом линии: тонкая, средняя, толстая, пунктир, точки, двойная. Колонку или строку целиком («колонка B») — вместе со строками, которые вы допишете позже. Снять оформление, оставив значения. Ширина колонок по содержимому.
- Строки и колонки. Вставить, удалить, задать ширину и высоту, закрепить, скрыть и показать. Сгруппировать — свёрнутой или развёрнутой — и снять группу.
- Данные. Сортировка, удаление повторов, разбиение текста по колонкам, обрезка пробелов, промежуточные итоги. Фильтр по значениям — так, как они видны на экране: «02.10.2026», «1 200,50». Фильтр по условию: больше, между, содержит, пусто и другие. Фильтр по цвету заливки или текста. Фильтр-представление — фильтр со своим именем: оно появляется в «Фильтр-представления», каждый включает его у себя, а общий фильтр листа остаётся как был. Автор такого представления — «Агент». Ненужное представление агент убирает по имени.
- Листы. Добавить, переименовать, удалить, скрыть и показать, скопировать, переставить, покрасить ярлык; переименовать саму таблицу.
- Правила. Подсветка по условию и цветовые шкалы. Новое правило можно поставить первым и включить «Не применять следующие правила, если это сработало». Снять с диапазона все правила или одно — по его номеру среди правил этого диапазона: первым идёт то, что применяется первым. Подсветка дат: сегодня, вчера, завтра, прошлая неделя, прошлый месяц, конкретная дата. Выпадающие списки и проверка ввода, именованные диапазоны, свои функции.
- Таблица-объект — как «Форматировать как таблицу»: к колонкам потом обращаются по имени, например =SUM(Заказы[Сумма]).
- Защита листа или диапазона: только для владельца, для редакторов или для названных людей книги («пусть правит только Иван Петров»).
- Диаграммы. Построить, поправить и убрать по названию или номеру. Правка меняет вид, заголовок, данные, размер, цвета и подписи осей. Новая диаграмма без указанного места встаёт под прежними, а не поверх них.
- Сводные таблицы. Собрать с фильтрами и своими подписями значений, поправить, пересчитать, убрать вместе с её листом.
Шапку диапазона агент угадывает по данным. Первая строка считается шапкой, если она вся из текста, а над диапазоном пусто. Тогда в ответе сказано, что эта строка осталась на месте. Можно сказать и явно: «без шапки».
Имена, которые агент даёт сам (новый лист, копия листа, сводная, колонка без заголовка), — на языке вашего интерфейса и не повторяют имеющиеся: «Лист 3», «Лист 1 копия 2», «Сводная 2».
Перед первой правкой в ответе агент ставит в «Истории версий» отметку «До правки агента» (см. «Агент в таблице»).

Ограничения

Правка из нескольких действий применяется целиком или не применяется совсем. Если ошибочно хоть одно действие, ничего не записывается, а агент получает замечания по всем действиям сразу.
За одну правку агент меняет до 20 000 ячеек и делает до 200 изменений. Продолжение ряда, перенос, копирование и замена формул значениями — тоже до 20 000 ячеек за раз. Лист — до 99 999 строк и 999 колонок.
Перенос работает только в пределах листа. На другой лист агент копирует, а потом очищает прежнее место.
Без отдельной просьбы замена не трогает формулы: текст, найденный только в результате формулы, не заменяется. Новый текст — до 5 000 знаков.
При замене формул значениями ячейка с ошибкой остаётся формулой. При копировании значениями и с поворотом ошибка переносится текстом; с поворотом формулы всегда ложатся значениями.
Скрыть все колонки листа нельзя. Группы вкладываются до 8 уровней, на листе их до 500. Строки, скрытые фильтром, открывает снятие фильтра.
В фильтре по значениям — до 200 значений. Если ни одного из них нет в колонке, фильтр не ставится. Фильтр-представлений на листе — до 50, имя — до 100 знаков; второе представление с тем же именем (большие и маленькие буквы не различаются) не заводится.
Новая проверка данных поверх старой не снимает старую, а режет: старая остаётся на остальных ячейках. Если старая распалась бы больше чем на 100 кусков, правка не делается.
Листов в книге — до 50, имя листа — до 100 знаков. Лист сводной не копируется: сводную собирают заново.
Ширина по содержимому — от 40 до 500 точек; агент смотрит первые 200 000 ячеек. Ячейки, объединённые по ширине, в расчёт не идут.
Имя таблицы-объекта начинается с буквы, без пробелов, не похоже на адрес ячейки и не занято другой таблицей или именованным диапазоном. Таблицы не накладываются друг на друга.
Защита для людей — только для тех, кто есть в книге (как в списке упоминаний в комментариях), до 200 человек.
Диаграмма строится по данным своего листа, нужны хотя бы 2 строки и 2 колонки. Размер — от 160 до 2 000 точек в ширину и от 120 до 2 000 в высоту (по умолчанию 480 × 320), цветов — до 12. Просьба убрать диаграмму без названия и номера убирает все диаграммы листа.
В сводной — до 10 колонок группировки, 10 значений и 10 фильтров, до 100 значений в фильтре. Считает SUM, COUNT, COUNTA, AVERAGE, MIN, MAX.
Не делается: вставка картинок, выпадающий список из диапазона, подтверждение перед удалением строк и листов.

Если что-то пошло не так

Что видно на экране	Почему	Что сделать
Шаг «Правка отклонена», дальше агент исправляется сам	Одно из действий ошибочно; ничего не записано	Ждать ответа; если агент сдался — уточнить просьбу
Шаг «Правка отклонена», в ответе про ДВССЫЛ (INDIRECT)	Агенту открыта часть листов, а ДВССЫЛ может достать данные с закрытого	Отметить все листы в «Данные: N листов» или попросить формулу без ДВССЫЛ
Агент отвечает, что такого человека в книге нет, и перечисляет людей книги	Названного человека нет среди людей книги	Пригласить его в таблицу или назвать, как в перечне
Агент отвечает, что строки не скрыты, а на экране их нет	Строки прячет фильтр	Попросить снять фильтр
Агент отвечает, что такого представления нет, и перечисляет имеющиеся	На листе нет фильтр-представления с этим именем	Назвать его, как в «Фильтр-представления»