История версий таблицы

Что это

Панель «История версий» справа от листа: сохранённые состояния таблицы по дням, что изменилось в каждом из них, кто и когда правил. К любой версии можно вернуться, открыть её для просмотра или сделать из неё копию. История есть у тех, кто может править таблицу.

Как пользоваться

Откройте историю кнопкой «Изменено … назад» в нижней полосе, рядом с масштабом, или через «Меню таблицы» (⋮ в нижней полосе) → «История версий». Кнопка показывает, когда таблицу правили последний раз: «Изменено только что», «Изменено 5 мин назад», «Изменено 3 ч назад», а если прошло больше суток — дату, например «Изменено 4 сент.» (с годом, если год другой). После вашей правки там сразу «только что». Повторное нажатие закрывает историю. На телефоне это пункт «История версий» в меню «Ещё инструменты», время правки — строкой под ним.
Версии разложены по дням, новые сверху. У каждой — «Автосохранение ЧЧ:ММ» или своё название, у названной — время, затем автор (ваши версии помечены «(вы)») и число правок с прошлой версии, например «12 изменений». Версия, которая совпадает с нынешним видом таблицы, помечена «Текущая».
Нажмите на версию — под ней раскроется, что в ней изменилось по сравнению с предыдущей версией (у самой старой — по сравнению с пустой таблицей). Сама таблица при этом не меняется. Изменения разложены по листам — у листа справа число изменённых ячеек, например «2400 ячеек»; в строке адрес ячейки, старое значение зачёркнуто, новое — рядом, длинное обрывается многоточием и видно целиком в подсказке. «Оформление» — значение то же, поменялись вид, заметка или фото. «Размеры и разметка» — менялись размеры листа, объединения, закрепление или правила. Новый и удалённый лист помечены «Новый лист» и «Лист удалён», у переименованного старое имя зачёркнуто, у переименованной таблицы — строка «Название таблицы». Если ничего не менялось — «Без изменений». Повторное нажатие сворачивает список.
У каждого листа сразу видно до 50 ячеек, остальные открывает кнопка «Показать ещё …». Нажатие на ячейку в списке переводит к ней на листе.
«Перейти к версии» — кнопка под раскрытой версией. Появится вопрос «Перейти к версии «…»?» со временем, автором и числом изменений. «Перейти» возвращает таблицу к виду этой версии, «Отмена» ничего не меняет. Соавторы увидят переход как обычную правку. Перед переходом нынешний вид таблицы сохраняется автоверсией, если его ещё нет в истории: передумали — перейдите к этой автоверсии.
Меню версии открывается кнопкой «⋮» справа от версии или правым щелчком по ней: «Перейти к версии», «Открыть в таблице», «Назвать» (у названной — «Переименовать»), «Сделать копию», «Удалить версию».
«Открыть в таблице» показывает версию на месте листа только для чтения: её правки подсвечены, внизу вместо размера листа — «Версия …» с названием или датой и временем, в панели — «Просмотр версии» и кнопка «Вернуться к текущей». К текущему виду возвращает и закрытие истории, и открытие другой панели справа.
«Назвать» и «Переименовать» открывают поле «Новое название»: «Сохранить» (или Enter) и «Отмена». Названная версия по сроку не удаляется.
«Назвать текущую версию» вверху панели сохраняет точку возврата с вашим названием: поле «Название версии», образец — «Например: до согласования». Если нынешний вид таблицы уже есть в истории автоверсией, имя получает она — остаётся на своём месте в списке, со своим временем и автором. Повторное сохранение с тем же названием ничего не добавляет.
«Сделать копию» создаёт из версии новую таблицу «<название> (копия)» в том же чате (копия отдельной таблицы — тоже отдельная) и сразу её открывает.
«Удалить версию» спрашивает «Удалить версию «…»?»; версия исчезает после «Удалить». Пункт видит только владелец таблицы.
Перед первой правкой книги в каждом своём ответе агент сохраняет версию «До правки агента»: чтобы откатить его правку, перейдите к ней.

Ограничения

История доступна тем, кто может править таблицу. В таблице только для просмотра и по гостевой ссылке её нет.
Автоверсия сохраняется не чаще раза в час: через 10 секунд после первой правки, сделанной спустя час после предыдущей версии. Автоверсии хранятся столько, сколько даёт тариф: от 7 дней до бессрочно (см. «Тарифы и лимиты»). Названные версии по сроку не удаляются.
В списке — до 2 000 последних версий. Название версии — до 100 знаков.
В изменениях версии — до 1 000 ячеек на всю таблицу. Длинное значение обрезается до 80 знаков, а число изменённых ячеек у листа считается полностью. «Открыть в таблице» подсвечивает те же до 1 000 ячеек.
Ячейка из списка открывается на листе, который сейчас на экране: в текущем виде таблицы или в открытой версии. Если лист удалён или скрыт, ничего не происходит. У удалённого листа ячейки в списке не нажимаются.
Переходить к версиям одной таблицы можно не чаще раза в 30 секунд — для всех, кто с ней работает. У «Текущей» версии кнопки «Перейти к версии» нет.
Для каждого человека: открыть версии и их изменения — до 60 раз в минуту; перейти к версии — до 10 раз за 10 минут; назвать, переименовать, удалить или сделать копию — до 30 раз за 10 минут.
Удалять версии может только владелец таблицы — тот, кто её создал, а если он ушёл из компании, — владельцы компании. Удаление не отменяется.
Копия версии — новая таблица и считается в лимите таблиц по тарифу.

Если что-то пошло не так

Что видно на экране	Почему	Что сделать
«Не удалось загрузить историю версий»	нет связи или доступа к таблице	закройте историю и откройте снова
«Не удалось загрузить изменения»	изменения версии не пришли с сервера	нажмите «Повторить»
«Сервер занят. Повторите через N с»	сервер уже готовит другие версии	подождите столько секунд и повторите
«Слишком часто. Повторите через N с»	слишком много действий с версиями за короткое время	подождите столько секунд
«Таблицу только что вернули к версии. Повторите через N с» в окне перехода	к версии этой таблицы перешли меньше 30 секунд назад; кнопка «Перейти» выключена, и в заново открытом окне тоже	подождите: кнопка включится сама, надпись уйдёт
«Не удалось перейти к версии»	нет связи, права на правку или сервер не смог применить версию	повторите; если не выходит — обновите страницу
«Не удалось открыть версию», «Не удалось сохранить название», «Не удалось удалить версию»	нет связи или права	повторите позже
«Не удалось сделать копию»	нет связи или права	повторите позже
«Лимит таблиц по тарифу: N. Удалите ненужные или смените тариф.»	в компании уже столько таблиц, сколько даёт тариф	удалите ненужные таблицы или смените тариф
«Удалять версии может только владелец таблицы»	вы правите таблицу, но она не ваша	попросите владельца