Фото, ссылки и заметки в ячейках

Что это

К ячейке можно прикрепить фотографии, ссылку (на сайт, почту, телефон или ячейку книги) и заметку. При наведении на ячейку со ссылкой или заметкой появляется карточка: предпросмотр страницы, действия со ссылкой, текст заметки и открытые комментарии.

Как пользоваться

Фото

Встаньте в ячейку и нажмите «Добавить фото» на панели инструментов. Можно выбрать несколько файлов PNG, JPEG или WebP. Пока идёт загрузка, рядом видно «Загрузка фото».
В ячейке видны две первые миниатюры в исходных пропорциях фото и «+N» для остальных. Кнопки «Выравнивание» на панели двигают фото: «По горизонтали» — влево, по центру, вправо; «По вертикали» — вверх, по середине, вниз. Без выбора фото стоят слева и по середине строки. Щелчок открывает просмотр: имя фото, номер «1 / 3», стрелки (или клавиши ← и →), «Удалить фото», «Закрыть фотографии».
Высота строки не меняется сама — миниатюра подстраивается, строку можно растянуть.
Правая кнопка по открытому фото вызывает меню браузера для изображения. Правый клик по фото, заголовку, свободной области галереи и затемнению не открывает меню ячейки под окном. Если владелец общей ссылки запретил копирование, меню браузера для фото недоступно.

Ссылка

Ctrl+K (на Mac — ⌘K) или правая кнопка → «Ссылка…». Откроется окно «Ссылка в A1».
«Текст» — что показать в ячейке; «Ссылка» — адрес https://…, почта или #Лист!A1; «Лист книги» — выбор листа вместо ручного ввода. Нажмите «Вставить» (или «Сохранить»).
Наведите курсор на ячейку и задержите: появится карточка с названием и картинкой страницы, адресом (щелчок открывает его в новой вкладке, ссылка на ячейку переходит к ней), кнопками «Копировать адрес», «Изменить ссылку», «Удалить ссылку». Если в ячейке виден голый адрес, кнопка «Использовать название вместо ссылки» подставит название страницы.

Заметка

Shift+F2 или правая кнопка → «Заметка…». Откроется окно «Заметка к A1».
Напишите текст и нажмите «Сохранить» (или Ctrl+Enter). Пустой текст или «Удалить» снимают заметку.
Заметка видна в карточке при наведении; там же — до трёх открытых комментариев и «и ещё N».

Ограничения

Добавлять и удалять фото, ссылки и заметки может только тот, кто правит таблицу, в том числе гость по ссылке с ролью «Редактирование». Просмотр — у всех, у кого есть доступ к книге.
Фото: до 10 в ячейке, файл до 8 МБ, не больше 12 000 точек по стороне и 40 млн точек всего.
Фото занимают место под файлы компании — то же, что вложения чатов.
Загрузка фото: до 300 за 10 минут на человека, до 120 за 10 минут по ссылке с одного адреса.
Ссылка — до 2048 символов, текст ячейки — до 5000; допустимы https://, http://, mailto:, tel:, адреса вида www.site.ru и site.ru (к ним добавится https://), ячейки #Лист!A1.
Предпросмотр бывает только у ссылок на сайты. Адреса внутренней сети он не открывает.
У ячейки с формулой текст ссылки задаёт формула; править и удалять ссылку из карточки нельзя.
Заметка — до 5000 символов. Карточка появляется через 0,7 секунды неподвижного курсора.
При выгрузке в Excel фото уходят картинками у своих ячеек — до 200 МБ фото на файл, каждое в JPEG (с прозрачным фоном — в PNG) и не больше 2048 точек по длинной стороне; фото в пустой ячейке за краем данных тоже входит (подробнее — импорт, экспорт и печать). Заметки и ссылки тоже сохраняются. В CSV, TSV и веб-страницу фото не попадают.

Если что-то пошло не так

Что видно на экране	Почему	Что сделать
«PNG, JPEG или WebP до 8 МБ»	Другой формат или файл больше 8 МБ	Сохраните фото в PNG, JPEG или WebP поменьше
«Картинка слишком большая»	Больше 12 000 точек по стороне или 40 млн точек всего	Уменьшите фото
«До 10 фото в ячейке»	В ячейке и выбранных файлах вместе больше 10	Удалите лишние или выберите меньше
«Место под файлы закончилось. Удалите лишние файлы или поднимите тариф»	Тариф компании исчерпан	Освободите место или поднимите тариф
«Слишком много картинок подряд. Подождите N с и попробуйте снова»	Превышена частота загрузки	Подождите указанное время
«Только просмотр»	Ссылка даёт только просмотр	Попросите роль «Редактирование»
«Вернитесь к исходному листу»	Лист сменили во время загрузки	Вернитесь и добавьте фото снова
«Не удалось загрузить изображение»	Файл повреждён или его содержимое не совпадает с типом, либо сбой хранилища	Пересохраните фото и повторите
«Не удалось добавить фото»	Правка ячейки не применилась	Повторите
В ячейке «Недоступно» вместо фото	Фото не загрузилось	Обновите страницу
«Введите адрес ссылки» / «Введите адрес сайта (https://…), почту или ячейку книги (#Лист!A1)»	Пустой или неподходящий адрес	Исправьте адрес
«Такого листа в книге нет»	Ссылка ведёт на несуществующий лист	Выберите лист в «Лист книги»
Нет предпросмотра в карточке	Сайт не ответил за 5 секунд, закрыт или без названия и картинки	Откройте адрес кнопкой в карточке