Начало работы: пустые «Чаты», «Проекты» и «Файлы»
Что это
Заголовок раздела «Что это»Пустой раздел — не тупик «Пусто», а первый шаг. Когда у вас нет ни одного действующего чата, страница «Чаты» сразу предлагает начать работу: знак DUOSHAO, «Чем помочь?», поле вопроса и четыре действия — «Проверить поставщика», «Разобрать договор», «Сравнить цены», «Создать таблицу». Новый чат заранее заводить не нужно. Те же четыре действия видны в каждом новом пустом чате. Пустые «Проекты» предлагают «Новый проект» с полем названия, пустые «Файлы» — «Что разобрать?» и «Выбрать файл».
Как пользоваться
Заголовок раздела «Как пользоваться»«Чаты»
- Напишите вопрос в поле «Спросите DUOSHAO…» и нажмите Enter или кнопку «Отправить сообщение». Откроется новый чат, вопрос уйдёт туда, агент начнёт отвечать. Shift+Enter переносит строку, Escape очищает поле.
- «Проверить поставщика» кладёт в поле «Проверь поставщика: » и ставит курсор следом — допишите название или номер компании и отправьте.
- «Сравнить цены» кладёт в поле «Сравни цены у продавцов на » — допишите товар.
- «Разобрать договор» кладёт в поле «Разбери договор: риски, сроки, штрафы» и сразу открывает выбор файла. После выбора откроется новый чат: файл стоит над полем, текст — в поле. Отправляете вы сами — можно дописать вопрос или добавить ещё файлы.
- «Создать таблицу» сразу заводит и открывает таблицу. На странице «Чаты» это отдельная таблица — она появится в разделе «Таблицы»; в пустом новом чате — таблица этого чата.
- Файл можно добавить и скрепкой «Прикрепить файл», и перетащив его на страницу: поле обводится пунктиром, после отпускания открывается новый чат с файлом и набранным текстом. Вопрос не отправляется сам.
- Действие только подставляет текст: пока вы не нажали отправку, ничего никуда не уходит.
- Архив и корзина никуда не пропадают: если в них есть чаты, группы «Архив» и «Корзина» видны под приглашением.
- Как только у вас появится хотя бы один действующий чат, страница «Чаты» снова показывает список.
«Проекты» — когда действующих проектов нет:
- Напишите название в поле с образцом «Закупка у Shenzhen Altair» и нажмите Enter или «+» («Создать проект»). Проект появится, и страница покажет список проектов.
- «Закупка», «Поставщик», «Сделка», «Поставка» кладут в поле начало названия — например, «Поставщик: » — и ставят курсор следом. Допишите и создайте: сама капсула ничего не создаёт.
- Escape очищает поле.
- Архивные проекты видны ниже, в «Архиве проектов».
- Поле есть у владельца и администраторов пространства. Сотрудники видят «Проектов нет».
«Файлы» — когда в ваших чатах ещё нет файлов:
- «Выбрать файл» открывает выбор файлов. После выбора откроется новый чат: файлы стоят над полем, поле пустое. Вопрос пишете и отправляете вы.
- «Договор», «Прайс-лист», «Счёт», «Фото товара» тоже открывают выбор файла, а в поле нового чата кладут образец вопроса: «Разбери договор: риски, сроки, штрафы», «Сравни цены в прайс-листе», «Проверь счёт: реквизиты, суммы, сроки», «Найди этот товар и сравни цены». Вопрос не уходит сам — его можно поправить.
- Файл можно перетащить на страницу: кнопка «Выбрать файл» подсвечивается, после отпускания открывается новый чат с файлом, без текста.
- Над приглашением — сколько места под файлы занято и свободно: Место под файлы.
- Как только в чатах появится файл, «Файлы» показывают файлы плиткой или списком.
Ограничения
Заголовок раздела «Ограничения»- Вопрос — до 4 000 знаков.
- Файлов за раз — до 5, каждый до 20 МБ; остальные пределы файлов — как в чате.
- Новый чат личный и заводится без проекта. Если у вас уже есть пустой «Новый чат» (например, только что созданный в другой вкладке), вопрос уйдёт в него, а не во второй такой же.
- Вопрос или файл с этой страницы попадают только в открывшийся новый чат. Если чат не открылся и вы ушли на другую страницу, вопрос потом сам не отправится — задайте его заново.
- В панели «Агент» таблицы — свои подсказки строкой, без этих четырёх действий. В пустом архивном чате действий нет.
- Название проекта — до 160 знаков: длиннее поле не принимает. Пробелы по краям отбрасываются, пустое название не создаётся.
- Проект создают владелец и администраторы пространства.
- Из «Файлов» открывается такой же новый личный чат без проекта, как из «Чатов», с теми же пределами файлов.
Если что-то пошло не так
Заголовок раздела «Если что-то пошло не так»| Что видно на экране | Почему | Что сделать |
|---|---|---|
| Над полем «Вопрос длиннее 4 000 знаков. Сократите его.», кнопка отправки неактивна | Слишком длинный вопрос | Сократить вопрос — текст остаётся в поле |
| Над полем «Не удалось отправить. Повторите.» | Новый чат не создался: сбой связи или сервера | Отправить ещё раз — текст на месте |
| Над полем «Агент сейчас занят. Повторите через минуту.» | Сервер перегружен или слишком частые запросы | Повторить через минуту |
| «Не удалось создать таблицу. Повторите.» | Сбой при создании таблицы | Нажать «Создать таблицу» ещё раз |
| «Лимит таблиц по тарифу: N. Удалите ненужные или смените тариф.» | Исчерпан предел таблиц тарифа | Удалить ненужные таблицы или сменить тариф |
| В новом чате над полем причина, почему файл не добавлен | Пределы и сбои загрузки | См. таблицу ошибок в «Чатах» |
| В «Проектах» над полем «Проект не создан. Повторите.» | Сбой связи или сервера | Нажать Enter или «+» ещё раз — название на месте |
| «Проектов нет», поля названия нет | Вы сотрудник: проекты создают владелец и администраторы пространства | Попросить их создать проект |
| В «Файлах» над кнопкой «Не удалось отправить. Повторите.» или «Агент сейчас занят. Повторите через минуту.» | Новый чат для файла не создался | Выбрать файл ещё раз (сразу или через минуту) |
