Проверка данных

Что это

Правила, которые ограничивают, что можно ввести в ячейки: выпадающий список с цветными вариантами, чекбокс, число, дата, текст или своя формула. Правила заводятся в боковой панели «Проверка данных» справа от листа; открывает её кнопка со списком на панели инструментов (на узком экране — в «Ещё инструменты»). Как выбирать значения в ячейках со списком и чекбоксом — Выпадающие списки и чекбоксы в ячейках.

Как пользоваться

Выделите ячейки и нажмите «Проверка данных». Справа от листа откроется панель, кнопка останется нажатой. Лист не закрывается: пока панель открыта, в нём можно выделять ячейки и вводить значения. Если у активной ячейки уже есть правило, откроется оно; иначе форма готова к новому правилу для выделения.
Сверху в панели — список «Правила» листа (пустой — «Пока нет правил») и кнопка «Добавить правило». Правило из списка открывается в форме, а его первая область выделяется на листе.
«Диапазоны» — курсор уже стоит в этом поле, и оно слушает лист: обведите ячейки мышью, адрес впишется сам. Новая область заменяет весь текст поля; пока поле ждёт выделение, вокруг него цветная рамка. Поле перестаёт слушать лист, когда вы переходите в другое поле панели или нажимаете в нём Escape или Enter (Enter заодно сохраняет правило). Несколько диапазонов впишите через запятую, например A1:A20, C1:C20.
«Тип проверки»: Список, Чекбокс, Число, Дата, Текст или Своя формула.
- Список: заполните «Варианты», у каждого — цвет, кнопки «Выше», «Ниже», «Удалить вариант»; новый вариант — кнопкой «Вариант». Флажок «Несколько значений» разрешает выбрать несколько. «Вид»: «Чипы», «Стрелка», «Текст». В «Тексте» нет стрелки; список открывается нажатием на значение или Enter.
- Чекбокс: по умолчанию хранит TRUE/FALSE; «Свои значения вместо TRUE/FALSE» задают, что писать в ячейку при отметке («Отмечено») и при снятии («Снято»).
- Число: между, не между, больше, больше или равно, меньше, меньше или равно, равно, не равно.
- Дата: корректная дата, до, после, в день, между, не между.
- Текст: содержит, не содержит, адрес почты, адрес сайта, длина не больше, длина между.
- Своя формула: условие вида =A1>0, считается относительно первой ячейки диапазона.
«При ошибке»: «Отклонять» — неверное значение не сохранится; «Разрешать» — сохранится, но текст ячейки подчеркнётся волнистой линией.
«Подсказка при выборе ячейки» — короткий текст, который появляется рядом с выбранной ячейкой.
Нажмите «Сохранить» — панель останется открытой, правило будет выбрано в списке. «Удалить» (корзина внизу панели, только у сохранённого правила) снимает правило, и форма готова к новому. «Отмена» возвращает форму к правилу активной ячейки или к новому правилу для выделения.
Закрыть панель — «Закрыть» в её шапке, Escape или ещё одно нажатие на «Проверка данных». Пока поле «Диапазоны» слушает лист, первый Escape только снимает слушание, второй закрывает панель. Ширину панели можно менять, потянув за её левый край. Перешли на другой лист — форма начинается заново от его выделения.
Справа открыта одна панель книги: откроете «Комментарии», «Условное форматирование», «Агента» или другую — «Проверка данных» закроется, и наоборот (подробнее — «Таблицы (книги)»).

Ограничения

Правила создают и меняют только те, кто может править таблицу.
На листе — до 1000 правил; в правиле — до 100 диапазонов, они не должны пересекаться.
В списке — до 500 вариантов, каждый до 500 символов, без повторов.
Подсказка — до 500 символов; значение условия для числа и даты — до 200 символов, для текста — до 500.
Правило не стирает то, что уже было в ячейках: неподходящие значения остаются видимыми.
На сводном листе, в просмотре версии и в таблице только для просмотра панели нет: открытая панель при переходе туда закрывается и сама не возвращается.
На телефоне панель встаёт под листом во всю ширину и занимает до 45 % высоты экрана, список «Правила» — до 20 %; список и поля прокручиваются вместе, «Сохранить» всегда виден внизу. Обводить ячейки на телефоне неудобно — впишите адрес, например A1:A20.

Если что-то пошло не так

Что видно на экране	Почему	Что сделать
«Проверьте диапазоны»	Диапазон записан с ошибкой или выходит за лист	Исправьте, например `A1:A20`
«Проверьте варианты»	Пустой или повторяющийся вариант	Заполните или удалите лишний
«Заполните значение условия», «Заполните оба значения условия»	Для условия не хватает чисел или дат	Введите значения
«Введите формулу условия»	Выбрана «Своя формула», поле пустое	Введите формулу
«Значения «отмечено» и «снято» должны различаться»	Оба значения чекбокса одинаковые	Задайте разные
«Проверьте правило»	Правило не прошло проверку целиком (например, пересекаются диапазоны)	Проверьте диапазоны и условие
При вводе: «Выберите значение из списка», «Число от 1 до 10», «Введите дату» и т. п. (на языке интерфейса; границы — как их записал автор правила)	Значение не проходит правило с «Отклонять»	Введите подходящее или смените «При ошибке» на «Разрешать»
Текст в ячейке подчёркнут волнистой линией	Значение не проходит правило с «Разрешать»	Исправьте значение, если нужно
Адрес в «Диапазонах» не меняется, когда выделяете ячейки	Поле перестало слушать лист: вы перешли в другое поле или нажали в нём Escape или Enter	Щёлкните поле ещё раз и обведите ячейки
Панель закрылась сама	Открылась другая панель книги, вы перешли на сводный лист или открыли версию из истории	Нажмите «Проверка данных» ещё раз